1. ניהול מערך הנהלת החשבונות השוטף, רישום פעולות כספיות, בדיקת כרטסות וביצוע התאמות.
2. בקרה על חוזים, התקשרויות והתחייבויות.
3. הפקת חשבוניות וקבלות, לרבות קבלות תרומה, מעקב אחר תקבולים וטיפול בגביית חובות.
4. ניהול התאמות בנקים, פיקוח על הפקדות, קופות, תקבולים ומערכות המכירה של המוזיאון.
5. סיוע בהכנת דוחות ניהוליים ודיווחים תקופתיים, לרבות דוחות תמיכה לרשויות ולגופים מממנים.
6. הכנת חומר לביקורת שנתית ועבודה מול רואי חשבון חיצוניים.
7. מעקב ובקרה תקציבית, בדיקת יתרות, זיהוי חריגות והעברת נתונים להנהלת המוזיאון.
8. מתן מענה מקצועי למחלקות המוזיאון בנושאים כספיים.
דרישות:
מנהל /ת חשבונות עד מאזן וניסיון מוכח בתחום - חובה.
ניסיון בהכנת המאזן לביקורת רואה החשבון המבקר, התאמות בנקים, עבודה מול ספקים ולקוחות ודיווחים לרשויות.
רואה/ת חשבון מוסמך/ת - יתרון.
היכרות עם פעילות עמותות ומלכרים - יתרון.
שליטה גבוהה ביישומי Excel ובמערכות הנהלת חשבונות, (ניסיון בחשבשבת - יתרון)
דיוק, אמינות, אחריות, עצמאות, סדר ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.