אנו מחפשים רכז/ת מכרזים לחברה רפואית מובילה
תחומי אחריות:
מעקב שוטף אחר מכרזים ופרסומים רלוונטיים במערכות הרכש ובאתרי הגופים המזמינים.
ניתוח ראשוני של כל מכרז: תנאי סף, היקף, לוחות זמנים, דרישות רגולטוריות וסיכונים.
בניית תוכנית עבודה ולוח זמנים לכל מכרז, וחלוקת משימות בין הגורמים בארגון.
ניסוח שאלות הבהרה ומעקב אחר תשובות ועדכונים מהגוף המזמין.
ריכוז והכנת מסמכי ההגשה: תצהירים, אישורים, תעודות, המלצות, ניסיון קודם ומסמכי חברה.
הכנת טבלאות עמידה במפרט הטכני בשיתוף המחלקה המקצועית והרגולטורית.
טיפול בערבויות מכרז וביצוע מול הבנקים.
הגשה פיזית או מקוונת בהתאם להנחיות.
מעקב אחר תוצאות, פרוטוקולי פתיחת תיבה ועיון במסמכי זוכים.
תמיכה בהליכי השגה או עיון בשיתוף היועץ המשפטי.
דרישות:
ניסיון של שנה לפחות בהגשת מכרזים ציבוריים או ממשלתיים- חובה (לתשומת ליבכם- יש לציין בקורות החיים ניסיון מקצועי זה. קורות חיים שלא יכללו התייחסות מפורשת לניסיון הנדרש, לא ייבחנו).
שליטה מלאה ב-Office, ובעיקר Excel ו-Word ברמה גבוהה.
אנגלית ברמה טובה מאוד לעבודה מול יצרנים זרים ומסמכים טכניים.
יכולת ניסוח גבוהה בעברית.
דייקנות ויסודיות גבוהות מאוד
יכולת עבודה תחת לחץ ודדליינים צפופים, וניהול מספר מכרזים במקביל.
יוזמה, עצמאות וחשיבה תהליכית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.