טונדו סמארט היא חברה טכנולוגית ישראלית בצמיחה, המונה כ-40 עובדים, ומפתחת פתרונות לתשתיות חכמות בתחומי האנרגיה, הביטחון וההגנה האזרחית. החברה פועלת בישראל ובעולם בסביבה חדשנית, מקצועית ודינמית.
אנחנו מחפשים מנהל /ת משרד שיצטרף/תצטרף אלינו לתפקיד מרכזי הכולל תמיכה אדמיניסטרטיבית במנכ"ל החברה ובהנהלה, לצד אחריות על הניהול השוטף של המשרד. זהו תפקיד מגוון ודינמי, הכולל ניהול יומן מורכב, תיאום פגישות מרובות משתתפים, הכנת חומרים ומצגות, טיפול במסמכים ובמשימות אדמיניסטרטיביות, תיאום נסיעות לחו"ל, עבודה מול ספקים ונותני שירות, אירוח לקוחות ושותפים עסקיים, ואחריות על תחום הרווחה ואירועי החברה. התפקיד מתאים למי שנהנה/ית לעבוד עם אנשים, אוהב/ת סדר וארגון, יודע/ת לנהל מספר משימות במקביל, ומחפש/ת להיות חלק מחברה צומחת שבה ניתן להשפיע, לקחת אחריות ולהיות שותף/ה לעשייה היומיומית.
דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות כמנהל/ת משרד, עוזר/ת אישי/ת או בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה.
ניסיון בעבודה מול מנכ"ל או הנהלה בכירה - יתרון משמעותי.
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Outlook, Word, Excel ו-PowerPoint.
ניסיון בניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
עברית ברמת שפת אם ואנגלית טובה בכתב ובעל פה.
יכולת סדר וארגון גבוהה, עבודה עצמאית ותיעדוף משימות.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ודיסקרטיות.
אחריות אישית, יוזמה ויכולת להתמודד עם ריבוי משימות בסביבה דינמית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.