דרוש/ה מנהל /ת מחלקת נהלים ותוכניות עבודה, אגף אסטרטגיה ארגונית.
ייעוד התפקיד:
הובלה, פיתוח והטמעה של מערך הנהלים ותכניות העבודה ברשות המקומית, כבסיס לשיפור תפקוד ארגוני, אחידות תהליכים, עמידה ביעדים אסטרטגיים, חיזוק הבקרה והגברת
האפקטיביות והיעילות הארגונית.
תיאור התפקיד:
אחריות על כתיבת נהלי עבודה עירוניים לכלל אגפי העירייה והטמעתם בשטח.
אפיון תהליכי עבודה באגפי העירייה כולל תהליכים חוצי ארגון, הובלת תהליכי שיפור
וייעול ומתן סיוע בהטמעתם.
סיוע באפיון דרישות המחלקות השונות לשיפורי תהליכים באמצעות מערכות מידע
(טפסים מקוונים, איפיון תהליך במערכת מידע וכו').
עדכון נהלי עבודה קיימים באגפים השונים מידי שנה ובהתאמה לתהליכי עבודה מוסכמים.
אחריות על הפרסום הנהלים ועדכונם השוטף באמצעי מדיה שונים.
ביצוע בקרה על יישום הנהלים בשטח והסקת מסקנות לשינוי או ייעול נדרשים.
בניה וכתיבת תכנית עבודה עירונית מקושרת תקציב ופרסומה באתר העירוני.
פיתוח/שדרוג מתודולוגיה אחידה לתכנון, מדידה ובקרה.
ליווי ומתן הנחיה מקצועית למנהלים בכתיבת תכנית עבודה שנתית והגדרת יעדים ומדדים.
ביצוע דוחות בקרה רבעוניים, תכנון מול ביצוע, מול מנהלי האגפים על תכניות העבודה-
הפקת לקחים, שינוי תכנית, התאמה לתקציב.
הכנת כנסי/מפגשי סיכום שנתיים של תכניות העבודה, הכנת התכנים הרלוונטיים.
הכנת דוחות סטטוס ביצוע ותמונת מצב להנהלה.
מטלות נוספות שיוטלו על -ידי הממונה.
היקף המשרה: 100%.
מעמד: מנהל /ת מחלקה.
דרוג: מנהלי/מח''ר/בכיריםץ.
דרגה: /10-12+/40-42+ 30-40% משכר מנכ''ל.
כפיפות: מנהלת אגף אסטרטגיה ארגונית.
תקופת ניסיון: חצי שנה.
תאריך הגשת המועמדות: 25.6.26 12:00.
דרישות:
השכלה:
בעל תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה
מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ
או הנדסאי או טכנאי מוסמך בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים,
התשע"ג - 2012.
או תעודת סמיכות לרבנות ("יורה יורה") לפי אישור הרבנות הראשית לישראל.
או אישור לימודים בתכנית מלאה בישיבה גבוהה או בכולל, שש שנים לפחות אחרי גיל 18
ומעבר שלוש בחינות לפחות מתוך מכלול הבחינות שמקיימת הרבנות הראשית לישראל
(שתיים משלוש הבחינות יהיו בדיני שבת ודיני איסור והיתר).
יתרון לבעלי השכלה בתחומים הבאים: הנדסת תעשיה וניהול או מינהל עסקים או
משפטים או מדיניות ציבורית או מדעי החברה.
ניסיון מקצועי:
בעל תואר אקדמי או השכלה תורנית כאמור- ניסיון מקצועי של 4 שנים לפחות בתחום
של ניהול תהליכים ארגוניים, תכניות עבודה, נהלים או ייעוץ ארגוני.
הנדסאי רשום- ניסיון מקצועי של 5 שנים לפחות בתחום של ניהול תהליכים ארגוניים,
תוכניות עבודה, נהלים או ייעוץ ארגוני.
טכנאי מוסמך- ניסיון מקצועי של 6 שנים לפחות בתחום של ניהול תהליכים ארגוניים,
תוכניות עבודה, נהלים או ייעוץ ארגוני.
יתרון משמעותי- ניסיון בעבודה ברשות מקומית או בגוף ציבורי.
דרישות מיוחדות:
יוזמה ויכולת הנעה ללא סמכות ישירה.
כישורי ניסוח, כתיבה והתבטאות ברמה גבוהה.
יסודיות.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות.
יכולת הובלת תהליכים חוצי ארגון ועבודה מול ריבוי ממשקים.
סדר, ארגון ויכולת בקרה ומעקב.
תקשורת בין-אישית טובה מאוד.
ניסיון בכתיבת נהלי עבודה - יתרון.
ניסיון בכתיבת תכניות עבודה - יתרון.
ידע ברמה טובה מאד בתוכנות אופיס: point-power,word, excel, visio.
כישורים אישיים:
אמינות ומהימנות אישית, קפדנות, דייקנות בביצוע, כושר למידה, יחסי אנוש טובים.
יוזמה אישית ויכולת עבודה עצמאית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.