דרוש/ה מזכיר/ה לבית ספר תיכון
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות המזכירות והמטלות הנוגעות לעבודת בית הספר ובהתאם להנחיות מנהל בית הספר.
תחומי אחריות:
ריכוז מערכת שעות:
הכנסת שיבוצים של הצוות החינוכי
הפעלה שוטפת של מערכת השעות בביה"ס
מילוי נתונים ועדכון המורים על שינויים במערכת השעות היומית והשבועית.
שיבוץ מורים ממלאי מקום כתוצאה משינויי מערכת.
שיבוץ מורים לפעילויות מיוחדות.
שיבוץ מורים להשגחה במבחני מתכונת.
ניהול תיקי עובדי בית הספר:
עדכון מצבת המורים בתוך מערכת בית הספר.
איסוף מסמכים רלוונטיים (תעודות השכלה, השתלמות וכדומה) ותיוקם בתיק העובד.
דיווח שעות נוכחות והיעדרויות של עובדי בית הספר
עדכון תנאי העסקה ושכר במערכת בית הספר.
ביצוע מטלות / פרויקטים בהתאם לדרישת מנהל בית הספר
יש לציין ציפיות שכר - יקבע בהתאם לניסיון במעמד ראיון (עד 9K)
דרישות:
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית יתרון.
ניסיון בעבודה בבתי ספר - יתרון
תקשורת בינאישית מעולה
יכולת עבודה בצוות
יכולת לביצוע מספר משימות במקביל
יכולת לעבודה עצמאית
יחסי אנוש טובים
תודעת שרות גבוהה
כפיפות:
מקצועית וארגונית מנהלת בית הספר
היקף משרה: 100%
תנאי סף:
השכלה: 12 שנות לימוד
שפות: עברית ברמה גבוהה
יישומי מחשב: ניסיון בעבודה על מערכות ממוחשבות
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.