(2025/מכרז פנימי/JB-1148)
היקף ומעמד: 100% משרה תקנית
מתח דרגות: 8 - 11 בדירוג המינהלי
תיאור תפקיד:
טיפול במגוון נושאי מינהל בביה"ס לרבות:
טיפול אדמיניסטרטיבי במטלות השוטפות של מזכירות בית הספר, לרבות תחזוקת אתר האינטרנט של המחלקה, תיאומי ישיבות, תחזוקת רשימות תפוצה והפצת הודעות, קבלת קהל ומתן שירות לסגל האקדמי.
סיוע בטיפול במלגות תלמידי המחקר כולל רכש מלגות.
סיוע בארגון ימי עיון, כנסים, אירועים וסמינרים מחלקתיים.
סיוע שוטף ברכש לחוקרים וטיפול בהזמנות וחשבונות במערכת ERP.
עבודה שוטפת מול גורמים בפקולטה ומחוצה לה.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך וכפי שיוטלו ע"י הממונים.
דרישות:
תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.
תישקל מועמדותם של עובדים ותיקים שאינם עומדים בדרישת ההשכלה ועברו השתלמויות מקצועיות רלוונטיות לתפקיד.
ניסיון תפקיד אדמיניסטרטיבי.
ניסיון בתחומי כוח אדם/ ו/או תקציב - יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה מאד.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP - יתרון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר ודייקנות ויכולת מעקב.
יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך.
כפיפות: לאחראית המינהלית ולראש המחלקה להנדסה ביו-רפואית.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.