דרושים » אדמיניסטרציה » מנהלת משרד בטונדו סמארט

חפש/ת תפקיד יוקרתי בלשכת מנכ"ל? חברת בנייה מובילה מגייסת מזכיר/ת הנהלה בכירה!
עובדי חברה מהיום הראשון + משמרות גמישות גם לסטודנטים וארוחות בחדר אוכל עם המון אופציות קידום לטווח ארוך!


מה בתפקיד?
ניהול יומן מנכ"ל אינטנסיבי ומורכב.
תיאום פגישות מול הנהלות ולשכות בכירים.
מענה טלפוני וניהול התקשורת השוטפת של הלשכה.
טיפול במגוון משימות אדמיניסטרטיביות.
אירוח וקבלת אורחים.
עבודה מול ממשקים בכירים בתוך החברה ומחוצה לה.
תמיכה שוטפת בניהול הלשכה בסביבה דינמית ומקצועית.


למה כדאי להצטרף?
תפקיד בכיר ובעל השפעה בסביבת הנהלה.
עבודה בחברה גדולה, יציבה ומובילה בענף הבנייה.
סביבת עבודה מקצועית, איכותית ומכובדת.
גמישות בשעות העבודה והתאמה לסטודנטים/ות.
ארוחות מסובסדות בחדר האוכל!
עובד/ת חברה מהיום הראשון!
אפשרויות ללמידה, התפתחות וצבירת ניסיון מול בכירים במשק.
תפקיד מגוון עם אחריות, עניין ואתגר מקצועי.

לקבוצת דניה דרוש/ה פקיד/ה ללשכת מנכ"ל החברה.
תפקיד אמון בכיר המשלב ניהול, תמיכה ותפעול שוטף של לשכת המנכ"ל.
במסגרת התפקיד:
ניהול לו"ז אינטנסיבי
מענה טלפוני
תיאום פגישות מול לשכות בכירים
ביצוע עבודות אדמיניסטרציה מגוונות
אירוח וקבלת קהל
תמיכה שוטפת בפעילות הלשכה
המשרה במשרדי החברה באור יהודה, בין הימים א-ה, במשמרות בוקר (קיימת גמישות בשעות ההתחלה והסיום)

מחפשים מנהל /ת משרד דינמי/ת ומסודר/ת להצטרפות לחברה מובילה בתחום הנדל"ן.
הזדמנות להיות גורם מרכזי בתפעול השוטף של המחלקה בסביבה מקצועית ויציבה!

תיאור התפקיד:
- ניהול יומנים מורכב.
- מענה טלפוני מקצועי וקבלת אורחים בחברה.
- עבודה מול ספקים ואחריות על הזמנות ציוד.
- תיאום שוטף בין מחלקות החברה.
- סיוע תפעולי מול לקוחות ורשויות.

תנאים:
- משרה מלאה: א'-ה', 09:00-18:00.
- תנאים סוציאליים מלאים, שכר מתגמל ואופק מקצועי.
- מיקום: תל אביב (ליד רכבת השלום, מעבר לחולון בעוד כ-3 חודשים).

מחפשים מנהל /ת משרד מקצועי/ת, מדויק/ת ובעל/ת יכולת ניהול תהליכים להשתלבות בחברה יציבה ומובילה בתחומה.
הזדמנות לעבוד בסביבה מאתגרת ואיכותית!

תיאור התפקיד:
- ניהול יומן מהנדס החברה ותיאום פגישות מקצועיות.
- הכנת מצגות, מסמכים וסיכומי ישיבות.
- תפעול מערכת ERP.
- טיפול ברכש, חשבוניות ומעקב שוטף.
- עבודה מול רשויות ומשרדי ממשלה.
- אחריות על מעקב משימות וניהול תהליכים רוחבי.

תנאים:
- משרה מלאה: א'-ה', 08:00-17:00.
- תנאים סוציאליים מלאים, שכר מתגמל ואפשרויות קידום.
- מיקום: תל אביב (ליד רכבת השלום, מעבר לחולון בעוד כ-3 חודשים).

