לוח משרות דרושים אדמיניסטרציה במרכז

אם את/ה אוהב/ת את הסדר והארגון שבניהול משרד, עבודה עם אנשים, ורוצה לקחת חלק בעשייה משמעותית- המשרה הזו בשבילך

אנחנו מחפשים רכז/ת אדמיניסטרציה לתפקיד מגוון ודינאמי
במטה החברה שלנו, OPC ENERGY, חברה ותיקה, יציבה ומובילה בתחום חשמל פרטי.

במסגרת התפקיד:
ניהול לו"ז ותיאומים עבור מנהלים בכירים
אחריות לתפעול שוטף תקין של משרדי המטה וניהול סביבת העבודה
רכש משרדי, עבודה מול ספקים, ובקרה על הוצאות המשרד
תמיכה בפעילויות משאבי אנוש- תפעול אירועי רווחה ופרוייקטים להתנדבויות, קליטת עובדים

העבודה כחלק מצוות, באווירה חיובית ומקצועית,
במשרה מלאה בימים א'-ה'.
מיקום- ת"א, בקירבת רכבת

נציג שירות לקוחות- טיפול בפניות לקוחות מול הספקים בחו"ל
תפעול שוטף של הזמנות מהאתר

למשרד עורכי דין מוביל בתחום הביטוח דרוש/ה רפרנט/ית גביה וכספים למחלקת הגביה.
במסגרת התפקיד: הסדרת תשלומים מול לקוחות, הוצאת דוחות גביה, הפקת חשבוניות, בדיקה ומעקב אחר תשלומים, חיובים והעברות בנקאיות, עבודה מול חברות ביטוח, עורכי דין, לקוחות ועוד.

*המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד*

מזכירה למרפאת שיניים מומחים בכיכר המדינה

משרד עו"ד בתחום הנדל"ן בתל אביב מחפש מזכירה למשרה זמנית בת כשבועיים עם אופציה להארכה בהמשך
תיאור המשרה: מענה טלפוני, קביעת פגישות, הקלדות קלות.
עבודה בשעות 09:00-17:00 בין ה-18.12.25 עד ה-2.1.25

ניהול מלא של יומן המנכ"ל ותיאום פגישות עם שותפים, יזמים, קבלנים וגורמים מקצועיים.
תיאום וניהול משימות חוצות ארגון מטעם המנכל.
הכנת חומרים לפגישות: מצגות, מסמכים, סיכומי פגישות ופרוטוקולים.
קשר שוטף עם ספקים, גורמים מקצועיים ולקוחות אסטרטגיים.
מעקב אחר סטטוס פרויקטים, דוחות ומסמכים.
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף: מיילים, חשבוניות, הזמנות ועוד.
סיוע בארגון אירועים, סיורי שטח וליווי המנכל לפי צורך.

ניהול שותף של לו"ז מנהלי הפרויקטים
תיאום פגישות עם גורמי חוץ ופנים והוצאת פרוטוקולים וסיכומי ישיבות
סיוע לסמנכ"ל בכל הנדרש וטיפול בכל מה שמוגדר על ידו.

- מתן שירות לסטודנטים ולחברי סגל בתוכנית לתואר שני ללא תיזה.
- מתן מענה למתעניינים בתוכנית.
- סיוע ברישום סטודנטים לקורסים.
- סיוע לסטודנטים בבדיקת תוכניות הלימודים.
- סיוע בבניית תוכניות הלימודים.
- עזרה בארגון פרויקטים, ימי עיון וכנסים בתוכנית.
- הובלת תחום השיווק במחלקה.
- עבודה משרדית שוטפת.
- ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים

דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מגוון ומעניין הכולל אחריות על היבטים שונים של ניהול משרד וארגון עבודת צוות יומיומית במרכז תל אביב. התפקיד כולל ניהול משרד שוטף, טיפול בעבודה אדמיניסטרטיבית מגוונת וקשר עם לקוחות וספקים. המועמד/ת יהיה/תהיה אחראי/ת על תיאום פגישות, ניהול יומנים ולוחות זמנים של הצוות. התפקיד דורש יכולת עבודה עם מערכות CRM לניהול קשרי לקוחות ועבודה שוטפת עם Office 365 לצורך ניהול מסמכים ותקשורת פנימית. בנוסף, באחריות המועמד/ת לטפל בהפקת חשבוניות, ניהול הזמנות ומעקב אחר תשלומים. התפקיד מתאים למועמד/ת בעל/ת יכולות ארגון גבוהות, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה תחת לחץ. מדובר בתפקיד המאפשר צמיחה מקצועית ופיתוח כישורים ניהוליים במגוון תחומים. העבודה היא עם צוות תומך ומקצועי ותלווה בהדרכה מקיפה בתחילת הדרך. התפקיד כולל אינטראקציה עם גורמים שונים ומגע ישיר עם לקוחות. העבודה במשרה חלקית עד מלאה.

למשרד נדלן במרכז תל אביב
דרושה מנהלת אדמיניסטרטיבית למשרה מלאה
העבודה במשרד במרכז תא
שעות: 10:0018:00
(המשרה לא כוללת מכירות)
התפקיד כולל:
* תיאום פגישות
* מענה לשיחות נכנסות
* ניהול יומנים ומשימות שוטפות
* יציאה לשטח (על אופניים/קורקינט) להצגת דירות במרכז תל אביב
* עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת במשרד דינמי

 המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
אנא צרפו ציפיות שכר במכתב המקדים. תודה רבה

לפרויקט הקו הכחול, דרוש /ה אחראי /ת בקרת מסמכים
חברת הפעלה מובילה בתחום התחבורה הציבורית מחפשת Document Controller מקצועי/ת ומסודר/ת, לניהול, בקרה ותיעוד של מסמכים בפרויקט לאומי ייחודי בתחום הפעלת רכבת קלה בישראל.

תחומי אחריות:

ניהול ובקרה על מסמכים טכניים ותפעוליים.

הקמה ותחזוקה של מערכות ניהול מסמכים.

בקרת איכות ותיעוד עדכני בהתאם לנהלים.

ניהול ומעקב אחר לוח זמנים של פרויקטים ותהליכים, כולל ניהול אבני דרך.

עבודה שוטפת מול צוותי הנדסה, תפעול וספקים חיצוניים.

הבטחת עמידה בדרישות תקנים ורגולציה.

היקף משרה 50%

תיאור התפקיד:
- עבודה בשיתוף עם הסגנית המנהלית של החוג תוך התמקדות בתוכנית הבינלאומית ומתן מענה כללי.
- עבודה עם גופים פנים ארגוניים וחיצוניים.
- מתן שירות ומענה פרונטאלי לסגל אקדמי ומינהלי לסטודנטים ולמועמדים.
- שיווק תוכניות המחלקה ופנייה יזומה לקהלי יעד חדשים
- טיפול בלידים/מתעניינים וגיוס תלמידים לתוכניות המחלקה.
- מידע על תנאי הקבלה למסלולים השונים,
- סיוע בארגון כנסים אקדמיים, ימי עיון וסמינרים,
- עדכון אתר המחלקה ועריכת ניוזלטר מחלקתי.
- עבודה בכלים טכנולוגיים ומערכות ממוחשבות
- סיוע בעבודה משרדית שוטפת, ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים

אופי התפקיד:

-הובלת תהליכי גיוס מקצה לקצה
-פרסום משרות, סינון קורות חיים, ראיונות ותיאום מול מנהלים
-קליטת עובדים חדשים וOnboarding מלא: חוזים, טפסים, הדרכות ומעקב אחר השתלבות

-תמיכה בפיתוח עובדים:
-הכשרות, קידום מקצועי, בניית מסלולי התפתחות
-תכנון והפקת פעילויות רווחה, אירועי חברה וימי גיבוש
-תמיכה אדמיניסטרטיבית בהנהלה ובמנהלי האזורים
-תיאום פגישות, ניהול יומנים ומעקב אחרי משימות
-קבלת אורחים, מענה טלפוני ותפעול שוטף של סביבת העבודה
-אחריות על הזמנות ותקציב רכש אדמיניסטרטיבי

מענה לטלפונים, תיאום תורים, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
*המשרה ממוקמת ברינתיה.

