דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת ועוזר/ת אישי/ת למנהל מרפאות מבוגרים (50% משרה)
למרפאות המבוגרים שלנו בירושלים דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת ועוזר/ת אישי/ת בעל/ת יכולות ארגון ותיאום גבוהות, אחריות אישית, יוזמה ויכולת להניע תהליכים.
תחומי אחריות מרכזיים:
* ניהול ותיאום שוטף של פעילות המרפאות.
* סיוע למנהל המרפאות בניהול משימות, תהליכים וממשקי עבודה.
* ניהול יומנים ותיאום פגישות.
* הכנת חומרים לישיבות, כתיבת סיכומים ופרוטוקולים.
* מעקב אחר משימות, התחייבויות ותוכניות עבודה.
* עבודה מול ראשי צוותים וממשקים פנים-ארגוניים.
* הזנת נתונים ועבודה שוטפת במערכות מידע ו- CRM.
* ריכוז ותכלול מידע ממספר גורמים במקביל.
**היקף המשרה:** 50% משרה
**מיקום:** ירושלים
דרישות:
* שליטה גבוהה מאוד ביישומי Office, בדגש על Excel.
* ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי, ריכוזי או תפעולי.
* יכולת ארגון, סדר ותיעדוף משימות ברמה גבוהה.
* יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה מרובת ממשקים.
* יוזמה, אחריות אישית ו"ראש גדול".
* היכרות עם מערכות CRM - יתרון משמעותי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.