לוח משרות דרושים אדמיניסטרציה משרה מלאה

Finance Operation - לחברת סטארט-אפ מצליחה ברעננה.
התפקיד כולל:
תמיכה שוטפת לפעילות הפיננסית של צוות הכספים, הקמת תשתית מערך כספים של הסטארט אפים, קליטת לקוחות חדשים - פתיחת חשבונות בנק, פתיחת תיקים ברשויות המס, חתימה על מסמכים ועוד.
משרה מלאה, מודל עבודה היברידי.
שכר גבוה + תנאים מעולים (ק.השתלמות, תן ביס, נופש חברה ועוד המון הטבות).
מעניין אתכם? תשלחו קו"ח למייל.

לחברה להשכרת ציוד לאירועים בהר טוב בית שמש דרושה מנהלת מכירות/מזכירה
*הצעות מחיר
*גביה
*מענה טלפוני
משרה מלאה 
09:00- 17:00
תנאים מעולים,שכר טוב ואווירה משפחתית
לפרטים נוספים במייל
תחילת עבודה מיידית.

משרד עורכי דין מקצועי ופעיל דרושה מזכירה חרוצה ומסורה לעבודה בסביבה דינמית ונעימה.
היקף המשרה: משרה מלאה
מיקום: נתיבות.

דרוש/ה מזכיר/ה לשחרור מטופלים למרכז רפואי פרטי ברמת החייל תל אביב.
עבודה בימים א-ה בין 10:00-19:00.
אין גמישות בשעות.
לשליחת קורות חיים למייל.

דרוש/ה עובד/ת בק אופיס אור יהודה.
מהות התפקיד:
מתן עזרה למחלקת רכש ומעקב תהליכי מכירה.
מענה לספקים ותמיכה באנשי המכירות.
שעות עבודה:
ימים א-ה, 08:00-17:00 / 16:00.
לפרטים ושליחת קורות חיים בטלפון.

לחברת נדל"ן דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד אדמיניסטרטיבי במשרה מלאה.
התפקיד כולל:
ניהול שוטף של המשרד
תיאום פגישות ומענה טלפוני
עבודה מול ספקים והזמנות
תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות
משרה מלאה במודיעין.

דרוש/ה מזכיר/ה למשרה מלאה באשדוד
ימי שישי 08:00 עד 16:00 - חובה!
ימים ראשון ושלישי עד 21:00
- קבלת לקוחות
- מענה טלפוני
- שיווק ללקוחות חדשים
- ניהול המשרד
- העבודה עם ילדים והורים.

דרוש/ה משרת מרכז תאום ותפעול מחוזי במחוז תל אביב.
תיאור התפקיד:
ניהול לשכת הממונה על המחוז הכולל ריכוז העבודה המינהלית לרבות ניהול יומן, תאום ישיבות ולו"ז שבועי וחודשי, יצירת קשר עם הרשויות המקומיות שבתחומי המחוז, הפצת עדכונים, חוזרי מנכ"ל ותאום כנסים וביקורים בהתאם לצרכי המחוז.
הכנת חומרים לישיבות, סיורים וכנסים מקצועיים, הדפסת מכתבים ומסמכים לדיוני מטה מחוזיים, רישום והפצת סיכומי הדיון וכן קיום מעקב ובקרה על ביצוע המשימות בהתאם להחלטות שהתקבלו.
אחריות לבדיקה ואישור דו"חות הנוכחות של העובדים בהתאם לכללי נציבות שירות המדינה ולהנחיות אגף הון אנושי.
ריכוז תחום הלוגיסטיקה במחוז אל מול אגף רכש נכסים ולוגיסטיקה, לרבות הטיפול בנושאי ציוד ותחזוקה, בהתאם להנחיות מינהל ארגון והון אנושי.
אחריות על ריכוז ובקרה של פניות הרשויות המקומיות שבאחריות המחוז, מתן מענה מקצועי לפניות או הפנייה לגורם המקצועי המתאים, ביצוע מעקב אחר קבלת התייחסות והעברת תשובות ביניים לפונה עד לסיום הטיפול.
סיוע וטיפול בנושאים מנהליים בתחום המוניציפאלי שבאחריות המחוז בהתאם לצורך ולהנחיית הממונה. בכלל זה, ריכוז הבקשות המוגשות ע"י הרשויות המקומיות כגון קליטת תקציבים בלתי רגילים, ערעורים על פטורים מארנונה, עסקאות מקרקעין וכדו, העברתם לבחינת הגורמים הרלוונטיים במחוז וביצוע פעולות לוגיסטיות בהתאם לצורך.
מעקב ובקרה אחר נושאים מוניציפליים שבטיפול המחוז לרבות קיום ישיבות מליאה ברשויות המקומיות בכפוף לכללים הנהוגים וקבלת הפרוטוקולים בהתאם, תיאום הליכי גישור/בוררות מול פרקליטות המחוז, הרשות המקומית ומשרדי ממשלה רלוונטיים, ריכוז החומרים על מנת לאפשר ייצוג הולם לכלל הגופים, רישום פרוטוקולים והפצתם וכן ביצוע מעקב ובקרה אחר ביצוע ההחלטות שהתקבלו.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 01.12.2025 00:00.

