ניהול והובלת לשכת מנכל הארגון כמרכז תיאום, בקרה וסנכרון בין הנהלת הארגון, המטה והשטח; ליווי שוטף של המנכל בניהול סדר היום, קידום משימות אסטרטגיות ותמיכה בתהליכי קבלת החלטות.
בנייה ותיעדוף יומן מורכב ורבמשתתפים
תיאום ישיבות הנהלה, ועד מנהל ופורומים מקצועיים
סנכרון בין אגפים (מבצעים, מתנדבים, לוגיסטיקה, כספים, פיתוח משאבים וכו)
מעקב אחר החלטות הנהלה ועמידה ביעדים
הכנת סיכומי דיון והפצת משימות לביצוע
ריכוז ועריכת מצגות, דוחות וניירות עמדה
בקרה על איכות ומוכנות תוצרים
תיאום מפגשים עם גורמי ממשל, רשויות מקומיות ותורמים
עבודה מול שותפים אסטרטגיים בארץ ובחול
טיפול בפניות רגישות ושמירה על דיסקרטיות
הובלת תהליכי שיפור וייעול בלשכה
דרישות:
ניסיון קודם בניהול לשכה בכירה / תפקיד מטה בארגון גדול
יכולת עבודה בתנאי לחץ ובריבוי משימות
כישורי ניסוח והצגה מצוינים בעברית ואנגלית - ברמת שפת אם
שליטה מלאה ביישומי Office וכלי ניהול משימות
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה מול דרג בכיר ומתנדבים
מחויבות לערכי הארגון וזמינות לשעות לא שגרתיות
סדר, ארגון ודיוק ברמה גבוהה מאוד
ראייה מערכתית ויכולת תיעדוף
אסרטיביות לצד שירותיות
אמינות ודיסקרטיות מוחלטת המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.