האקדמיה למנהיגות המחר באוניברסיטת בר-אילן מגייסת רכזת לתוכנית המצטיינים לפיתוח מנהיגות ומנהיגים במגזר הציבורי והחברתי בישראל.
אנו מחפשים מועמדות ומועמדים בעלי אופי יזמי ותשוקה לנושא המנהיגות.
תיאור המשרה
משרת רכזת התוכנית בכפיפות ישירה למנהלת האקדמית של האקדמיה למנהיגות המחר.
היקף משרה: 60%
התפקיד כולל מספר תחומי אחריות מרכזיים:
- ניהול משרד: ניהול יומן וקביעת פגישות מרובות משתתפים; תיעוד החלטות והפצת סיכומי פגישות
- רכש: ניהול רכש ובקרה תקציבית: איתור ספקים, ריכוז הצעות מחיר, הוצאת הזמנות רכש, ומעקב אחר תשלומים
- ריכוז ממשקים מול מזכירויות: ניהול הקשרים עם המחלקות שבהן לומדים המשתתפים להסדרת מעמדם וזכויותיהם; הנפקת אישורים להסדרת המעמד האקדמי של המשתתפים
- ניהול לוגיסטי של תהליכי מיון וקבלת מועמדים: ריכוז תיקי מועמדים ובדיקת שלמות מסמכים; תיאום וזימון מועמדים לראיונות ומרכזי הערכה; ניהול לוגיסטי של ימי מיון ואירועי גיוס.
- הפקת מפגשים וסיורים: בניית מערכת שעות סמסטריאלית ושנתית: תיאום ושיבוץ כיתות לימוד ומרחבי למידה ; הסדרת אישורי חניה למרצים אורחים
- ריכוז ערוצי השיווק של התוכנית: העלאת תכנים לאתר האינטרנט, פרסום פוסטים ב- פייסבוק, אינסטגרם, LinkedIn
דרישות:
- כושר ארגון וניהול ברמה גבוהה
- תואר ראשון ממוסד אקדמי מוכר.
- שליטה מלאה בתוכנות אופיס (וורד, אקסל,פאוור פוינט) ופלטפורמות Google Workspace.
- ניסון של שנה לפחות בפרסום פוסטים ברשתות החברתיות
- ניסיון בעבודה עם תוכנות עיצוב - יתרון
- אנגלית בשליטה מלאה
להגשת מועמדות יש לשלוח מסמך קורות חיים במייל.
נא לציין בכותרת המייל הגשת מועמדות לאקדמיה למנהיגות המחר.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.