מטלות התפקיד:
1. תפעול שוטף, בקרה ומעקב אחר התקשרויות והסכמים שבאחריות המחלקה (מסגרות תקציב, סכומים כספיים, מימוש אופציות, הארכת תוקף הסכמים, חלוקת העבודות בין הספקים וכו'), בהתאם לנהלי החברה ובאמצעות מערכת ה פריורטי.
2. ביצוע תהליכי ייזום של דרישות רכש למכרז/פטור במכרז וכן הכנה וריכוז כל המסמכים הנדרשים לצורך כך (אפיונים, תיקני איכות, רשימת פריטים, מסמכי תכולת העבודה) והקלדתן במערכת ה- פריורטי.
1. ליווי תהליך המכרז/פטור ממכרז בסיוע למחלקת מכרזים והתקשרויות ובשיתוף הרפרנטים המקצועיים: עדכון מסמכי המכרז לפי הצורך, הצגת הנימוקים המקצועיים, מילוי שאלוני איכות במערכת ה- פריורטי,סיוע בהכנת הפניה לוועדה המכרזים.
2. הקמת הזמנות משיכה מההסכמים שבאחריותו על בסיס דרישות רכש המנותבות אליו במערכת ה-פריורטי
3. במידת הצורך, ביצוע דיווחי קבלה במערכת ה- פריורטי כנגד שירותים שסופקו בגין הזמנות הפתוחות.
4. סיוע בגיבוש תוכנית עבודה שנתית תקציבית, מכרזים והתקשרויות, לרבות בקרה ומעקב אחר יישומה המחלקה.
5. ביצוע בקרה שוטפת על שימוש בהסכמים שבאחריותו, בהתאם לייעודם ובהתאם לתנאי החוזים והתעריפים.
6. סיוע בניהול ובקרה על ניצול סעיפי התקציב שבאחריות מחלקת לוגיסטיקה ורכש (ציוד משרדי, ביגוד, גניזה, דואר, כיבודים, תחזוקת משרדי החברה וכו) - באמצעות דוחות ושאילתות מערכת ה-פריורטי.
7. ייזום פניה במערכת ה-פריורטי להקמת רשומות- אב פריט הנחוצות לצורך השלמת רשימת הפרטים בדרישת הרכש.
8. במקרה הצורך פניה באמצעות המערכת ה-פריורטי למנהל הכספים לצורך פתיחת ספק במערכת ה-פריורטי.
9. סיוע בניהול תכנון, ביצוע ומעקב אחר תכנית ההתקשרויות השנתית עבור מנהל הון אנושי.
10. סיוע בניהול, בקרה ומעקב אחרי ניצול תקציבי הרכש והשירותים המיועדים לשימוש מחלקת לוגיסטיקה ורכש
11. סיוע בניהול שוטף (לרבות הוצאת הזמנות משיכה) של הסכמי מסגרת שיוקצו עבורו ע"י מנהלת מחלקת לוגיסטיקה ורכש
12. סיוע בניהול תהליכי בקרה, על ניצול ההסכמי המסגרת המופעלים באחריות המחלקה-ומימושם בהתאם לתנאים המשפטיים המוגדרים בהסכמים והמסגרות התקציביות והכספיות המאושרות.
13. משימות נוספות בהתאם להחלטת מנהלת מחלקת לוגיסטיקה ורכש.