תחומי אחריות:
ניהול יומן מנכ"ל: תיאום פגישות, תזכורות, מעקב אחר משימות ועמידה בזמנים.
טיפול בגבייה מלקוחות: שליחת חשבוניות, מעקב אחר תשלומים, תזכורות ותקשורת עם הנהלת חשבונות, עבודה שוטפת על מערב הצעות ושליחתן.
ניהול שוטף של המשרד: תפעול יומיומי, עבודה מול ספקים, הזמנת ציוד משרדי, תחזוקה כללית.
אחריות על ניקיון המשרד: תיאום עם חברת ניקיון וביצוע ניקיון בסיסי לפי הצורך, שמירה על סביבת עבודה מסודרת ונעימה, שמירה על סדר וניקיון בכל המשרד ובאזורים הציבוריים בפרט.
עבודה בכפוף למנהל/ת תפעול ומנכ"ל החברה.
מענה טלפוני מקצועי והעברת שיחות לגורמים הרלוונטיים.
קבלת קהל ומתן שירות אדיב לעובדים, לקוחות וספקים.
דרישות:
ניסיון קודם בניהול יומן בכיר חובה.
ניסיון בגבייה או עבודה מול לקוחות יתרון משמעותי.
שליטה מלאה בתוכנות Office (בדגש על Outlook, Word, Excel).
כישורי תקשורת גבוהים, שירותיות ויחסי אנוש מעולים.
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית.
עברית רהוטה, אנגלית ברמה טובה יתרון.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.