ניהול יומנים ותיאום פגישות כולל מספר יומנים במקביל
תיאום נסיעות לחו"ל וליווי אדמיניסטרטיבי למנהלים בכירים
הכנת חומרים לישיבות כתיבת סיכומים ומעקב אחר ביצוע משימות
טיפול בנושאים שוטפים של המשרד קבלת אורחים, דואר, ספקים, ציוד
קליטת עובדים חדשים ניהול תיקי עובדים ורווחה
ייזום והפקת אירועי חברה ופעילויות רווחה
תמיכה בסיסית בהנהלת חשבונות דוחות, חשבוניות, מעקב תשלומים
מעקב אחר תקציבים ורכש אדמיניסטרטיבי
דרישות:
שליטה מלאה ביישומי Office (כולל Excel ו-PowerPoint)
ניסיון בניהול אדמיניסטרטיבי ובתיאום מורכב חובה
אנגלית ברמה טובה קריאה, כתיבה ודיבור
ניסיון בהנהלת חשבונות בסיסית יתרון משמעותי
ראש גדול, סדר וארגון, יוזמה ואחריות אישית גבוהה
יחסי אנוש מעולים, תקשורת בינאישית גבוהה, שירותיות
ניסיון קודם בארגון דומה יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.