לוח משרות דרושים

טיפול במגוון נושאי מינהל וכוח אדם של בית הספר, כולל: טיפול שוטף בסגל זוטר, עובדי מחקר ועובדי שעות, לרבות ריכוז המסמכים, הזנת מינויים וטיפול בהארכתם. עדכון נתונים אישיים. הזנת נתונים במערכת ה- ERP. קבלת קהל ומתן מענה לפניות סגל אקדמי וסגל מנהלי בנושאים שבטיפול. ביצוע הזמנות רכש לבית הספר, לרבות קבלת הצעות מחיר, מעקב ובקרה, עדכון הזמנות, בדיקת חשבוניות והעברתן לאגף הכספים לתשלום, כולל רישום כלל הפעולות הכספיות בתוכנה יעודית, לרבות ביצוע חישוב וגבייה מכספי חוקרים המתנהלים בביה"ס. סיוע בארגון אירועי בית הספר (כנסים, ימי עיון ועוד). טיפול אדמיניסטרטיבי במטלות השוטפות של מזכירות בית הספר, לרבות תחזוקת אתר ביה"ס, ניהול יומנים, תחזוקת רשימות תפוצה והפצת הודעות, קבלת קהל ומתן שירותי מזכירות לסגל ביה"ס. קיום קשר שוטף עם מגוון גורמים, באוניברסיטה ומחוצה לה. ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיית ראש ביה"ס והרכזת הניהולית וככל שיידרש.

טיפול בנושאי כוח אדם מנהלי ואקדמי, כולל: טיפול בנושאים הקשורים להעסקת עובדים, ממועד תחילת עבודתם ועד לסיום/פרישה. טיפול בנושאי נוכחות. טיפול בנושאי פרט, לרבות שכר לימוד, אישור עבודה, אגודות מקצועיות ועוד. בקרה על תקציבי כוח אדם. הנחייה מקצועית ליחידות הקמפוס בנושאי כוח אדם. עבודה על מערכות ממוחשבות: נוכחות ושכר. קבלת קהל ומתן סיוע ומענה לפונים. קשר עם מגוון גורמי מנהל באוניברסיטה ומחוצה לה. ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

טיפול בנושאי המחשוב של הפקולטה, לרבות: אחזקה ותפעול שוטף של ציוד המחשבים (מחשבים ניידים, מדפסות, חומרה, תוכנה ורשתות), לרבות איתור תקלות ופתרונן. ניהול הרשאות משתמשים. ייעוץ לאנשי הסגל ברכישה של ציוד מחשבים ותוכנות ואחריות להתקנתם, לרבות קשר שוטף עם ספקים מורשים ועם אגף מחשוב וטכנולוגיות מידע. סיוע, הדרכה ותמיכה במשתמשים בתפעול הציוד והתוכנות. תמיכה במערכות ניסוי מבוקרות מחשב. ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

דרוש/ה עובד /ת תחזוקה לביה"ס לרפואת שיניים - חיצוני.
ביצוע עבודות תחזוקה ותפעול שוטף בביה"ס לרפואת שיניים, כולל קליניקות בית הספר וחדרי הניתוח, לרבות: איתור תקלות במבנה ובציוד ותיקונן.
איתור וטיפול במפגעים ובבעיות בתחום הבטיחות, התחזוקה השוטפת והניקיון.
ארגון כיתות לימוד והאולמות, לרבות הציוד הנדרש (ציוד אור קולי ועוד).
סיוע בפיקוח על ניקיון הבניין בהתאם להנחיות משרד הבריאות ועל עובדי קבלני התחזוקה החיצוניים. חלוקת ציוד, כולל פינוי, שינוע וסחיבה של משאות כבדים.
טיפול בציוד המעבדות, לרבות פינוי פסולת כימית וביולוגית. ביצוע שליחויות בקמפוס.
סיוע בארגון ותפעול טקסים ואירועים. מתן שירות לסגל האקדמי והמנהלי ולציבור הסטודנטים. דיווח על תקלות באמצעות המערכת הממוחשבת. ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך וע"פ הנחיית הממונים.
הערה: התפקיד כרוך בעבודה במשמרות. ביצוע תורנויות בימי שישי, ערבי חג וחול המועד. נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך. כפיפות: מנהל בית.

