לוח משרות דרושים מזכירות / פקידות

לחברת נדל"ן ציבורית, דרוש\ה מזכיר\ה
תל אביב | משרה מלאה
א-ה 08:30-17:30 + פעם בשבוע 10:00-19:00
התפקיד כולל:
ניהול משרד וניהול יומנים
עבודה מול לקוחות, ספקים, קבלנים ומנהלי פרויקטים
הזמנת ציוד ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת
סביבת עבודה מעניינת, מגוונת ומלמדת
שכר: 10K.

מחפשים מזכירת קבלה - תחילת עבודה מיידית!
לתפקיד מעניין בסביבה מקצועית, דינאמית ומאתגרת אנחנו מחפשים מישהי שירותית, נעימה ואוהבת אנשים, עם יכולת למידה גבוהה, סדר וארגון, דיוק ויכולת לתקתק משימות.
המשרה יכולה להתאים גם לחיילות משוחררות / מסיימות שירות לאומי עם ניסיון אדמיניסטרטיבי.
אצלנו תוכלי ללמוד, להתפתח, לצבור ניסיון משמעותי ובעיקר להיות חלק מארגון עם ערך מוסף ועשייה משמעותית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

לחברה גלובאלית בתחום הסולארי ליד באר שבע דרוש /ה מנהל /ת משרד ואדמיניסטרציה.
ניהול שוטף של המשרד.
ניהול יומן ותיאומים למנכלית החברה.
עבודה צמודה עם הנהלה בכירה.
אחריות על תחום הIT ועבודה מול ספקים בארץ ובגרמניה.
ניהול צי רכבים.
עבודה מרובה עם Excel ואנגלית בסביבה גלובלית.
שכר: 11,000.
קליטה ישירה לחברה מהיום הראשון.
שלחו קורות חיים למייל.

חברת תעבורה מגייסת פקיד/ה למטה החברה ברמלה!
מחפש/ת יציבות, תנאים טובים וסביבת עבודה מקצועית? זה המקום בשבילך
מה כולל התפקיד:
עבודה שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים
מעקב ובקרה על נתונים במערכות
טיפול בהזמנות וחשבוניות
מענה טלפוני ושירות שוטף
היקף המשרה:
משרה מלאה א עד ה 08:00-16:30 (עם גמישות קלה)
מה מציעים:
קליטה כעובד/ת חברה
קרן השתלמות לאחר תקופה
ביטוחי בריאות
מתנות, הטבות ונופשי חברה.

למשרד עורכי דין בבורסה בר"ג דרושה מזכירה לשעות הבוקר. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרוש/ה פקיד/ה!
אנחנו מחפשים את האחד/ת שיצטרף למשפחה שלנו
לעבודה בסביבה צעירה, דינמית ומקצועית בתחום הציוד למספרות.
משרה מלאה: 09:00-17:00
תפקיד הכולל שירות לקוחות, סדר וארגון, עבודה מול לקוחות וספקים.
צוות משפחתי ותומך
אפשרויות קידום והתפתחות
אם אתם אחראיים, מסודרים, עם ראש גדול ואנרגיות טובות -
נשמח להכיר אתכם! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

למשרד עו"ד ברמת-גן (איזור הבורסה) - דרוש /ה מזכיר /ה.
תיאור משרה:
עבודה מעניינת ומגוונת.
תחבורה נוחה (אוטובוסים ורכבת קלה מתחת לבניין).
שעות נוחות (למתאימים - אפשרי משרה חלקית).

נא לשלוח קורות חיים למייל.

