דרושים » אדמיניסטרציה » רכז /ת אופרציה ובק-אופיס - טיולים פרטיים - חולון

מחפש/ת תפקיד מגוון בסביבה ארגונית גדולה ודינמית?
קבוצת דנאל מגייסת רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה למשרה מלאה במטה הקבוצה ברמת גן.
במסגרת התפקיד תהווה/י חלק מרכזי בפעילות השוטפת של אגף התפעול ותעבוד/י מול ממשקים רבים בארגון.

תחומי אחריות:
- ניהול והזנת הסכמים במערכות החברה.
- מתן מענה שוטף לעובדי אגף התפעול ולעובדי הקבוצה.
- תמיכה אדמיניסטרטיבית במגוון תחומים, לרבות עבודה מול ספקים וממשקים פנים ארגוניים.
- סיוע ותמיכה בפעילויות תפעול שונות, כגון תחום הרכב, קופות קטנות ועוד.
- עבודה יומיומית עם Excel ומספר מערכות ממוחשבות במקביל.
- טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות באופן עצמאי ומסודר.

מה מחכה לך אצלנו?
קרן השתלמות
ארוחות מסובסדות
סל רווחה עשיר ומפנק
הכשרה מקצועית וליווי מלא על חשבון החברה
ימי גיבוש וימי כיף
נופשים בארץ ובחו"ל
אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית בתוך הקבוצה

יש לך ניסיון בתמיכה באנשי מכירות, טיפול בהזמנות ועבודה מול לקוחות? מחפש/ת תפקיד משמעותי ויציב בחברה גדולה ומובילה?

לחברה מובילה בתל אביב דרוש/ה **רפרנט/ית למחלקת המכירות** לתפקיד מרכזי ודינמי, הכולל עבודה שוטפת מול אנשי המכירות, לקוחות וממשקים פנים-ארגוניים.

התפקיד מתאים למי שאוהב/ת להיות בלב העשייה, לנהל מספר משימות במקביל, להניע תהליכים ולוודא שהכול מתקדם בצורה מדויקת ויעילה.

**מה כולל התפקיד?**

עבודה שוטפת ומתן תמיכה לאנשי וסוכני המכירות
טיפול בהזמנות לקוחות והזנתן למערכת
עבודה שוטפת במערכת Priority
מעקב ובקרה אחר הזמנות ותהליכי אספקה
הפקת חשבוניות, תעודות משלוח ומסמכים מסחריים
הכנת הצעות מחיר ודוחות
מתן מענה שוטף ללקוחות
עבודה מול מחלקות לוגיסטיקה, הנהלת חשבונות וממשקים נוספים בארגון
תמיכה תפעולית ואדמיניסטרטיבית שוטפת במחלקת המכירות

מחפשים תפקיד משמעותי בלב הפעילות העסקית של החברה?
זו הזדמנות להשתלב בתפקיד מגוון ודינמי, הכולל עבודה שוטפת מול אנשי מכירות, הנהלה, לקוחות וספקים.

תחומי אחריות:
תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת באנשי המכירות בחברה.
הכנה, עריכה ומעקב אחר הצעות מחיר והגשת חומרים טכניים ללקוחות.
מתן תמיכה ובק אופיס ישיר למנכ"ל החברה.
עבודה ותקשורת שוטפת מול לקוחות וספקים בארץ ובחו"ל.
תיאום פגישות למנהל המכירות מול לקוחות ומשרדי תכנון.
גיבוי אדמיניסטרטיבי למזכירות החברה בהתאם לצורך, לרבות מענה טלפוני וקבלת קהל

לארגון ממשלתי בתל אביב, דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה זמני/ת (עד 9 חודשים) למערך המכירות
משרה מלאה חמישה ימים בשבוע, על קו רכבת
התפקיד כולל תפעול שוטף של ספקים נותני שרות לכלל תחנות המכירה
וניהול מלאי לערוצי המכירה.
ניהול ומעקב אחר יישום השבחת החנויות
עבודה עם קבלנים וספקים
ניהול מלאי במערכת
מעקב אחר חשבוניות, הפקת הזמנות ודרישות תשלום במערכת הממוחשבת

לקבוצת בריאות מובילה דרוש/ה רכז/ת שטח, שירות ומכירה | ראשון לציון
לא רק ישיבה מול מחשב - התפקיד הזה בול בשבילכם.

מה תעשו בתפקיד?
- פגישות שטח: הגעה לבתי מטופלים חדשים, הקשבה לצרכים שלהם והסברה על שירותי החברה.
- סגירת תהליכים (מכירה ושירות): חיבור המטופלים החדשים לשירות המתאים וליווי בצעדים הראשונים.
- עבודת סניף: קבלת קהל בסניף, מענה טלפוני ומעקב אדמיניסטרטיבי קל על הפניות.
- עבודה מול ממשקים : תיאום רציף מול צוות הסניף וגורמים שונים בחברה.

מה מקבלים אצלנו?
- רכב חברה צמוד וטלפון נייד.
- תנאים מעולים: בונוסים, קרן השתלמות וארוחות מסובסדות.
- אווירה ורווחה: נופשי חברה, ערבי צוות, מתנות בחגים ואופק קידום לניהול.

