למוסד אקדמי דרוש /ה רכז /ת אדמיניסטרטיבי /ת.
ניהול משרד המעונות ובכלל זה.
מענה לפונים טלפונית ובדוא"ל.
תאום פגישות וישיבות, הכנת חומרים לקראת הישיבות, רישום פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע החלטות.
ריכוז פניות לדיור משפחות.
ריכוז וטיפול בפניות למעונות מותאמים (נגישים).
טיפול באורחים מהארץ ומחו"ל.
הכנה והפקת דוחות בנושאים שונים.
עבודה שוטפת מול גורמי פנים וחוץ רבים.
עדכון שוטף של אתר האינטרנט של המעונות, עדכון חוזים, תקנונים, טפסים וחומרים נוספים.
משימות נוספות בהתאם להנחיות הממונים.
דרישות:
תואר אקדמי/ *סטודנטים לפי שעות במוסד האקדמי הנמצאים בשנתם האחרונה לתואר.
ניסיון אדמיניסטרטיבי.
ידיעת השפה העברית על בוריה והשפה האנגלית ברמה טובה.
שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט.
אוריינטציה למערכות ממוחשבות.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה עצמאית ובצוות.
נכונות ויכולת עבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
