היקף משרה 75%
תיאור התפקיד:
- מתן ייעוץ והכוונה למתעניינים בלימודים לתארים מתקדמים במחלקה (תואר שני, שלישי ובתר דוקטורט)
- טיפול במועמדים חדשים ומתן ייעוץ ומענה בתקופת הרישום
- ביצוע מעקב אחר לימודי הסטודנטים בתארים מתקדמים וטיפול בפניותיהם מול מדורי האוניברסיטה השונים: בקשות פטור, הארכה וחידוש לימודים ועוד
- טיפול בתלמידי התואר השני והשלישי לרבות טיפול בהצעות מחקר, הגנות על תזה/ שיפוט דוקטורט
- שותפות בוועדת הוראה ומתן המלצות בנוגע להכנת תכנית לימודים ומערכת שעות ללימודים לתארים מתקדמים
- שותפות במאמצי השיווק להגדלת סטודנטים בתארים מתקדמים
- טיפול במלגות לתלמידי התארים המתקדמים
- סיוע בארגון פרויקטים, ימים פתוחים, כנסים וטקסים
- עבודה משרדית שוטפת
- קשרי עבודה עם יחידות מנהל הסטודנטים והפקולטה
- ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים
דרישות:
- בעלת תואר ראשון, תואר שני - יתרון
- ידע וניסיון בעבודה דומה במחלקה אקדמית באוניברסיטה - יתרון
- בעלת ניסיון בבניית תכנית לימודים - יתרון
- הכרת היחידות המנהליות והאקדמיות באוניברסיטה - יתרון
- ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה
- ידע וניסיון בעבודה ביישומי Office, אינטרנט ודוא"ל
- הכרות עם מערכות המידע המנהליות של האוניברסיטה אילנט, אינבר, לוטוס נוטס, תיק דיגיטלי - יתרון
- בעלת תודעת שירות ברמה גבוהה
- בעלת יכולת תקשורת בינאישית ברמה גבוהה
- בעלת יכולת השתלבות בעבודת צוות
- בעלת יכולת עבודה בתנאי עומס ולחץ
- נכונות לעבודה מעבר לשעות העבודה המקובלות ובהתאם לצורכי העבודה
- ידע וניסיון בשימוש בבינה מלאכותית (AI)- יתרון
- מחויבות ואפשרות לעבוד מהבית בהתאם להחלטת הממונים.
- התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.
הערות - זמינות מיידית, ימי עבודה 4 ימים בשבוע א-ד
***האוניברסיטה מעודדת גיוון תעסוקתי ומזמינה אוכלוסיות שונות בחברה הישראלית ומועמדים עם מוגבלויות להגיש מועמדות.
***האוניברסיטה רשאית להפנות מועמדים למבחני התאמה חיצוניים על פי שיקוליה.
עד לתאריך 14.12.25
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.