לוח משרות דרושים מנהל אדמיניסטרטיבי

למשרד עורכי דין העוסק בחדלות פירעון דרושה עוזרת אדמיניסטרטיבית:
תיאור התפקיד:
ניהול יומן פגישות
הגשת בקשות מקוונות בהוצל"פ ובבימ"ש (כגון: הוספת ייצוג ובקשות עיכוב הליכים, ביטול עיקולים, בקשות למתן החלטות בבימ"ש ומעקב, יישום החלטות וכו')
הכנת דוחות
מזכירות שוטפת (טלפונים, קבלת אורחים)
מיקום המשרד: תל אביב
היקף משרה: משרה מלאה (ימים א - ה - 9 שעות)
שליחת קורות חיים בצירוף ציפיות שכר למייל.

התפקיד מתאים למי שמחפש/ת שילוב בין עבודה בחברה גלובלית מובילה לבין איזון וגמישות (מתאים מאוד לסטודנטים/ות או להורים).
תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף במשרד ניהול של בנייני מגורים.
קבלה וניהול של קריאות שירות מדיירים ושוכרים.
עבודה במערכת פריוריטי (Priority): קליטת חשבוניות וביצוע הזמנות רכש.
היקף המשרה: משרה חלקית, 6.5 שעות ביום.
מיקום: הרצליה.
לשליחת קוח למייל.

אנו מחפשים את מנהלת המשרד / מנהלת אדמיניסטרטיבית הבאה שלנו!
עבודה בתפקיד ביצועי ודינמי במשרד נדל"ן מוביל בירושלים.
המשרד שלנו מקצועי, פעיל ודינמי.
מיקום: ירושלים, תלפיות 
היקף משרה: משרה מלאה | אופציה למשרת הורה/ חצי משרה
תחילת עבודה: מיידית
מה תפקידך?
- עבודה יומיומית מול סוכני המשרד
- הכנת חומרי שיווק (מצגות, קבצים, חומרים לנכסים)
- הכנת דוחות, מעקבים וניהול מידע
- פרסום נכסים באתרים ייעודיים
- ניהול ותפעול שוטף של מידע ומסמכים
מה אנחנו מציעים?
- סביבת עבודה מקצועית ויציבה
- תפקיד משמעותי עם אחריות והשפעה
- תנאים טובים למתאימים
- אפשרות להתפתחות והרחבת היקף המשרה
מעוניינת? שלחי את קורות החיים שלך ופסקה קצרה על עצמך. אנחנו מחכים לשמוע ממך!

ניהול משרד הנהלת המכון וטיפול אדמיניסטרטיבי של צרכי היחידה, אחריות לוגיסטית על ארגון אירועי מכון המחקר וסיוע בנושא מלגות ומענקי מחקר. התפקיד כולל ביצוע משימות נוספות עפ"י צרכי היחידה.
תחומי אחריות: ריכוז ועדות המכון: זימון חברי הוועדות לישיבות, הכנת חומרים לישיבה והפצתם. סיוע בכתיבת פרוטוקולים תיאום לוגיסטי של נסיעות עבודה לחו"ל של חוקרים ותלמידי מחקר, כולל אחריות על מערכת ניהול הטיסות ('קומביטס') של עובדי המכון. טיפול ואחריות כוללת על קבלת ויזות לחוקרים מחו"ל, כולל תיאום מול משרד הפנים טיפול אדמיניסטרטיבי בתחום המלגות והמענקים הזמנת ציוד וכיבוד/סיוע במערכת התקציבית אלמוג עבודות מזכירות שוטפות (מענה טלפוני ובמייל, ניהול יומנים, דברי דואר, תיוק ועוד), אחריות על מערכת ה- CRM, ניתוב ומענה לפניות המגיעות למכון המחקר עדכון רשימות תפוצה ממוחשבות של מכון המחקר, והפצת מידע על אירועים ופעילויות המכון באמצעים האלקטרונים תיאום ותפעול לוגיסטי של כלל אירועי המכון (כנסים, ימי עיון, סמינרים וכד'), כולל אחריות מלאה על ארגון אירועים פרונטליים ומקוונים; קשר עם ספקים לקבלת הצעות מחיר לשירותים שונים, פתיחת הזמנה באלמוג ועוד הכנת חומרים נלווים לאירועים כולל הזמנות, מצגות, חוברות תקצירים וביוגרפיות, מהלכי טקס ועוד, ע"פ הצורך סיוע לוגיסטי בקליטת עמיתי המחקר

