קבלת קהל ומתן מענה שוטף למרצים ולסטודנטים.
מתן מענה שוטף לסטודנטים באמצעות הוואטסאפ הבית-ספרי ובערוצי התקשורת השונים.
ניתוב סטודנטים לגורם האקדמי או המנהלי הרלוונטי בהתאם לצורכיהם ומתן מידע ראשוני.
ביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות, לרבות סריקה, תיוק, ניהול מסמכים והחתמת גורמים מוסמכים.
טיפול בתהליכי זכאות לסטודנטים, כולל איסוף מסמכים והשלמת אישורים וחתימות.
אחריות על ריכוז, עדכון ופרסום השנתונים, תוכניות הלימודים והידיעון האקדמי.
מתן מענה בנושא סילבוסים, הפצתם וטיפול בהשלמת האישורים והחתימות הנדרשים.
עדכון שוטף של תכני ביה"ס באתר המכללה, בתיאום עם המחלקה האקדמית ומחלקת השיווק.
טיפול בבקשות לחידוש לימודים והעברתן לאישור ראש החוג בהתאם לנהלים.
הכנת חומרים וביצוע משימות אדמיניסטרטיביות לתמיכה בפעילות השוטפת של הסגל המנהלי והאקדמי בביה"ס.
ריכוז והפקת דוחות של סטודנטים המשרתים במילואים- כולל חלוקת המידע למרצים בהתאם לאחריותם.
ריכוז ותיאום ההיבטים האדמיניסטרטיביים
דרישות:
תואר ראשון- חובה.
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
שליטה מלאה וניסיון בהפעלות מערכות office, Outlook.
יכולת ללמוד תוכנות מחשב חדשות.
נכונות למשרה מלאה- שעות נוספות במידת הצורך.
קבלת מרות ויכולת לעבוד בעבודת צוות.
זריזות ויעילות בעבודה תוך שמירה על דיוק בפרטים הקטנים.
יחסי אנוש מעולים, אדיבות ונועם הליכות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.