לוח משרות דרושים אדמיניסטרציה משרה מלאה, לחיפוש זה נמצאו 3,199 משרות

ימים א'-ה' בין השעות 08:00-16:00
יום שישי אחד בחודש - חובה
משרה זמנית עם אופציה למשרה קבוע

מתן שירות טלפוני ופרונטלי
ביצוע השמות והתאמת מטפלים/ות ללקוחות
ליווי תהליך הקליטה וההשמה של מטפלים/ות
טיפול בטפסי קליטה של עובדים חדשים
התנהלות מול יומנים ושיבוצים
איסוף והשלמת מסמכים
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
שילוב של עבודת משרד ועבודת שטח

לתאגיד המים מי אביבים דרוש/ה רכז/ת שירות למחלקת קשרי לקוחות לתפקיד הכולל:
טיפול בפניות לקוחות בכל ערוצי הקשר ( אינטרנט, מייל, פקס, פניות מורכבות).
מתן מענה מקצועי בתחומי חיוב, אגרות, רישוי, תפעול וכספים.
תמיכה במוקדי השירות החיצוניים ותיאום ביקורות שטח מול לקוחות.
סידור עבודה יומי למנהל ביקורות ובקרה על ביצוען.
הפקת דוחות ועמידה ביעדי שירות לפי תקני רשות המים.
עבודה עם מערכות מידע ייעודיות בסביבה מרובת משימות ובשיתוף מחלקות נוספות.

לחברה מובילה בתחום האופטיקה והאלקטרואופטיקה דרוש/ה רכז/ת משולב/ת גבייה ופריסייל

מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ומסחרית מלאה לתהליכי המכירה - החל ממענה ראשוני ללקוח ואפיון דרישות (Pre sale),דרך הכנת הצעות מחיר ותמחור, ועד אחריות מלאה על תהליך הגבייה לאחר סגירת העסקה.

התפקיד כולל הכנת הצעות מחיר, תיאום מול לקוחות בארץ וספקים בחו"ל, תמיכה בצוות המכירות, וכן אחריות מלאה
על תהליכי גבייה.

משרה מלאה, א'-ה' 08:30-17:30 (ללא גמישות בשעות וללא היברידיות)
סביבת עבודה: משרדית, גלובלית, משפחתית ודינאמית

תחומי אחריות מרכזיים:
Pre-sale - תמיכה מסחרית והצעות מחיר:
-מענה לפניות לקוחות ואפיון ראשוני של דרישות.
-איסוף נתונים ותיאום מול לקוחות בארץ וספקים בחו"ל.
-תמחור הצעות מחיר, כולל חישובי עלויות הובלה ושמירה על רווחיות העסקה.
-הפקת הצעות מחיר ללקוחות ומעקב עד סגירת העסקה.
-עבודה צמודה עם אנשי המכירות ומהנדסי המכירות לאורך כל התהליך.
-תמיכה בתהליכי יבוא ובמוצרים טכניים (יתרון משמעותי).
-שמירה על זמני תגובה מהירים ומתן שירות מקצועי ללקוחות ולספקים.

לאחר סגירת העסקה - כספים וגבייה:
-אחריות מלאה על תהליך הגבייה בהתאם לחשבוניות שהופקו.
-וידוא תשלום מול לקוחות בארץ.
-דיווח לספקים על סטטוס תשלומים.
-פתיחת לקוחות חדשים והזנת נתונים במערכת  Priority
-טיפול בחשבוניות, והנפקת קבלות.
-עבודה יומיומית מול מחלקת הכספים, מחלקת ההזמנות וצוות המכירות.

מדדי הצלחה  (KPIs)
-כמות הצעות מחיר שהופקו.
-זמן תגובה לפניות לקוחות.
-רמת הרווחיות בעסקאות.
-אחוז החשבוניות שנסגרו (מספרית וכספית).
-זמן תגובה לפניות ספקים.

חברה מובילה מגייסת פקיד/ת קבלה למטה החברה בניר צבי

קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון עם תנאים מעולים- רווחה מלאה,חדר כושר, חדר אוכל, אירועי חברה, אופק קידומי ועוד

משרה מלאה א'-ה' + נכונות לשעות נוספות
א+ג 08:00-17:00
ב,ד,ה 08:00-16:00

התפקיד כולל:
קבלת קהל העובדים ולקוחות החברה
מתן מענה טלפוני
עבודת בק אופיס ומערכות רכש.

