לוח משרות דרושים מינהל ציבורי עבודה זמנית

דרוש/ה סגני מנהלי ועדות אזוריות בוועדות אזוריות באזורים תל אביב וכנרת, לתקופת הבחירות בלבד.
תיאור התפקיד:
סיוע למנהל ועדת הבחירות האזורית בניהול, ארגון וביצוע מכלול הפעולות הנדרשות לקיום מערך בחירות תקין באזור, בהתאם לדיני הבחירות, החלטות והנחיות הוועדה המרכזית ומנהל הוועדה האזורית.
ריכוז ותיאום בין גורמי ועדת הבחירות המרכזית לבין הוועדה האזורית, ובין הגושים לבין הוועדה האזורית.
סיוע למנהל הוועדה בכל הנושאים הניהוליים, הארגוניים והתפעוליים, ובכלל זה: הקמת הוועדה ופרוקה בסגירת המערכת, גיוס עובדי הוועדה האזורית ועובדי יום הבחירות, שיבוצם, קליטתם, ניהולם, ופיקוח אחר עבודתם בהתאם לתקן, להוראות אגף מינהל ומשאבי אנוש בוועדה המרכזית ומנהל הוועדה האזורית.
סיוע בגיבוש ואישור תוכנית עבודה של הוועדה האזורית והבטחת עמידת הגורמים הרלבנטיים ביעדי ובמטרות התוכנית כפי שאושרה ע"י הגורמים המוסמכים.
ריכוז, תיאום וסנכרון העבודה אל מול מנהלי הגושים ודיווח למנהל הוועדה על מצב ההיערכות ובכלל זה סטטוס מיקום הקלפיות באזור.
הכוונת והנחיית צוות עובדי הוועדה בכל הקשור לנהלי וסידרי העבודה, לרבות דיווח על נוכחות, ופיקוח אחר עבודתם בהתאם לנהלים ולהנחיות הממונה.
מיפוי וריכוז נתונים ארגוניים של הוועדה והכנת דו"חות על-פי הצורך ובהתאם להנחיות הממונה.
ממלא מקום מנהל הוועדה האזורית בהעדרו.
ביצוע משימות/ מטלות נוספות בהתאם לצרכים ועל-פי הנחיות הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 26.05.2026 00:00.

דרוש/ה ראש/ת אגף (ביקורת פנים - מבקר פנים).
הקף משרה 50% לתקופת בין הבחירות (שוטף) ולתקופת הבחירות.
תיאור תפקיד:
ניהול תחום הביקורת הפנימית בוועדת הבחירות המרכזית, לרבות 20 ועדותיה האזוריות בתקופת בחירות, עפ"י העקרונות והכללים של הביקורת הפנימית, בהתאם להוראות חוק הביקורת הפנימית, חוקים, תקנות ונהלים שביצועם מוטל על ועדת הבחירות.
הכנה וגיבוש תוכנית עבודה שנתית לביצוע פעולות ביקורת בשוטף ובתקופת בחירות, בהתאם להנחיות הממונה.
ביצוע בדיקות וביקורת בוועדת הבחירות המרכזית, ובכלל זה 20 ועדותיה האזוריות בתקופת בחירות, על תפקוד, ביצוע משימות, יישום הפקות לקחים, והחלטות נושאי המשרות בהתאם להוראות החוק, לנהלים והכללים המחייבים, תוך הקפדה על סידרי מינהל תקין, על טוהר המידות, על חיסכון ויעילות, ועל אפקטיביות הפעולות להגשמת יעדי הוועדה.
ניתוח וריכוז הממצאים שעלו מפעולות הביקורת, הכנה והגשת דוח"ות ביקורת למנהלת הכללית של הוועדה, תוך פירוט הליקויים, גיבוש המלצות לתיקונם והבטחת יישומן הלכה למעשה.
ריכוז הטיפול בדוח"ות מבקר המדינה, בחינה וניתוח הממצאים בתאום עם גורמים בוועדה, וסיוע בהכנת דו"ח למבקר המדינה בשאלת הממצאים והתיקונים המתחייבים מהממצאים.
בדיקת טיב איכות השירות הניתן ורמתו, ביצוע ביקורות פתע לשיפור השירות והעברת הממצאים למנהלי היחידות ולמנהלת הכללית.
תיתכן אפשרות לריכוז תלונות הציבור ו/או תלונות העובדים, בדיקת התלונות מול האגפים הנוגעים בדבר, הגשת הממצאים לפונה, ובמידת הצורך למנהלת הכללית.
תיתכן אפשרות לביצוע משימות הנוגעות לפיקוח אחר טוהר הבחירות בעת מערכת בחירות.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך, ולהוראות המנהלת הכללית של הוועדה.
עות וימי העבודה לעובדים במשרה חלקית (פחות מחצי משרה) יתואמו בנפרד.
שעות העבודה המקובלות בוועדה במהלך מערכת הבחירות ופרק זמן נוסף אחריה,
הינן כמפורט להלן:
בימים א' - ה' משעה 08.00 עד שעה 18.00 ומעבר לכך.
ביום ו' וערבי חג משעה 8.00 עד שעה 13.00.
במידת הצורך שעות העבודה יהיו מעבר לשעות המצוינות לעיל.
נכונות לעבודה מעבר לשעות העבודה המקובלות ולעבודה אינטנסיבית ומאומצת על פי
הצורך.
תאריך הגשת המועמדות: 26.5.26 00:00.

