מתאם/ת הזמנות, לוגיסטיקה ותמיכה במכירות | חברת מכשור רפואי
לחברה מובילה בתחום המכשור הרפואי דרוש/ה מתאם/ת הזמנות ולוגיסטיקה לתפקיד מרכזי המשלב תמיכה באנשי המכירות (Back Office), שירות לקוחות B2B ותפעול הזמנות מקצה לקצה - משלב קבלת ההזמנה ועד לאספקה ללקוח.
תחומי אחריות:
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית לאנשי המכירות (Back Office).
פתיחת הזמנות לקוח, טיפול בהזמנות רכש ומעקב אחר התקדמותן עד לאספקה.
מתן מענה שוטף ללקוחות החברה בטלפון ובמייל.
הכנת הצעות מחיר, טיפול בהזמנות ותיאום מועדי אספקה מול לקוחות.
עבודה שוטפת מול ספקים, מעקב אחר מלאי ושרשרת האספקה.
מעקב אחר סטטוס הזמנות וטיפול בפערים ובעיות תפעוליות.
הזנת נתונים למערכת Priority, הפקת דוחות וחשבוניות.
דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תפעולי המשלב שירות לקוחות B2B - חובה.
ניסיון בעבודה עם מערכת Priority - חובה.
ניסיון בעבודה מול לקוחות, ספקים, הזמנות, מלאי ורכש.
ניסיון בתמיכה באנשי מכירות ובתהליכי Back Office - יתרון.
שליטה טובה ביישומי Office, בדגש על Excel.
אנגלית ברמה טובה, כולל יכולת שיחה, קריאה והבנה.
יכולת עבודה מול מספר ממשקים במקביל ובסביבה מרובת משימות.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
עצמאות, אחריות, חריצות, סדר, דיוק ויכולת עבודה תחת לחץ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.