אנו מחפשים מחליפה לחופשת לידה לתפקיד מפתח הכולל ניהול שוטף של המשרד, טיפול באופרציה האדמיניסטרטיבית ותמיכה בתחומי משאבי אנוש. מדובר בתפקיד עצמאי ודינמי בסביבת עבודה נעימה, התומך בכל עובדי החברה ומחובר לכלל ההיבטים התפעוליים והאנושיים של הארגון.
התפקיד כולל:
ניהול ותפעול שוטף של המשרד: ציוד, ספקים, דואר, כיבוד, חניות.
אחריות כוללת על תקינות המשרד: קשר מול אנשי תחזוקה, ניקיון וספקים שונים.
ניהול קופה קטנה, רישום הוצאות אשראי ודוחות להנהלת חשבונות.
מעקב אחרי דוחות נוכחות, חופשות והיעדרויות.
קליטת עובדים חדשים: טיפול בטפסים, פתיחת כרטיסים במערכות רלוונטיות ועוד.
מעורבות בהובלת פעילויות רווחה, אירועים ומתנות לעובדים.
עבודה שוטפת עם מנהלת משאבי האנוש של החברה.
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד/אדמיניסטרציה
ניסיון בעבודה מול מחלקת משאבי אנוש יתרון משמעותי
שליטה בתוכנות Office (Excel, Word, PowerPoint)
אנגלית ברמה גבוהה דיבור, קריאה וכתיבה.
זמינות מיידית למשרה מלאה מהמשרד בירושלים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.