אנו מחפשים פקיד/ת הפצה אחראי/ת, מדויק/ת ובעל/ת יכולת עבודה בסביבה דינמית, להצטרפות לצוות ההפצה. התפקיד כולל עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, מתן שירות ועוד.
בדיקה, קליטה והקלדת תעודות למערכת.
מתן מענה טלפוני לסוכנים בכל הנוגע לתעודות ומשלוחים.

.

* עבודה מול מגוון צוותים: אדמיניסטרטיבי, סיעודי ורפואי
* עבודה מול מוזמנים ומטופלים
* עבודה מול יומנים וזימון תורים
* קבלת קהל
* הבנה בגבייה והתחייבויות - יתרון

הזדמנות מדהימה להצטרף ולהתברג בארגון גדול ומוביל בתחום הרפואי.
8:00-16:00, סיבוס, קרן השתלמות מהיום הראשון, מתנות בחגים, ועוד!
מה כולל התפקיד?
- ביצוע הזמנות רכש ומעקב אחר אספקות
- עבודה שוטפת מול ספקים ולקוחות
- טיפול בהצעות מחיר ובבירורי אספקה
- הכנת דוחות ומעקב נתונים
- ממשק שוטף עם גורמים פנימיים וחיצוניים

נת"ע היא חברה ממשלתית, צעירה ודינאמית העוסקת בפרויקט בעל חשיבות לאומית.
מעוניינים להצטרף? הגישו מועמדות!
במסגרת התפקיד- אחריות על הפעלת מערכת בקרת רמזורים

מי אנחנו?
Source Tactical Gear היא לא רק חברה לייצור ציוד. אנחנו הלב הפועם מאחורי הלוחמים ואנשי הביטחון בישראל ובעולם. אנחנו מפתחים, מייצרים ומספקים פתרונות טקטיים פורצי דרך שחייבים לעבוד בכל רגע נתון. אנחנו צומחים, אנחנו מובילים, ואנחנו מחפשים שותף/ה לדרך.

מה תעשו אצלנו?
זהו תפקיד "לב המכירות" (Back Office). אתם תהיו הגורם המקשר בין הצורך של הלקוח לבין הפתרון שלנו בשטח.

ניהול מחזור חיי לקוח: החל מפתיחת התיק ועד לווידוא שהלקוח קיבל את הציוד בזמן.

דינמיקה ותפעול: עבודה אינטנסיבית מול ממשקים פנים-ארגוניים (תפ"י, ייצור, לוגיסטיקה) להבטחת זמינות מלאי ואספקה.

שותפות עסקית: לא רק מענה טכני, אלא בניית יחסי אמון עם חנויות ומפיצים, מתן מענה שירותי מקצועי וסיוע בקידום מכירות.

סדר ודיוק: הובלת תהליכי עבודה (Priority), מעקב גבייה ותיאום יצוא מורכב מול הלקוחות הבינלאומיים שלנו.

מוכנים להניע את הצחוד הטקטי טוב בעולם?

לחברת שילוח מובילה דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה ורווחה לתפקיד מגוון, דינמי ומשמעותי בארגון - משרה התחלתית

תיאור התפקיד:
תכנון, תיאום והפקת אירועי רווחה לעובדים ולקוחות החברה
אחריות על מתנות לחגים, ימי גיבוש ונופשי חברה
עבודה שוטפת מול ספקים, קבלת הצעות מחיר וניהול מו"מ
טיפול בנושאי אדמיניסטרציה שוטפים ותמיכה תפעולית
ניהול ותפעול רשתות חברתיות פנים וחוץ ארגוניות
אחריות על תחום מיתוג מעסיק

- איוש עמדת הקבלה וקבלת אורחי המלון.
- גבייה וקבלת תשלום.
- מתן מענה טלפוני וניתוב שיחות.
עבודה במשמרות בוקר /ערב /לילה, כולל סופ"שים.

מכבי שירותי בריאות מגייסת מתאמ/ת שירות רפואי - מתן שירות מקצועי ואמפתי, תוך תיאום השירות בין הגורמים הרפואיים ומקצועות הבריאות.

