לוח משרות דרושים הפקת וארגון אירועים משרה מלאה

ייעוד: 
ניהול אירועי תרבות במועצה המקומית וניהול בית העם על כל היבטיו.

תחומי אחריות: 
ניהול בית העם וניהול אירועי תרבות של המועצה המקומית.

משימות עיקריות כנגזר מתחומי האחריות:
בניית תכנית עבודה שנתית בהתאם לצרכי הקהילה ויעדי הרשות המקומית.
התכנית כוללת פעילות שוטפת ופעילויות שיא במועדים מסוימים.
בקיאות במתרחש בעולם התרבות בארץ ובעולם ובחירת תמהיל מותאם לרשות ולתושביה.
אחריות על מבנה בית העם ומתקניו השונים, בהתאם לחוקים ולתקנות, בטיחות, רישוי וכדומה. ביצוע רכש והצטיידות על פי צורך.
אחריות למיצוב, קידום ופרסום הפעילויות באולם/היכל התרבות.
ניהול תכנון ובקרה תקציבית על הוצאות והכנסות בית העם בהתאם לתקציב שנתי כולל גיוס כספים.
ניהול עובדים ומתנדבים, חלוקת תפקידים הנחיה ופיקוח על ביצוע משימות.
תקשורת עם ספקים וקבלנים בתחום, השוואת מחירים, הזמנות עבודה ותשלומים.
קשר ותיאום מול ארגוני תרבות בארץ ובעולם בענייני תערוכות, פסטיבלים, קונגרסים וכל נושא הרלוונטי לתרבות.
הגשת קולות קוראים רלבנטיים וקשר עם משרדי ממשלה רלוונטיים לפעילות בית העם.
השתתפות בפורומים וכנסים רלוונטיים בתחום.
נוכחות, תפעול וניהול כל אירועי התרבות ואירועי בית העם

מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
היכרות מעולה עם עולם התוכן של התרבות והיכרות מעמיקה עם הנעשה בעולם התרבות.
יכולת עבודה בצוות עם גורמי פנים וחוץ
יכולת התמודדות עם לחץ
יחסי אנוש טובים, יכולות גבוהות וייצוגיות
סמכותיות
יוזמה יצירתיות ומעוף
יכולת התבטאות גבוהה בכתב ובעל פה
יכולת ארגון תכנון וביצוע
עבודה בשעות לא שגרתיות
ראייה מערכתית
ניהול תקציב
גיוס משאבים

לחברת סיבוס דרוש/ה נציג/ת למחלקת האירועים לתפקיד מרכזי ודינמי הכולל ליווי וניהול תפעולי של אירועים עסקיים, משלב הפנייה הראשונית ועד לסגירת האירוע.
 
מה בתפקיד?

מתן מענה מקצועי ושוטף ללקוחות החברה בכל הקשור לתפעול אירועים
עבודה מול לקוחות עסקיים וספקים חיצוניים (כגון מסעדות, חברות קייטרינג ועוד)
טיפול כולל באירועים – מהכנת הצעות מחיר, דרך תיאומים וסגירת פרטים ועד לניהול האירוע בפועל
תיאום שוטף מול ממשקים רבים בתוך הארגון ומחוצה לו
אחריות מלאה על הובלת תהליכים מרובי משימות בלוחות זמנים צפופים

היקף משרה:
משרה מלאה, ימים א’-ה’
שעות העבודה: 08:00–17:00 או 09:00–18:00

למחלקת תרבות ("מפגשים") והדרכה ב"מרכז לספריות וספרות בישראל" (עמותה) דרוש/ה מתאם/ת ומשווק/ת אירועי תרבות והדרכה.
התפקיד כולל:
-שיווק ומכירה של אירועי תרבות והדרכה ללקוחות בכל הארץ משלב התיאום עד שלב הביצוע
- יצירת והפקת תוכן תרבות/ הדרכה בהתאם לדרישות ותקציב הלקוח
- איתור מרצים ומרצות
- ניהול תיקי לקוחות
- כתיבת תוכן לעמודי הדיגיטל
- עבודה אדמיניסטרטיבית (טיפול בהצעות מחיר, חשבונות ספקים ועוד)

היקף המשרה: מלאה, חמישה ימים בשבוע.
מועד תחילת העבודה: מיידי.
מיקום המשרה: רמת גן/בני ברק, בסמוך לקניון איילון

* נא לציין ציפיות שכר.

משרה חברתית, בבית הלוחם חיפה,
דרוש/ה רכז. ת צעירים.
משרה מלאה, ימים א-ה
ימי ו'-ש' על פי צורך

המשרה:
טיפול דינמי בחברי הארגון, חברי צעירים בעלי קושי/מוגבלות ובניית קשר אישי!
הפקת פרויקטים ופעילויות לצעירים לרבות טיולים, חוגים, פעילות חברתית שיקומית

שילוב חברים צעירים בפעילויות הקבועות של המרכז וליווים בפעילויות אלה.
סיוע בכל הפעילויות השוטפות של המחלקה.

אוניברסיטת תל אביב מחפשת עוזר/ת מפיק/ת אירועים להשתלבות בצוות ההפקות באגף השיווק. התפקיד כולל עבודה משותפת עם מנהלת מדור האירועים על הפקה, תפעול וליווי של אירועים וכנסים מרכזיים בקמפוס.

תחומי אחריות עיקריים:
סיוע בתכנון, הפקה וניהול אירועים וכנסים מגוונים, משלב הרעיון ועד לשלב הביצוע.
שיתוף פעולה עם יחידות פנים וחוץ אוניברסיטאיות לתיאום צרכים ומשאבים.
ריכוז ובניית טבלאות לריכוז מידע
עבודה שוטפת מול ספקים: תיאומים, קבלת הצעות מחיר וניהול משא ומתן.
תפעול כלל ההיבטים הלוגיסטיים של האירועים: סידור מקום, ציוד טכני, עיצוב וביצוע בשטח.
מעקב אחר תקציבים ותיעוד משימות ודוחות ביצוע.

לחברה גדולה ומוכרת בתחומה דרוש/ה רכז/ת אופרציה לתחום הפקות וכנסים-
התפקיד כולל: תאום טיולים, אירועים וכנסים ומעקב תפעולי בהתאם, כולל עבודת שטח.

תחומי אחריות:

תפעול טיולים, נופשים, כנסים ואירועים.
מעקב תפעולי צמוד, לפי דרישת האירוע וצרכיו.
תפעול פרויקט מרגע סגירתו, במשרד ומחוץ למשרד.
תיאום וקשר מול לקוחות, משתתפים, ספקים.
ניהול עזרים טכניים כדוגמת: מחשב, ברקו, מרצים, חלוקת חדרים ותפעול אולמות.