דרוש/ה מנהל /ת תחום רכש ותקציב, לתקופת בין הבחירות (שוטף) ולתקופת הבחירות.
תיאור התפקיד
ריכוז וקידום התחומים הבאים:
1. ניהול רכש שירותים וטובין, ובכלל זה בתחום הטכנולוגי:
ביצוע מכלול הפעולות הקשורות ליישום תהליכי רכש וסיוע לממונה בניהול התחום.
פיקוח ובקרה על פעולות הרכש באגף הטכנולוגיה, לרבות הפקת דו"חות מעקב, זיהוי והתראה על עיכובים בהליכי רכש, עדכון הממונים ונקיטה בפעולות הנדרשות לקידום הטיפול.
ריכוז תחום הרכש באגף טכנולוגיה, בתקופת השגרה ובתקופת הבחירות, לרבות גיבוש תכנית רכש, הכנת הזמנות לרכש שירותים וטובין, תמחור פרויקטים, מעקב אחר חוזי התקשרות והעברות תקציביות, בהתאם להוראות התכ"מ, חוק חובת המכרזים, נהלי הוועדה והנחיות הממונה.
גיבוש פניות בנושא רכש לוועדת המכרזים של ועדת הבחירות, והופעה בפני הוועדה למתן הסברים בנושא הרכישות המבוקשות.
ליווי כתיבה, פרסום וניהול של מכרזים ומעקב אחר מימושם.
ניהול חוזים והסכמים, לרבות פיקוח על עמידה בתנאים שנקבעו, ביצוע מעקב שוטף אחר איכות השירותים שסופקו, ווידוא עמידה בלוחות הזמנים ובדרישות ההתקשרות.
2. ניהול תקציב האגף:
ניהול תקציב אגף טכנולוגיות (שוטף ופיתוח), קביעת תכניות פעולה ולוחות זמנים, הקצאת אמצעים תקציביים בהתאם לתוכנית העבודה.
ריכוז וליווי תהליך התכנון השנתי של תכנית הרכש והתקציב של אגף טכנולוגיות דיגיטליות ומידע בוועדה הבחירות המרכזית, בהתאם ליעדים ולסדרי העדיפויות של ההנהלה, לתקציב האגף ובתיאום עם הממונה.
אחריות למעקב ובקרה שוטפים אחר הניצול התקציבי של האגף, בהתאם למדדים וללוחות הזמנים שנקבעו.
רישום, תיעוד ודיווח של תהליך התקצוב והבקרה התקציבית והפקת דוחות מעקב תקציבי שוטף ועפ"י צורך.
הכנת הצעות לשינויים או לתוספות בסעיפי התקציב עפ"י הצורך.
ביצוע הערכות כלכליות של העלויות הצפויות מהמטלות, לרבות מיקור חוץ, ופרויקטים שונים שנקבעו ע"י הנהלת הוועדה ובתאום עם הממונה.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונה ולצרכי האגף.
היקף המשרה מלאה (100%)
שעות העבודה המקובלות בוועדה במהלך כל ימות השנה (למעט בתקופת הבחירות) הינן כמפורט להלן:
ביום א' - משעה 08:00 עד שעה 15:00
ביום ב' - משעה 08:00 עד שעה 18:00
ביום ג' - משעה 08:00 עד שעה 17:00
ביום ד' - משעה 08:00 עד שעה 16:00
ביום ה' - משעה 08:00 עד שעה 14:00
במידת הצורך שעות העבודה הן אף מעבר לאמור.
שעות העבודה המקובלות בוועדה במהלך מערכת הבחירות ופרק זמן נוסף אחריה, הינן כמפורט להלן:
בימים א' -ה' משעה 08:00 עד שעה 18:00 ומעבר לכך.
ביום ו' וערבי חג משעה 08:00 עד שעה 13:00.
במידת הצורך שעות העבודה יהיו מעבר לשעות המצוינות לעיל.
נכונות לעבודה מעבר לשעות העבודה המקובלות ולעבודה אינטנסיבית ומאומצת על פי הצורך.
תאריך הגשת המועמדות: 26.5.26 00:00.