קבלת הקהל המוזמן לרופא / למכון, ניווטו לפני ואחרי הבדיקה ומתן מידע לגבי המשך הטיפול.
שליטה בעולם התוכן הרפואי והמנהלי, בהתאם ליחידה בה מועסק/ת, תוך התמקצעות והתעדכנות מתמדת לצורך שמירה על כשירות מקצועית.
ניהול אזור ההמתנה למטפלים ולרופאים תוך זיהוי מקרים דחופים.
מתן שירות לרופאים ומטפלים וסיוע בכל פעילות אדמיניסטרטיבית נדרשת.
עבודה לפי הנחיות, תהליכים ודגשים של היחידה בה היא מועסקת תוך שמירה על חסיון רפואי.
ניהול יומני המטפלים והרופאים.
הכשרה ייעודית לתפקיד במסגרת מכבי.
היקף משרה - 83% 
כתובת המשרה -לאה אימנו 1, מודיעין

חברת אחזקה מצליחה ומובילה מגייסת איש Back-Office מנוסה, בעל/ת "ראש גדול" ויכולת סדר וארגון גבוהה להובלת המערך האדמיניסטרטיבי ותפעול צי הרכבים של החברה! הזדמנות מצוינת להשתלב במקום עבודה יציב, מסודר ודינמי.

תיאור תפקיד:
- ניהול תפעולי (Back-Office) שוטף, הובלת האדמיניסטרציה המשרדית, ניהול מסמכים ומענה לצרכי התפעול של החברה.
- ניהול מערך צי הרכבים של החברה מקצה לקצה באספקט האדמיניסטרטיבי, כולל מעקב אחר טיפולים שוטפים.
- ניהול מלא של מערך הביטוחים וטיפול שוטף בתביעות רכב.
- תמיכה פיננסית וביצוע פעולות הנהלת חשבונות שוטפות ובסיסיות של המשרד.

שכר ותנאים:
- משרה מלאה, ימים א'-ה'.
- גמישות מעולה בשעות העבודה: אפשרות ל-7 שעות עבודה ביום, בטווח שבין השעות 08:00 ל-16:00 (מתאים מאוד גם להורים!).
- השכר ייקבע במעמד הראיון האישי בהתאם לניסיון המקצועי והתאמה לתפקיד + תנאים סוציאליים מלאים.
- מיקום: ג'לג'וליה

דרוש/ה רכז/ת מכרזים ובק אפיס לחברת שיווק בשרון 

התפקיד כולל: 
טיפול וליווי תהליכי מכרזים מקצה לקצה.
ניהול שת"פים עם מועדני לקוחות, תמיכה במערך המכירות, פיתוח קשרי רכש, עמידה ביעדים, הכנת הצעות מחיר.

תנאי המשרה:
משרה מלאה, א-ה 8:30-17:30 
שכר בהתאם לניסיון.

לחברה מובילה ומצליחה, דרוש/ה מזכיר/ת מנהל אגף לתפקיד רוחבי, דינמי ומרכזי. התפקיד כולל ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, עבודה מול ממשקים בארץ ובחו"ל, ותמיכה בפרויקטים שונים באווירה מקצועית ואיכותית!

תיאור תפקיד:
- ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות, מענה טלפוני, ניתוב שיחות וטיפול בדואר.
- עבודה שוטפת מול ספקים בארץ ובחו"ל, טיפול בהזמנות רכש ומעקב אחר חשבוניות.
- תיאום נסיעות לחו"ל הכולל הזמנת טיסות, מלונות וסידורי לוגיסטיקה.
- מתן שירות אדמיניסטרטיבי שוטף לעובדים ומנהלים, ותיאום בין מחלקות שונות בארגון.
- תמיכה בפרויקטים אדמיניסטרטיביים ועבודה שוטפת מול מערכות מחשוב.

שכר ותנאים:
- שכר מתגמל ותנאים סוציאליים מלאים (ייקבעו בהתאם לניסיון ולכישורים).
- היקף משרה: משרה מלאה (ימים א'-ה') + נכונות לשעות נוספות לפי הצורך.
- מיקום: תל אביב