תיאור התפקיד:
תיאום כלל תהליכי התכנון האדריכלי, ההנדסי והתפעולי של הפרויקט.
ניהול אדמיניסטרטיבי בדגש כתיבת מסמכים, תאום בין משרדי) אדריכלים, עו"ד , עיירית ב"ש, שיבא ועוד), ניהול תהליך הצעות מחיר ליועצים ועוד, ריכוז מענה לשאלות, עידכון לוחות זמנים בנושא תכנון וגאנט.
תיאום תהליכי תכנון: ריכוז ישיבות תכנון, הכנת סיכומי דיונים והפצתם, ניהול ממשקי עבודה בין דיסציפלינות שונות, ובקרה על התקדמות התכנון בהתאם ללוחות זמנים.
ריכוז וניהול תהליכי מכרזים: פרסום, תיאום ומעקב אחר מכרזים מול כלל הגורמים הרלוונטיים - כולל יועצים, קבלנים וספקים. ריכוז הצעות מחיר, בדיקתן והשוואתן, והפקת מסמכי סיכום והמלצות.
ניהול קשר עם יועצים ומתכננים: מענה לפניות מקצועיות, תיאום פגישות עבודה, ריכוז מידע והבטחת זרימת עבודה תקינה בין כלל הגורמים המקצועיים.
בקרה תכנונית ומסמכים: ביצוע אינטגרציה של עדכונים בין תוכנית אב, פרוגרמה, פתרונות לוגיסטיים צרכים קליניים ולוגיסטיים, מסמכי מכרזים
דרישות:
השכלה אקדמית רלוונטית- תואר ראשון לפחות - בכלכלה/ מינהל עסקים/ מינהל מערכות בריאות/ הנדסה / ניהול פרויקטים/ תעשייה וניהול.
ניסיון של 3 שנים לפחות בתכנון, ניהול או ליווי פרויקטים בתחום הבינוי/ תשתיות/ תכנון פיזי/ הנדסה.
ניסיון בעבודה מול רשויות תכנון, יועצים, קבלנים וכורמים רגולטוריים.
ניסיון בהובלת תהליכים מורכבים מול מספר רב של ממשקים פנימיים וחיוניים- יתרון משמעותי
כישורי תיאום גבוהים, חשיבה מערכתית רחבה.
כישורי כתיבה וניסוח ברמה גבוהה מאוד בעברית (ובאנגלית - יתרון(
תקשורת בין-אישית מצוינת, יכולת הובלה לצד עבודה בצוות.
יכולת עבודה בתנאי לחץ וריבוי משימות.
שליטה מלאה בתוכנות Office, בדגש על PowerPoint ו Excel המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.