חברה לשיווק לחמים ומוצרי מאפה לשוק המוסדי, מגייסת פקיד/ת הזמנות וגבייה לניהול המשרד בחולון.
תפקיד מגוון של הזמנות, שירות לקוחות וגבייה, עם מסלול שכר ברור: 8,500 ועלייה ל-9,000 עם העצמאות. ניסיון = יתרון בלבד!

תיאור התפקיד:
- קבלת הזמנות מלקוחות והקלדתן במערכת.
- מענה טלפוני / וואטסאפ / מייל ושירות שוטף ללקוחות.
- טיפול בגבייה ומעקב אחר תשלומים.
- עבודה מול לקוחות, ספקים וגורמים פנימיים.
- ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד - כולל בדיקת סחורות ותעודות משלוח.
- מעקב ובקרה אחר משימות ותהליכים.

שכר ותנאים:
- 8,500 ברוטו - ולאחר סיום ההכשרה ועבודה עצמאית: 9,000 ברוטו!
- א'-ה', 08:30-17:30.
- משרה מלאה בחברה יציבה בענף המזון.
- מיקום: המרכבה 18, חולון

מחפשים/ות תפקיד שמשלב קשר עם לקוחות, תיאומים ועבודה באקסל?
לחברה מובילה בתחום הרכב בחולון דרוש/ה פקיד/ת הפצה

במסגרת התפקיד:
טיפול בתהליך הכנת רכבים מהיבואן לקראת מסירה.
תיאום מסירת רכבים מול לקוחות.
עבודה שוטפת מול ספקי מיגון לרכב.
הפקת דוחות שוטפים ועבודה באקסל.

היקף המשרה:
ימים א-ה, 08:00-16:00, וימי שישי לסירוגין.
נדרשת נכונות לשעות נוספות לפי הצורך.
תחילת עבודה מיידית!

לתפקיד מגוון ומשמעותי, הכולל אחריות על התמיכה האדמיניסטרטיבית והתפעולית של פעילות החברה.

תחומי אחריות:

ניהול שוטף של המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה ולצוותי המכירות.
עבודה שוטפת במערכת SAP - פתיחת לקוחות, הקמת הזמנות, הפקת הצעות מחיר, מעקב אחר הזמנות ועדכון נתונים.
הכנת הצעות מחיר ומעקב אחריהן עד לסגירת העסקה.
הפקת דוחות מכירות, ניתוח ביצועים ומעקב אחר יעדי מכירות באמצעות Excel ברמה טובה.
עבודה שוטפת מול לקוחות, ספקים ויצרנים בארץ ובחו"ל, כולל התכתבות באנגלית.
תיאום בין מחלקות המכירות, הרכש, הלוגיסטיקה, השירות והכספים.
מעקב אחר אספקות, זמני משלוח, מלאי וסטטוס הזמנות.
טיפול בחשבוניות, הזמנות רכש, תעודות משלוח ומסמכים מסחריים.
ניהול יומנים, תיאום פגישות וישיבות ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף.
ניהול מסמכים, חוזים ונתונים במערכות המידע של החברה.

ניהול הקשר השוטף עם מפיצים, שותפים עסקיים וגורמי מכירות.

ליווי ותמיכה בפעילות המכירות של מוצרי השקעות אלטרנטיביות.

הכנת חומרים שיווקיים ומסחריים לצוותי המכירות וללקוחות.

בנייה ועיצוב מצגות ברמה גבוהה עבור פגישות, כנסים ואירועי לקוחות.
הפקת דוחות, מעקב אחר ביצועים וניתוח נתונים עסקיים באמצעות salesforce ומערכות מידע נוספות.
הכנה ועדכון של דפי מוצר, מצגות וחומרים מקצועיים בעברית ובאנגלית.
עבודה שוטפת מול צוותי השקעות, מכירות, שיווק וגורמים עסקיים נוספים בארגון.
זיהוי מגמות, הפקת תובנות עסקיות ותמיכה בקידום פעילות המכירות.

התפקיד כולל אחריות מלאה על שיבוץ עובדים מקצועיים באתרי הביצוע של תדהר, לרבות מנופאים, עוזרי בטיחות ומפעילי מנ"ע מחליפים, תוך עבודה שוטפת מול סדרני חברות כוח האדם החיצוניות.

תחומי אחריות:
ניהול שוטף של מערכת השיבוצים של תדהר עבור כוח אדם חיצוני.
ביצוע שיבוצים יומיים מול חברות וספקי כוח אדם.
בקרה על תקינות הדיווחים והצלבת נתונים בין מערכת השעות למערכת השיבוצים.
ווידוא שכל המסמכים הנדרשים לעובד קיימים ומעודכנים (לרבות הסמכות, אישורים ותעודות).
בקרה על התאמה בין שעות העבודה המדווחות לבין החוזים וההסכמות מול הספקים.
אחריות לסגירת חשבונות תקינה מול חברות כוח האדם.