נירלט מגייסת! נציג/ת הפצה– תפקיד ראשוני בתחום הלוגיסטיקה והפצה! רוצה להיות חלק מחברה מובילה וליהנות מתנאים מעולים כבר מהיום הראשון? לחברת נירלט, מהמובילות בתחום הצבע בישראל, דרוש/ה נציג/ת הפצה מה בתפקיד? מענה אדמיניסטרטיבי וטלפוני לנהגי החלוקה, ולכל הקשור למחלקת הפצה הכולל: • טיפול בחשבוניות ותעודות משלוח • ביצוע זיכויים ללקוחות • תיוק ניירת ומענה טלפוני • תיאום אספקות מול גורמים שונים ?? עבודה במשמרות משתנות: • בוקר: 08:00–17:30 • ערב: 15:00–24:00 • לילה: 24:00–06:00 ?? מה תקבלו אצלנו? • קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון • שכר מתגמל למתאימים/ות • עבודה בחברה יציבה עם אווירה משפחתית

דרושה מזכירה למשרד עורכי דין בוטיק בתל אביב.
למשרד עורכי דין בוטיק בתל אביב דרושה מזכירה לניהול שוטף של המשרד, הכולל:
מענה טלפוני ושירות ללקוחות.
ניהול יומן ותיאום פגישות.
צפייה בנט המשפט אחר החלטות ודיונים.
תיוק החלטות והעברתם לגורם המטפל.
עריכת דואר ושליחתו.
היקף המשרה: מלאה, בימים א-ה, בשעות 8:30-16:30.
תנאים מצוינים למתאימות.
קוח ניתן לשלוח לכתובת המייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

למכון דרוש.ה רכז.ת אדמיניסטרציה ותפעול במערך החינוך
הגדרות תפקיד:
ריכוז כלל מרכיבי הלוגיסטיקה בפעילויות המערך.
ריכוז הפעילות החל ממענה טלפוני ראשוני דרך שלב הגשת הצעת מחיר ועד לסיום הפעילות.
עבודה מול גופים ומערכות תקציביות של משרד החינוך (כדוגמת גפ"ן ומצפ"ן).
סיוע בתכלול ותפעול פעילויות המערך בשוטף חשיפה ושיווק פעילות המערך לגורמים רלוונטיים.
ליווי וסיוע בכל הנדרש להצלחת פעילויות המערך והמכון בכללותו.
היקף משרה: 100%
תחילת עבודה: מיידית
ניתן לשלוח קורות חיים למייל.

לחברה המתמחה בפתרונות חיפוי חדשניים למבנים דרוש.ה מנהל.ת קשרי לקוחות אחראי.ת, בעל.ת כישורים בין-אישיים מצוינים ויכולת ורבלית גבוהה.

תחומי אחריות:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף לקוחות וספקים
מענה טלפוני וניהול תקשורת שוטפת עם לקוחות וספקים
ביצוע שיחות ללידים ותיאום פגישות
ניהול ועדכון שוטף של מערכת ה- CRM

היקף משרה: ימים א-ה, בין השעות 08:00-16:00
מיקום: אזור התעשייה תנובות (סמוך לכפר יונה)

תמיכה אדמיניסטרטיבית
מענה טלפוני וניהול קשר עם לקוחות וספקים.
ניהול משרד

אחריות לניהול משרד דיקנית המשנה ובכלל זה:
עבודה משרדית שוטפת: מענה טלפוני ובדוא"ל, הפצת הודעות, ניהול ועדכון רשימות תפוצה, תיוק, הזמנת ציוד משרדי ורכש.
ניהול היומן של דיקנית המשנה: תיאום פגישות, זימון משתתפים, הכנת חומרים רלבנטיים והפצתם, כתיבת פרוטוקולים, מעקב אחר החלטות ואחריות לביצוען.
סיוע בארגון טקסים אירועים ומפגשים בפקולטה.
עבודה שוטפת מול גורמי פנים וחוץ-אוניברסיטאיים.
אחריות ומעקב אחר פרויקטים בתחום הבינוי והתחזוקה בפקולטה.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

דרוש/ה מזכיר/ה יועצים פנסיוניים
העבודה כוללת ניהול יומנים של היועצים, וניהול שיחות טלפוניות יוצאות.
משרה היברידית/מלאה.