דרוש/ה אדמיניסטרטור/ית תפעולית.
יד ימין לסמנכל תפעול.
לתפקיד מפתח בחברה דינמית וצומחת דרוש/ה אדמיניסטרטור/ית תפעולית עם ראש גדול, סדר ויכולת להחזיק תהליכים מקצה לקצה.
מה בתפקיד?
תמיכה וניהול שוטף של תהליכים תפעוליים.
עבודה צמודה לסמנכל תפעול.
בקרה על פרויקטים, חוזים והזמנות.
התנהלות שוטפת מול לקוחות: חשבונות, גבייה, דוחות וצפי תשלומים.
עבודה מול ספקים: רכש, חשבוניות ואישורים.
מעקב משימות, ישיבות, פרוטוקולים ותיאומים.
עבודה עם מערכות ERP (Priority - יתרון).
מה אנחנו מציעים?
תפקיד משמעותי עם אחריות והשפעה.
עבודה קרובה להנהלה.
סביבת עבודה מקצועית ומאתגרת.
אפשרות להתפתחות וצמיחה.
קורות חיים לשליחה למייל.
המשרה ממוקמת ב- הרצליה.

מיקום: הכשרת היישוב, ראשון לציון
דרוש/ה הנהלת חשבונות / אדמיניסטרציה
שעות עבודה: 09:30-18:00 (יש גמישות בשעות)
שכר: 42 לשעה
ימי עבודה: א-ה.

דרושה מנהלת משרד - רוטשילד תל אביב.
למשרד רו"ח עם התמחות בענף המסעדות, ברים מועדונים וחיי לילה - אווירה טובה וצעירה.
תפקיד אדמיניסטרטיבי מרכזי הכולל ניהול יומן, לוגיסטיקה ותפעול שוטף.
תפקיד יציב עם אופק לטווח ארוך.
ניסיון - יתרון.
קורות חיים למייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרוש/ה מתאם/ת פרויקטים גוניור - הזדמנות מצוינת לצמיחה מקצועית.
לחברת תקשורת מחשבים, מהחברות המובילות בישראל בתחום פתרונות התקשוב, האינטגרציה והטכנולוגיה המתקדמת, דרוש/ה מתאם/ת פרויקטים גוניור.
בינת מלווה פרויקטים מורכבים וגדולים במשק - אזרחיים וביטחוניים - ומשלבת חדשנות טכנולוגית, עבודה עם מערכות מתקדמות ומצוינות מקצועית.
מיקום: רמת החייל.
מה כולל התפקיד?
תיאום וניהול אדמיניסטרטיבי של פרויקטים בתחום הרכבת ובפרויקטים צבאיים.
עבודה שוטפת באנגלית מול גורמים שונים בפרויקט.
קריאת שרטוטים ועבודה עם ממשקים טכניים.
עבודה הדורשת ראש גדול, סדר ויכולת ניהול משימות מרובות.
תפקיד עם אופק התפתחות משמעותי בעולם ניהול הפרויקטים.
העסקה:
העסקה ראשונית דרך חברה לניהול פרויקטים,
ובהמשך תיתכן קליטה לחברה, בהתאם להתאמה ולביצועים.
גיוס מיידי.
קורות חיים לשלוח למייל.

דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרציה למשרד עורכי דין בכפר סבא
למשרד עורכי דין בכפר סבא דרוש/ה איש אדמיניסטרציה שירותי/ת ויסודי/ת
התפקיד כולל:
ניהול שוטף של המשרד, מענה טלפוני, ניהול יומנים, עבודה מול לקוחות וטיפול במסמכים משפטיים.

דרוש/ה רכז /ת אדמיניסטרטיבי /ת בית הספר לרפואת שיניים.
אחריות מנהלית לפעילות השוטפת של מינהלת בית הספר לרפואת שיניים, כולל: מתן שירותי מזכירות ללשכת ראשת בית הספר ולמנהל המערך המנהלי ומנהל אדמיניסטרטיבי של היחידה האמבולטורית. ריכוז אדמיניסטרטיבי של מועצת ביה"ס והוועדות השונות, לרבות רישום פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע החלטות. ריכוז הטיפול בקרנות, פרסים, מלגות לסגל האקדמי ולסטודנטים, קתדראות ומכונים. מתן שירות לסגל האקדמי (טיפול באישורי נסיעה לחו"ל ועוד). סיוע בארגון אירועים וטקסים אשר באחריות לשכת ראשת בית הספר. טיפול בהזמנות ציוד משרדי. קשר שוטף עם מגוון גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה. תכתובת שוטפת בשפות עברית ואנגלית. ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