למטה חברת שירותים בינלאומית דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה
מקצועית, אחראית ובעלת תודעת שירות גבוהה לתפקיד מגוון ומרכזי בארגון.
תיאור התפקיד:
ניהול יומנים מורכבים עבור מנהלים ועובדי מטה בכירים.
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למנהלים ולעובדי החברה.
ניתוב ומענה לשיחות טלפוניות.
אחריות על תפעול שוטף של המשרד.
אחריות על שליחת דואר ומעקב אחר קבלתו.
עבודה שוטפת מול סניפי החברה ותמיכה אדמיניסטרטיבית בהתאם לצורך.
ניהול חדרי ישיבות וקבלת אורחים.
שכר גלובלי.
אפשרויות קידום בתוך החברה.
מטה החברה ממוקם באור יהודה.
העבודה אינה היברידית ונדרשת נוכחות מלאה במשרד.

מחפשים פקיד/ת קבלה ייצוגי/ת, שירותי/ת ומאורגן/ת להצטרפות לחברה מובילה בתחומה.
הזדמנות להיות "הפנים של החברה" בסביבת עבודה משפחתית ומקצועית!

תיאור התפקיד:
- ניהול חזית המשרד, קבלת קהל ומתן מענה טלפוני ופרונטלי.
- תיאום פגישות וניהול יומנים.
- הזמנת ציוד משרדי ואחריות על התנהלות המשרד.
- סיוע אדמיניסטרטיבי למחלקות השונות בחברה.

תנאים:
- משרה מלאה במשמרות: 08:00-17:00 / 09:00-18:00 / 10:00-19:00.
- תנאים סוציאליים מלאים, שכר מתגמל ואפשרויות קידום.
- מיקום: תל אביב (ליד רכבת השלום, מעבר לחולון בעוד כ-3 חודשים).

משרת ערב חלקית לטווח הארוך - 50 לשעה
3-5 משמרות בשבוע בין הימים א'-ה', 15:30 עד 21:00 (שישי 08:30 - 12:30 אחת לחודש וחצי).
קרן פנסיה לאחר כ3-6 חודשים, קרן השתלמות לאחר שנתיים של וותק.
נכונות לביצוע משמרת כפולה פעם-פעמיים בחודש בהתאם לצורך - יתרון.

אחריות מלאה על תפעול עמדת הקבלה: מענה טלפוני, ניתוב וקישור שיחות, תיאום שיחות ועידה, קבלת אורחים ומתן שירות שוטף לעובדי המשרד וללקוחות.
ביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות: תפעול חדרי ישיבות, הדפסות, צילומים, כריכות, סריקות, תיאום שליחויות וטיפול בדואר נכנס ויוצא.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקות המשרד לפי הצורך.

מחפשים איש תפעול מסודר/ת, מנוסה ובעל/ת יכולת ניהול תהליכים להשתלבות בחברה יציבה ומתקדמת.
הזדמנות לבנות קריירה בסביבה מקצועית ודינמית!

תיאור התפקיד:
- טיפול שוטף בפניות דיירים לאחר מסירת דירות.
- פתיחה ומעקב אחר קריאות שירות בנושאי ליקויי בנייה.
- תיאום עבודות מול קבלני משנה ואנשי מקצוע עד לסיום הטיפול.
- עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים בחברה.
- אחריות כוללת על תהליכים תפעוליים ושמירה על איכות השירות.

תנאים:
- משרה מלאה: א'-ה', 08:00-17:00 או 09:00-18:00.
- תנאים סוציאליים מלאים, שכר מתגמל ואפשרויות קידום.
- מיקום: תל אביב (ליד רכבת השלום, מעבר לחולון בעוד כ-3 חודשים).

דרוש/ה רכז/ת קשרי לקוחות ואדמיניסטרציה לחברה מובילה בראשון לציון,
התפקיד כולל: תיאום ומעקב שוטף מול מרכז השירות במיקור חוץ, טיפול בהחלפות מוצרים, זיכויים, תיאומים והזמנות במערכת, עבודה מול ממשקים רבים בחברה!!
תפקיד דינמי הכולל שירות, בק אופיס ואדמיניסטרציה שוטפת ועבודה מול מחלקות שונות בחברה.
חלק צוות משפחתי ומגובש!!
משרה מלאה בימים א-ה: 8:00-16:30 (יש גמישות למשרת הורה עד 16:00), ללא שישי.
שכר: 10,500-11,000 ש"ח + נסיעות + קליטה כעובד/ת חברה מהיום ה-1!!
ראיון קצר ומתחילים!!
שלחו קורות חיים
ליטל