מנהל /ת משרד (Office Manager)
מחפש/ת תפקיד מרכזי, דינמי ומלא עניין?
אנחנו מחפשים מנהל /ת משרד ייצוגי/ת ומאורגן/ת היטב, לתפקיד שמהווה את הלב התפעולי של המשרד!
התפקיד כולל עבודה צמודה מול המנכ"ל, ניהול שוטף של המשרד, תפעול יומנים מורכבים וליווי תהליכי גיוס רגישים.
מה כולל התפקיד?
ניהול ותפעול המשרד מקצה לקצה: אחריות על הנראות, קבלת אורחים ומועמדים, תיוק וניהול מעקב משימות שוטף.
ניהול יומנים ולו"ז: ניהול יומנים מורכבים ומשתנים עבור מנכ"ל החברה, תיאום פגישות, ראיונות ושיחות ועידה (פרונטלי, Zoom, Teams) מול גורמים בכירים ולקוחות אסטרטגיים.
תמיכה בתהליכי גיוס: מעבר וסינון ראשוני של קורות חיים לתפקידים בכירים, ביצוע שיחות סינון טלפוניות ועדכון שוטף במערכת הגיוס.
דרישות:
ניסיון מקצועי: ניסיון קודם של שנתיים לפחות בניהול משרד / אדמיניסטרציה בכירה (ניסיון מחברת גיוס/השמה/ - יתרון משמעותי).
מיומנויות דיגיטל: שליטה מלאה ביישומי Office (עם דגש על ניהול יומן ב-Outlook) ועבודה בסביבה ממוחשבת. הכרות עם מערכות גיוס - יתרון.
תקשורת ויחסי אנוש: תודעת שירות גבוהה, ייצוגיות, יחסי אנוש מעולים, ויכולת ניהול שיחה ברמה גבוהה מול גורמים בכירים.
כישורים אישיים:
ירידה לפרטים, יסודיות ודיוק מרבי.
סדר, ארגון ויכולת תעדוף משימות עצמאית בסביבה עמוסה.
דיסקרטיות מלאה ואמינות ללא פשרות.
שפות: עברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמה גבוהה (בכתב ובבעל פה). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.