נציג/ה במחלקת תפעול ובקרה פרופיל המשרה: טיפול בכשלים, בקרה ותפעול נהגים, מעקב שוטף אחר ביצוע איסופים וחלוקות ימים ושעות: א-ה 8:00-16:30, שישי לסירוגין מיקום הסניף: יבנה

החלפה לחופשת לידה
50% משרה ברמת גן על פני 5 ימי עבודה (יומיים מהמשרד והשאר מהבית)
משרה היברידית
תוכניות 'ספריית פיג'מה' ו'מכתבת אלפאנוס' שמפעילה הקרן בשיתוף משרד החינוך, הן התוכניות הגדולות בישראל להנחלת אהבת הקריאה והספר ועידוד שיח בנושא ערכים ותרבות יהודיתישראלית. מאות אלפי ילדים בשנה זוכים לקבל ספרי ילדים איכותיים באמצעות למעלה מ-15,000 מעונות, גנים ובתי הספר המשתתפים בתוכנית.

תחומי אחריות:

אחריות על מערכת שירות הלקוחות (גלאסיקס)
מענה לפניות
עדכון מסד נתונים במערכת ממוחשבת (פריוריטי)
תפעול ומעקב חוזים והתקשרויות
ליווי משרדי של מכרזים

ניהול שוטף של המשרד - תיאום פגישות, מעקב משימות
התנהלות מול ספקים, רשויות וקבלני משנה - חשבוניות, תשלומים ואישורים
עבודה שוטפת מול צוות המשרד - כספים, משפטי, רכש ותפעול
תיאום מסירות דירות מול דיירים מקצה לקצה
סיוע בגיוס, ארגון אירועים ולוגיסטיקה שוטפת
שעות עבודה 8:30-14:30

דרוש/ה פקיד/ת אדמיניסטרציה לחצי משרה באזור שוהם.
תפקיד מסודר ועצמאי בסביבה מקצועית, קרוב לבית.
מה כולל התפקיד
ניהול שוטף של המשרד ותמיכה אדמיניסטרטיבית.
פרטי המשרה
מיקום: אזור שוהם.
היקף: חצי משרה, עם גמישות בשעות.
העסקה: שכיר/ה או פרילאנס.

מכללה אקדמית לחינוך, שמכשירה בוגרים לכלל מערכת החינוך בארץ בכלל ובצפון בפרט. משתרעת על פני שטח קמפוס של 174 דונם, בכ-45 בניינים שנפרשים על 32,000 מ"ר. בקמפוס פעילים גופים נוספים: בתי ספר, מכונים ועוד. תכנון, ניהול והובלה מערכתית כוללת של כלל התשתיות הנדרשות לפעילות השוטפת של המכללה. התפקיד כולל גיבוש והובלת מדיניות אסטרטגית, ביצוע תכניות עבודה כלליות ופרטניות (שיפוץ, בינוי, מקרקעין, לוגיסטיקה, תחזוקה), ניהול תקציבי פיתוח ותפעול בהיקפים גדולים, ניהול צוותים והובלת תהליכי התייעלות וחדשנות תפעולית בראייה רב -שנתית. מנהל.ת התפעול מהווה ציר מרכזי במימוש תוכניות הפיתוח הפיזיות והאסטרטגיות של המכללה. ניהול מערך התחזוקה השוטפת של הקמפוס נראות וחוויית הקמפוס- ניקיון, גינון וטיפוח סביבתי בכלל שטחי המכללה. אחזקה מונעת ואחזקת שבר של כלל מערכות התשתית בקמפוס-מערכות חשמל ומתח גבוה, אינסטלציה ומים, מיזוג אוויר, אנרגיה ומבנים. ביטחון, בטיחות, ומוכנות לחירום- אחריות עליונה על גיבוש ותחזוקת מערך הביטחון, כיבוי אש, שמירה, ניהול רכבים, היערכות לזמן חירום, פעילות ע"פ הנחיות פיקוד העורף. חיי קמפוס אחריות על הסעדה (קפיטריות, חדרי מרצים וישיבות), מעונות סטודנטים, מרחבי שהייה (כיתות, מעבדות ומרחבי חוץ). ניהול ובקרה תקציבית ניהול ובקרה הדוקה של תקציבי התפעול והפיתוח של המכללה, ועמידה ביעדים פיננסיים מורכבים. הובלת תהליכים של התייעלות כלכלית, חיסכון במשאבים ואופטימיזציה של הוצאות התפעוליות. ניהול התקשרויות עם ספקים, ניהול מלאים. פרוייקטים שיפוצים, שדרוג תשתיות ופיתוח פיזי של הקמפוס, עבודה עם קבלנים, ארועים- כנסים ובינוי. ניהול הצוותים במחלקה ניהול, הנחיה והובלת הצוותים: אחזקה, מחסנים ומלאי, אירועים, לוגיסטיקה, גינון, ביטחון, אבטחה וחירום. הטמעת תפיסת שירות מתקדמת, תרבות ארגונית ומדדי ביצוע בקרב כלל מערכי התפעול.

