לאחת מקבוצות הבנקאות הגדולות בעולם דרוש/ה רכז/ת דואר ואדמיניסטרציה.
אחריות כוללת:
- איסוף דואר יומי מהדואר המרכזי ומחברות שליחויות.
- טיפול ושליחת דואר יוצא (כגון דוחות לקוחות) דרך הדואר. הפעלת מכונות דואר כולל מד דואר (postage meter) ומכונת צילום.
- שמירה על רישומים מדויקים של דואר וחבילות נכנסים ויוצאים, ועדכון מערכות פנימיות בהתאם.
- מילוי חשבוניות נסיעות עסקיות ורישומי החזרי הוצאות.
- העלאת חשבוניות של זכיינים לצורך תשלום.
- תיאום שירותי ארכיון עם ספקים, תוך שמירה על נתונים מדויקים של חומרי ארכיון במערכות החברה.
- הזמנת ציוד משרדי וחלוקתו הפנימית לפי הצורך.
- הזמנה ומעקב אחר מלאי מטבח/מזווה.
- הדפסות תפעוליות הדפסת דוחות לקוחות מתוך תיקייה ייעודית.
- תיאום תיקוני שירות עם ספקים חיצוניים.
- ביצוע משימות משרדיות שונות לפי צורך.
דרישות:
אנגלית ברמה טובה מאוד
שירותיות
תשומת לב לפרטים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.