דרוש/ה רכז /ת הזמנות וספקים.
טיפול בנושאי רכש וביצוע הזמנות רכש בהתאם לנהלים ולהוראות האוניברסיטה, כולל: קבלת הצעות מחיר מגורמים שונים ביחידה, הזנת ההזמנה במערכת ה- ERP, מעקב אחר אישור ההזמנה, טיפול בחשבוניות עד לווידוא קבלת התשלום על ידי הספק.
רכש מול גורמים בחו"ל, כולל טיפול בהתקשרות חוזית והתשלומים מול ספקים בחו"ל. מתן מידע וסיוע לגורמים שונים ביחידה בבחירת ספקים מורשים והנחייה לגבי תהליכי רכש תקינים וליווי בכל שלבי הטיפול ברכש. מעקב אחר ניצול תקציב ההזמנות לאורך השנה. סיוע לגורמים שונים ביחידה בפתיחת ספקים חדשים. עבודה מול מגוון ממשקים בתוך היחידה ומחוץ לה.
הפקת דוחות על פי דרישה. ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.

ביצוע עבודות תחזוקה ותפעול שוטף בבניין הספרייה,כולל: איתור תקלות ותיקונן. הזמנת בעלי מקצוע ופיקוח על קבלנים. טיפול במפגעים ובבעיות בתחום הבטיחות. סיוע בפיקוח על ניקיון הבניין ועל עבודתם של עובדי הניקיון. סיוע בארגון אירועים, טקסים ופעילויות מגוונות בספרייה. מתן שירות לסגל ולסטודנטים במכלול הנושאים שבטיפול. ארגון אולמות הספרייה חדרי הלימוד בספרייה והציוד המותקן בהם, לרבות טיפול בתחזוקתו. פינוי, שינוע וסחיבה של משאות כבדים. דיווח על תקלות באמצעות המערכת הממוחשבת. השתתפות בפרויקטים שונים של הספרייה ובצוותי העבודה הפועלים בספרייה. ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך וע"פ הנחיית הממונים.

דרוש/ה ראש /ת צוות מחשוב- הפקולטה למשפטים.
אחריות כוללת לטיפול בנושאי המחשוב ולמתן פתרונות תקשוב בהתאם לצורכי מינהל, הוראה ומחקר בפקולטה, כולל: ניהול תשתיות המחשוב והתקשורת בפקולטה, לרבות רכש, תמיכה, אחזקה ותפעול שוטף של ציוד המחשבים, איתור תקלות ופתרונן. ליווי והטמעה של פרויקטים טכנולוגיים.
ניהול צוות המחשוב, והדרכתו. ניהול וריכוז תחום אבטחת המידע.
אחריות לתמיכה והדרכת כלל המשתמשים בתפעול הציוד והתוכנות, לרבות מערכות מולטימדיה ואור-קוליות. תמיכה סיוע וליווי אנשי הסגל וכן ייעוץ ברכישת ציוד מחשבים ותוכנה, בתיאום עם הרכש.
סיוע ותמיכה במערך הבחינות הממוחשבות לרבות קשר עם הספק וסיוע למערך הבחינות הממוחשב. קשר שוטף עם אגף המחשוב וטכנולוגית המידע ועם יחידת ההספקה באוניברסיטה.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות אחה"צ ובשעות נוספות בהתאם לצורך. כפיפות: לסגן ראשת מינהל לכ"א ותקציבים.