דרוש.ה מזכיר.ת מרחב - שוק פרטי מצונן

מה כולל התפקיד?
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ל- 3 מנהלי מרחב, תוך אחריות על ניהול היומן, הפקת דוחות מכירה ותפעול כלל המשימות האדמיניסטרטיביות במרחב
מתן תמיכת back office למנהלי האזור ולאנשי המכירות בשטח
טיפול ברווחת העובדים ותפעול כנסים ואירועים במרחב
הוצאת דוחות אקסל יומיים ועבודה על מערכות BIו-sap
הכנת מצגות לישיבות מרחב, ימי תחום, פרידות וישיבות הנהלה

למשרד עו"ד העוסק בתחום הפש"ר, הוצל"פ, בנקאות ועוד דרושה מזכירה עם ראש גדול!
מענה טלפוני ללקוחות וחייבים.
ארגון יומי וניהול יומן.
קבלת קהל לקוחות/חייבים
שעות עבודה: 08:00-17:00

דרוש.ה מזכיר.ה בלשכת ראש המועצה האזורית
מכרז חיצוני מספר 29.2026
תיאור התפקיד: ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות של ראש הרשות או של מנהלת לשכתו.
עיקרי התפקיד:
ניהול מסמכים וטיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני)
תיאום ובקרה שוטפת על יומן ראש הרשות, כולל תיאום פגישות והכנת חדרי הישיבות.
הכנת חומרי רקע לפגישות, בהתאם לצורך ובהנחיית מנהלת הלשכה.
מענה אנושי לפניות של עובדי הרשות ושל גורמים חיצוניים ותושבים.
השתלבות בעבודת הלשכה בהתאם להנחיות של ראש הרשות או מנהלת הלשכה כולל מענה לתושבים בנושא כרטיסי תושב ואישורי תושבות.
כפיפות - מנהלת לשכת ראש המועצה, היקף משרה: 100% משרה,
תחילת עבודה - מיידי, דרוג -מנהלי דרגה - +6-8
קורות חיים ומסמכים המעידים על עמידת המועמד בתנאי הסף, לרבות תעודות השכלה,
בציון מכרז 16/2026 נא להגיש עד לתאריך: 02/06/2026 למייל
הערות:
המועצה פועלת לקדם העסקה מגוונת ומכילה לכלל האוכלוסיות ללא הבדל דת רקע ומגדר. בהתאם לתקנות תינתן עדיפות למועמד/ת המשתייך/ת לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם.
זכותו/ה של מועמד/ת עם מוגבלות לקבל התאמות בהליך קבלה לעבודה, יש לעדכן את מירב עפרוני, מנהלת מש"א בנוגע לצורך בהתאמות במייל
מינוי המועמד/ת יהיה בכפוף להיעדר ניגוד עניינים בין מילוי התפקיד ע"י המועמד/ת לבין ענייניו/ענייניה האחרים ובכפוף לסייגים להעסקת קרובי משפחה; בהתאם להוראות הדין, הנחיות וחוזרי מנכ"ל של משרד הפנים.