דרוש/ה מנהל /ת מדור במחלקת גני ילדים.
היקף המשרה: 100% משרה
תיאור התפקיד:
1. ניהול מערך פעילות גני הילדים:
א.גיבוש והתווית המדיניות מוסדות החינוך לגיל הרך בשיתוף המפקח על גני הילדים ומנהלת אגף החינוך והטמעת המדיניות בגני הילדים.
ב.הכנת תכנית עבודה שנתית ליחידת גני הילדים בהלימה עם מדיניות אגף החינוך, בתיאום עם מנהל חינוך ובשיתוף האגף לחינוך קדם יסודי במשרד החינוך.
ג.פיתוח תשתיות והקצאת תקציבים לתוכנית שהוגדרה, בתיאום עם מנהלת אגף החינוך ברשות.
ד.מעקב אחר מימוש התקציב ומניעת חריגות.
ה.זיהוי הנחיצות להקמת גן ילדים חדש, גיבוש תוכנית והגשתה לאישור, השתתפות בגיבוש צוות הגן, התייעצות עם נציגי הורים למיפוי צרכים ואפיון הגן המבוקש בתיאום עם מנהל הפיתוח והבינוי במשרד החינוך.
ו.ביצוע ביקורים בגני הילדים לשם פיקוח על התפעול השוטף והתחזוקה.
ז.בחינת בקשות לרכש או תחזוקה ממנהלי הגן והעברתן למנהל הרכש, בהתאם לתקציב המוסד.
ח.ליווי ומעקב אחר רכש ועבודות תחזוקה בהיקפים גדולים (כדוגמת שיפוצי קיץ), בתיאום עם מנהל הרכש.
ט.הפקת דוחות ונתונים אודות מוסדות החינוך לגיל הרך.
י.טיפול ברכש למערך בכלל ולמוסדות החינוך הקדם יסודי בפרט.
יא.מיפוי צרכים וגיבוש תכנית ההסעים בשיתוף עם רכזת ההסעים ברשות.
יב.קידום שיתוף פעולה וקשרי עבודה עם מפקחות גני הילדים.
2.ישום ושיבוץ לגני הילדים:
א.שליחת מידע ופרסום אודות הרישום ומועדיו להורים.
ב.קביעת דרגה לתשלום שכר לימוד לנרשמים לגן טרום חובה בהתאם להנחיות משרד החינוך.
ג.וידוא תקינות הטיפול בתהליך הרישום, בין אם מתבצע באמצעות קבלת קהל ובין אם מתבצע באמצעות האינטרנט.
ד.פיקוח על תהליך התשלום.
ה.קליטה ומיון של טפסי הרשמה ושיבוץ הילדים בגנים בהתבסס על בקשות הורים, אזורי מגורים ומרחק הגן מאזורי המגורים וקביעת מענה לבקשותיהם.
ו.דיון בערעורים על השיבוץ ומתן מענה לפניות הורים בנושא זה.
3.קידום המענה הפדגוגי והחברתי.
א.מעקב אחר הטיפול בילדים בעלי קשיים מסוגים שונים ובפרט ילדי החינוך המיוחד, בשיתוף מלא עם מפקחי משרד החינוך.
ב.פיקוח על יישום תכניות העבודה השנתיות ועמידה ביעדים הפדגוגים שהוגדרו.
ג.קיום מפגשים תקופתיים עם מנהלי יחידות החינוך השונות לצורך מתן מעננה הולם ורציף לתלמידים המסיימים את מערך החינוך הקדם יסודי בהתאם לצרכים הייחודיים שלהם.
ד.בניית תכנית העשרה שנתית (''סל אירועים'') לכל גני הילדים לא יאוחר מחודש אוגוסט, על פי תכנית משרד החינוך ושמירה על איזון תקציבי בתום שנת הלימודים.
4. ניהול ההון האנושי.
א.ביצוע מעקב ובקרה של נוכחות הגננות וסייעות בגני הילדים והופעתן הסדירה בהתאם לשעות הפעילות בגן.
ב.ייזום השתלמויות לטיפוח הצוות המקצועי בגני הילדים (סייעות).
ג.גיוס, מיוןושיבוץ סייעות במילוי מקום במהלך השנה ובחודשי הקיץ, בתיאום עם אגף משאבי אנוש.
ד.שיבוץ כוח אדם לניהול ותפעול הקייטנה.
ה.העברת עובדים בתוך המערך בהתאם לצורך.
ו.הקמת פורום מנהלי גנים וקידומו להגברת שיתוף הפעולה בין מנהלים.
5.ביצוע מטלות נוספות בטווח הרחב של התפקיד בהתאם להחלטת הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 08.05 09:00:00
דרישות:
בעל תואר אקדמי, שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