אחריות כוללת לנושאי כוח אדם מינהלי ואקדמי במינהלת הפקולטה, בתי הספר והיחידות השונות בפקולטה. לרבות: ליווי מכלול נושאי משאבי אנוש בפקולטה וסיוע לראש מינהל הפקולטה בניתוח וייעוץ בנושאי תהליכי עבודה, מבנה ארגוני, נושאי פרט אישיים ומינהלתיים ומערך יחסי העבודה. אחריות לגיוס, קליטה, הוצאת מינויים, קידום, סוגיות נוכחות וניהול חיי עבודה שוטפים של הסגל המינהלי (כולל: עובדים תקניים וארעיים, עובדי מחקר ופרויקט ועובדים לפי שעות), בתיאום עם אגף משאבי אנוש. ניהול וליווי מקצועי בתחום ועדות המינויים השונות בפקולטה וריכוז של הוועדה הפרה קלינית והוועדה הבינתחומית למקצועות הבריאות. ניהול וליווי מקצועי בתחום המינויים של סגלים הזוטרים השונים. ליווי הליך הקליטה של סגל אקדמי פרה קליני אחריות למימוש הטבות השכר והזכויות האקדמיות (שבתונים, קשרי מדע בינלאומיים וכו') של הסגל האקדמי הפרה קליני והסגל האקדמי הקליני. מעקב ובקרה אחר תקציבי כ"א. תיאום בין מטה האוניברסיטה לבין הפקולטה בנושאים שלעיל. הדרכה והנחיית הסגל המינהלי והאקדמי במנהלת הפקולטה ובבתי הספר במכלול הנושאים שבתחום האחריות. החלתם של הוראות האוניברסיטה ונהליה בנושאי כ"א בפקולטה. ניהול צוות העובדים העוסקים בתחומים אלה. טיפול בפרוייקטים מיוחדים וסיוע לדקאן ולראשת המינהל בביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך.

תכנון אדריכלי ושרטוט ממוחשב של פרויקטים בתחום בניה ושיפוצים בקמפוס. כגון: מעבדות, כיתות, משרדים, לוביים, חדרי שירותים וכו'. טיפול בהזמנות לתכנון ומתן ייעוץ ליחידות בקמפוס. ביצוע מדידות ותיעוד מצב קיים, הכנת תכניות אדריכלות לביצוע, תכנון ושרטוט ממוחשב של פרטי בניין ופריטי ריהוט, הכנת הדמיות לפרויקטים שונים. תיאום תכנון עם יועצים מקצועיים (מהנדסי בניין, מתכנני חשמל, ומיזוג אוויר ועוד), כולל הוצאת הזמנות עבודה לאדריכלים חיצוניים, בדיקת והעברת חשבונות לתשלום. השתתפות בישיבות תיאום ותכנון כולל כתיבת סיכומי הישיבות. פיקוח על תהליכי השיפוצים והבנייה והתאמתם לתכנון. ארגון ארכיון התכניות הממוחשב של האגף. ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.

ריכוז וטיפול באוסף הפיזי: מיון, ארגון ורישום מסודר של אוספי הארכיון. הכנה לדיגיטציה וסריקה של חומרים ארכיונים. שירותי יעץ ומתן גישה לחומרי הארכיון עבודה מול חוקרים, אוצרים ואמנים. עבודה על תכנון, ארגון והפקת תערוכות, כנסים, וימי עיון הכנת מצגות ותרשימים לרבות כתיבה ועריכת חומרים מקצועיים. עריכת תחקירים, ביצוע סקרים וביקורים באוספי אמנות חיצוניים. ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך וע"פ הנחיית הממונים.

דרוש /ה מזכיר /ת תלמידים החוג לריפוי בעיסוק בי"ס למקצועות הבריאות .
טיפול בענייני תלמידים לתואר הראשון והשני כולל: מתן מענה שוטף לפניות תלמידים וסגל ההוראה, קבלת קהל, ייעוץ והכוונה למועמדים ולתלמידים, רישום לקורסים, הזנת נתונים במערכות הממוחשבות (פטורים, ציונים ועוד). הכנת תכנית לימודים של התואר השני ועריכת הידיעון. הכנת לוח הבחינות בתיאום עם הגורמים הרלבנטיים בחוג ומחוצה לו ואחריות לתפעול מערך הבחינות בחוג. מעקב שוטף אחר מילוי חובות אקדמיים, כולל בקרה ומעקב אחר יישום נהלי האוניברסיטה והחלטות ועדת ההוראה. הנפקת מגוון אישורים לתלמידים ולבוגרים (בשפות עברית ואנגלית). קיום קשר עם סגל המרצים באוניברסיטה וגורמים שונים בקמפוס ומחוצה לו. טיפול במקרים חריגים, בפטורים, במלגות, בבחינות ועוד. ארגון, סיוע והשתתפות בימי עיון, ימים פתוחים, כנסים ועוד. ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

