התפקיד כולל אחריות על ניהול ותפעול תהליכי יבוא מקצה לקצה - החל מהזמנות מול ספקים בחו"ל, דרך מעקב אחר משלוחים ומכולות, עבודה מול עמילי מכס וגורמים רגולטוריים, ועד קליטת הסחורה למלאי.
מטרת התפקיד
ניהול ותפעול כלל תהליכי היבוא בחברה, משלב פתיחת ההזמנה מול ספקים בחו"ל ועד קליטת הסחורה למלאי, תוך עבודה מול ממשקים רבים בארץ ובחו"ל, עמידה בלוחות זמנים וטיפול שוטף בתהליכי שילוח, רגולציה ומלאי.
תחומי אחריות
פתיחת הזמנות רכש מול ספקים בחו"ל
מעקב ותפעול הזמנות לאורך כל שרשרת האספקה
עבודה שוטפת מול ספקים בינלאומיים
תיאום משלוחים מול חברות שילוח,
קבלת והשוואת הצעות מחיר ממשלחים
השוואת מסלולי שילוח בהתאם לעלויות, זמני אספקה ודחיפות
טיפול במסמכי יבוא ותיקי משלוח
עבודה מול עמילי מכס, משרד הבריאות, מכון התקנים ומעבדות
מעקב אחר תהליכי שחרור סחורה ממכס
עדכון דוחות ומערכות ERP
תיאום מול מחסן וגורמים פנימיים לקראת קליטת סחורה
בקרה על קליטת מלאי וסגירת הזמנות
דרישות:
ניסיון בתחום היבוא / שילוח / לוגיסטיקה - יתרון משמעותי
אנגלית טובה (קריאה, כתיבה והתנהלות מול ספקים בחו"ל)
שליטה ב-Excel ובמערכות מחשב
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
יכולת ניהול מספר משימות במקביל
משרה חלקית כ60% משרה 6 שעות ביום
נכונות לעבודה מהבית ויום אחד מהמשרדים בראש העין המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.