יצירת מענה משרדי יציב ורציף לצוות נוער השומר, הכולל אחריות על תחום האדמיניסטרציה, הרישום, ניהול הגאנט והשיווק התנועתי.
תחומי אחריות
* ניהול וריכוז העבודה האדמיניסטרטיבית של מטה נוער השומר וניהול יומן התנועה והלוח השנתי.
* תכנון, תכלול ומעקב אחר הגאנט השנתי והאזורי, כולל תכניות הקיץ וסנכרון מול הגאנט הארגוני.
* הובלת ישיבות סטטוס וסנכרון שוטפות ובחינת עמידה ביעדים ותכנון מול ביצוע.
* ליווי וחניכת מנהלים בתכנון ובקרה על תכניות העבודה.
* הובלת תהליכי הרשמה לפעילויות, סמינרים ומפעלים, כולל גבייה וסגירת רישומים.
* תפעול מערכת הרישום ומתן מענה שוטף לפניות הורים.
* בנייה והובלת תהליכי שיווק ויחצ בהתאם ליעדי התנועה וקהלי היעד.
* אחריות על פרסומים, הפצת מידע והוצאת ניוזלטר חודשי.
* עבודה שוטפת במערכות הארגוניות: מרווליקס, Microsoft, דיינמיקס, פריוריטי וOffice.
דרישות:
* ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי - חובה.
* ניסיון בעבודה עם מערכות ניהול ורישום - יתרון משמעותי.
* יכולת תכנון, ארגון וניהול משימות מרובות במקביל.
* יכולת הובלת תהליכים ועבודה מול ממשקים מרובים.
* שליטה מלאה ביישומי Office; ניסיון בעבודה עם מערכות CRM וPriority - יתרון.
* אוריינטציה שיווקית ויכולת ניסוח גבוהה בכתב.
* יחסי אנוש מצוינים, סדר ודיוק, אחריות ויכולת עבודה עצמאית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.