אחריות כוללת לפעילות מערך הרכש המקומי ולתהליכי הרכש של טובין ושירותים בהתאם לצורכי האוניברסיטה, כולל:
בחירת ספקים וסיכום תנאי ההזמנה.
ניהול מו"מ עם ספקים בתחומים מגוונים.
הכנת הסכמי מסגרת ואחריות להוצאת הזמנות.
ניהול וחניכת צוות עובדי המדור, כולל קצין הבטיחות בתעבורה.
אישור חשבוניות חריגות.
מתן מענה מקצועי לגורמי פנים וחוץ אוניברסיטאיים.
כתיבת הוראות עבודה אוניברסיטאיים בנושאי רכש.
בניית מדדי ביצוע (KPI, SLA) למדור.
שיפור וייעול תהליכי רכש.
אחריות לביצוע מטלות נוספות כפי שיידרש מעת לעת.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך.
כפיפות: למנהל יחידת הרכש ושרשרת האספקה.

ריכוז הטיפול במערך הבחינות בפקולטה, כולל:
ארגון ושיבוץ חדרים לבחינות בתיאום עם גורמים בפקולטה ומחוצה לה.
תפעול בחינות בזום.
אחריות מקצועית על רכזי הבחינות, כולל גיוס המשגיחים, הנחייתם, שיבוצם, פיקוח על עבודתם וטיפול בתשלום שכרם.
הפקת רשימות הנבחנים, קבלת הבחינות מהמורים, הדפסה ושכפול של טפסי הבחינות, החזרת הבחינות וסריקתן הממוחשבת.
טיפול בקורסים כלל פקולטטיים וטיפול שוטף בפניות מרצים וסטודנטים, כולל הזנת ציונים וטיפול בערעורים.
ריכוז ההתאמות הלימודיות של התלמידים.
אחריות לוגיסטית לחדר הצילום של הפקולטה, מחסן הציוד והמטבחון.
טיפול בנושאי רכש וביצוע הזמנות רכש.
ביצוע מטלות נוספות כפי שיידרש.

מתן שירותי השאלה לסטודנטים, לסגל אקדמי ולקהל הרחב.
הדרכת קוראים ומענה לפונים לספרייה בדלפק ההשאלה בערוצי התקשורת השונים.
התעדכנות מקצועית שוטפת בתוכנות ALMA ו- Primo ובטכנולוגיות השאלה.
קשר עם מגוון גורמים באוניברסיטה בכלל ובספרייה בפרט.
השתתפות בפרויקטים של פיתוח אוספי הספרייה ובפרויקטים נוספים. ביצוע מטלות מקצועיות נוספות בהתאם לצורך.

דרוש/ה מזכיר /ת בחינות וידיעון- ביה"ס לרפואת שיניים.
ריכוז הטיפול במערך הבחינות בביה"ס ועריכת ידיעון ביה"ס, כולל: תיאום לוח המבחנים מול המרצים, אחריות להדפסה ושכפול של טופסי הבחינות, טיפול ברשימות הנבחנים, מעקב אחר החזרת הבחינות וסריקתן, הזנת ציונים וטיפול בערעורים.
אחריות לגיוס המשגיחים, לרבות הנחייתם, שיבוצם ופיקוח על עבודתם.
אחריות על שיבוץ החדרים, לרבות שיבוץ חדרים להוראה ושיבוצים חד פעמיים לבחינות בתיאום עם גורמים בביה"ס ומחוצה לו.
מענה לפניות מרצים ותלמידים בנושאים הקשורים לשיבוץ והוראה בכיתות. עריכת ידיעון בית הספר, הרכבת מערכת שעות ותוכניות הלימודים, לרבות שיבוץ הקורסים במערכות הממוחשבות, בתיאום עם מחלקות ביה"ס השונות והפקולטה לרפואה.
סיוע ותיאום ארגון טקסים ואירועי בית הספר. סיוע וגיבוי למזכירות תלמידים בביה"ס.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
הערה: נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות ולעבודה בימי ו' בהתאם לצורך.
כפיפות: לרכז הניהולי ומנהל אדמינסטרטיבי של היחידה האמבולטורית.