אחריות על ניהול ההיבט האדמיניסטרטיבי תפעולי של כלל פעילות האגף. התפקיד כולל ביצוע משימות נוספות עפ"י צרכי היחידה
תחומי אחריות: טיפול שוטף בצרכים האדמיניסטרטיביים והלוגיסטיים של האגף, לרבות ניהול ותיאום שוטף של סדר יומה של מנהלת האגף, כולל הכנת חומר לפגישות, מעקב אחר החלטות וביצוען, תיעדוף משימות ותזכורים שוטפים. ניהול יומני פגישות מורכבים ובכלל זה סיוע בניהול יומנים נוספים לפי הצורך. תיאום מגוון פעולות האגף מול גורמי פנים וחוץ. טיפול ברכש ובספקים לרבות הזנה וטיפול בחשבוניות האגף, הזמנת ציוד משרדי אגפי וציוד מטבח. מתן גיבוי אדמיניסטרטיבי בלשכת המנכ"ל. מתן שרות טלפוני ופרונטלי לפונים פנים ארגוניים (מנהלים, עובדים, ועד) וחוץ ארגוניים בכל תחומי פעילות האגף.

לחברה מובילה בתחום האנרגיות המתחדשות הממוקמת בקדימה דרוש/ה מתאם/ת רישוי וקשרי לקוחות.
התפקיד כולל:
* ליווי לקוחות עסקיים בשלבים שלפני ולאחר תהליך המכירה.
* מתן מענה איכותי לפניות לקוחות החברה והגופים המקשרים.
* ניהול לו"ז, משימות, תמיכה ובקרה של תהליכים מורכבים.
* ניהול האינטגרציה מול כל מחלקות הארגון לצורך קידום הפרויקט.

משרה מלאה ראשון-חמישי 8:00-17:00

דרוש ראש צוות אדמיניסטרציה, במחלקת חינוך ולמידה בחו"ל.
אחריות על ניהול ההיבט האדמיניסטרטיבי תפעולי של המחלקה וכן ההיבט הכספי של התנהלותה; מתן מענה לצרכי המחלקה - מנהלת המחלקה והצוות, בתחומי הלוגיסטיקה, התפעול והאדמיניסטרציה. סיוע למנהלת המחלקה בניהול השוטף וכן בתהליכי מעקב ובקרה על ביצוע; מתן סיוע לרכזים במיקוד משימותיהם. התפקיד כולל ביצוע משימות נוספות עפ"י צרכי היחידה.
תחומי אחריות: אחריות לטיפול אדמיניסטרטיבי ולוגיסטי בצרכי היחידה מתן סיוע אדמיניסטרטיבי למנהלת המחלקה וסיוע בהפקת התוכנית השנתית ונגזרות בהיבטי התפעול והלוגיסטיקה תכנון וניהול עבודת הצוות האדמיניסטרטיבי, מעקב אחר ביצוע המשימות ומתן פתרונות עבודה עם צוותי המחלקה וגורמים חיצוניים לזיהוי, תכנון ויישום הצרכים הלוגיסטיים -אדמיניסטרטיביים הנדרשים אפיון צרכים טכנולוגיים בשת"פ עם צוותי המחלקה ואגף טכנולוגיות מידע בארגון מתן שרות לקהל הפונים, צוותי המחלקה, צוותי האגף וצוותי יד ושם רישום קליטה ועדכון מדריכים / מרצים במערכות האגף ריכוז הטיפול בפניות הציבור של המחלקה והעברה לגורם המתאים אחריות לתיאום תפעול לוגיסטי - כנסים, סמינרים, ימי עיון והשתלמויות תכנון ותפעול סמינרים, ימי עיון, השתלמויות וכנסים רבי משתתפים בהיבט הלוגיסטי-תפעולי אחריות לטיפול בהיסעים, מלונות, מדריכים ומרצים, חדרי פעילות, מזון וצרכים לוגיסטיים שונים כולל תכנון וסידור כיתות אחריות על הקלדת נתוני הפעילות ותשלומים למדריכים, מרצים וספקים, וניהול כספים של המחלקה (החזרי טיסות, קביעת תשלום לפעילויות) הכנת דוחות וריכוז נתונים על פי הצורך.

טיפול אדמיניסטרטיבי בהליך ההפקה של מגוון חומרים בשפה האנגלית, לרבות פרסומים, צילומים וסרטי תדמית. עבודה מול ספקים כולל טיפול ומעקב אחר הזמנות רכש וחשבוניות לתשלום. איסוף מידע ממגוון גורמים בקמפוס ומגורמים בחו"ל, עריכתו ועדכונו במדיות החברתיות ובאתר האינטרנט של האגף. קיום קשר שוטף עם מגוון גורמים באוניברסיטה ומחוץ לה. ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.