דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת לחברת הייטק מצליחה באיזור השפלה.
משרה מלאה, א-ה
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול יומני הנהלה בכירה (4-5 יומנים), תיאום פגישות ואירועים ותיעדוף שוטף
תפעול יומיומי של המשרד: תחזוקה, ציוד, עמדות עבודה, חדרי ישיבות וחללים משותפים
ניהול ספקים: ניקיון, IT, תחזוקה, אבטחה, מזון ובקרה על תשלומים
קליטה לוגיסטית של עובדים חדשים בארץ ובחו"ל, הכנת עמדות וציוד
תיאום נסיעות עסקיות, הזמנת טיסות, אירוח והפקת אירועי חברה וכנסים
מענה לוגיסטי ותפעולי שוטף לעובדי החברה
סיוע אדמיניסטרטיבי להנהלת חשבונות ומשאבי אנוש
בקרת הוצאות, ליווי רכש, ניהול ביטוחים וקשר עם רו"ח
עבודה מול רשויות, ספקים ושותפים בינלאומיים
שליחת קו"ח לווטסטפ.
דרישות:
ניסיון של שנתיים ומעלה כמנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת בחברה גלובלית - חובה
ניסיון בניהול יומנים מורכבים הכוללים פגישות באיזורי זמן שונים - חובה
ניסיון בתיאום נסיעות עסקיות, הזמנת טיסות, מלונות ואירוח - חובה
שליטה באנגלית ובעברית ברמה גבוהה
שליטה מלאה ב-Office Excel ברמה גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.