תחומי אחריות:
1. ניהול מערך פעילות גני הילדים.
א. גיבוש והתווית המדיניות מוסדות החינוך לגיל הרך בשיתוף המפקח על גני הילדים ומנהל אגף החינוך והטמעת המדיניות בגני הילדים.
ב. הכנת תכנית עבודה שנתית ליחידת גני הילדים בהלימה עם מדיניות אגף החינוך, בתיאום עם מנהל חינוך ובשיתוף האגף לחינוך קדם יסודי במשרד החינוך
ג. פיתוח תשתיות והקצאת תקציבים לתוכנית שהוגדרה, בתיאום עם מנהל חינוך ברשות.
ד. מעקב אחר מימוש התקציב ומניעת חריגות.
ה. זיהוי הנחיצות להקמת גן ילדים חדש, גיבוש תוכנית והגשתה לאישור.
ו. ביצוע ביקורים בגני הילדים לשם פיקוח על התפעול השוטף והתחזוקה.
ז. בחינת בקשות לרכש או תחזוקה ממנהלי הגן והעברתן למנהל הרכש, בהתאם לתקציב המוסד.
ח. ליווי ומעקב אחר רכש ועבודות תחזוקה בהיקפים גדולים (כדוגמת שיפוצי קיץ), בתיאום עם מנהל הרכש.
ט. הפקת דו"חות ונתונים אודות מוסדות החינוך לגיל הרך.
י. מיפוי הצרכים וגיבוש תוכנית ההיסעים בשיתוף עם רכז ההיסעים ברשות.
יא. קידום שיתוף פעולה וקשרי עבודה עם מפקחות גנ"י.
2. רישום ושיבוץ לגני הילדים
א. שליחת מידע ופרסום אודות הרישום ומועדיו להורים.
ב. קביעת דרגה לתשלום שכר לימוד לנרשמים לגן טרום חובה בהתאם להנחיות משרד החינוך.
ג. וידוא תקינות הטיפול בתהליך הרישום, בין אם מתבצע באמצעות קבלת קהל ובין אם מתבצע באמצעות האינטרנט.
ד. פיקוח על תהליך התשלום.
ה. קליטה ומיון של טפסי ההרשמה ושיבוץ הילדים בגנים בהתבסס על בקשות ההורים, אזורי המגורים ומרחק הגן מאזורי המגורים וקביעת מענה לבקשותיהם.
ו. דיון בערעורים על השיבוץ ומתן מענה לפניות ההורים בנושא זה.
3. קידום המענה הפדגוגי והחברתי במערך.
א. מעקב אחר הטיפול בילדים בעלי קשיים מסוגים שונים ובפרט ילדי החינוך המיוחד, בשיתוף מלא עם מפקחי משרד החינוך.
ב. פיקוח על יישום תוכניות העבודה השנתיות ועמידה ביעדים הפדגוגיים שהוגדרו.
ג. קיום מפגשים תקופתיים עם מנהלי יחידות החינוך השונות לצורך מתן מענה הולם ורציף לתלמידים המסיימים את מערך החינוך הקדם יסודי בהתאם לצרכים הייחודיים שלהם.
ד. בניית תכנית העשרה שנתית ("סל אירועים") לכל גני הילדים לא יאוחר מחודש אוגוסט, על-פי תכנית משרד החינוך ושמירה על איזון תקציבי בתום שנת הלימודים.
ה. ייזום פעולות ויצירת קשרי עבודה עם המגזר השלישי וחברות עסקיות לטיפוח הקשר בין ילדי הגן לקהילה.
4. ניהול מערך קייטנות הקיץ כולל שיבוץ כח אדם לניהול ותפעול הקייטנה.
5. ניהול ההון האנושי במערך.
א. ביצוע מעקב ובקרה של נוכחות גננות ותומכות חינוך בגני הילדים והופעתן הסדירה בהתאם לשעות פעילות הגן.
ב. ייזום השתלמויות לטיפוח הצוות המקצועי בגני הילדים (תומכות חינוך).
ג. גיוס, מיון ושיבוץ סייעות במילוי מקום במהלך השנה ובחודשי הקיץ, בתיאום עם אגף משאבי אנוש.
ד. הקמת פורום מנהלי גנים וקידומו להגברת שיתוף הפעולה בין המנהלים.
6. היערכות בחירום של מכלול החינוך הרשותי
דרישות:
השכלה:
- בעל תואר אקדמי, שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ או הנדסאי או טכנאי רשום בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג 2012.
או תעודת סמיכות לרבנות ("יורה יורה") לפי אישור הרבנות הראשית לישראל.
או אישור לימודים בתוכנית מלאה בישיבה גבוהה או בכולל, שש שנים לפחות אחרי גיל 18 ומעבר שלוש בחינות לפחות מתוך מכלול הבחינות שמקיימת הרבנות הראשית לישראל (שתיים משלוש הבחינות יהיו בדיני שבת ודיני איסור והיתר).
בעל תעודת הוראה - המנהל/ת י/תחויב לסיים בהצלחה קורס להדרכת מנהלי מחלקות חינוך, לא יאוחר משלוש שנים מתחילת מינויו/ה. עדכון שכרו/ה מותנה בסיום הקורס כאמור.
ניסיון מקצועי:
עבור בעל תואר אקדמי או השכלה תורנית כאמור 3 שנות ניסיון מקצועי לפחות בתחום הגיל הרך.
עבור הנדסאי רשום 4 שנות ניסיון מקצועי לפחות בתחום הגיל הרך.
עבור טכנאי מוסמך 5 שנות ניסיון מקצועי לפחות בתחום הגיל הרך.
ניסיון ניהולי:
3 שנות ניסיון לפחות בניהול צוות עובדים בכפיפות ישירה.
- אישור היעדר הרשעה בעבירה של אלימות נגד קטין וחסר ישע תשפ"ג-2023.
- אישור היעדר הרשעה בעבירות מין בהתאם לחוק למניעת העסקה של עברייני מין במוסדות מסוימים תשס"א 2001.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
היכרות עם נהלים ותקנות רלוונטיים לתחום גיל הרך. תקשורת בין אישית מעולה וכישורי עבודת צוות. יכולות ארגון וניהול ברמה גבוהה.
יכולת לעבוד במגוון ממשקי עבודה לרבות ניהול שותפויות.
ייזום, ניהול, מעקב, בקרה והערכה של תוכניות, אחריות לתכנון וביצוע משימות. ניהול צוותים, הנעתם והנחייתם.
אסרטיביות ומנהיגות, גמישות מחשבתית ופרגמטיות.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.