דרוש /ה מנהל /ת תחום משכורות (שכר).
מהות התפקיד:
אחריות על מכלול הפעולות הקשורות בניהול יחידת המשכורת ובתשלום המשכורת של עובדי החברה.
פירוט המטלות:
מסייע /ת לממונה בביצוע מטלות בנושאים שבתחום אחריותו /ה.
אחראי /ת למכלול הפעולות הקשורות בניהול יחידת המשכורת ובתשלום המשכורת של עובדי החברה.
אחראי /ת לקליטת הנתונים לצורך תשלומי שכר של העובדים ועל עדכונם השוטף, וכן על הזנתם של רכיבי שכר שונים, כגון הבראה, קרנות השתלמות, קרנות פנסיה, ביטוחי מנהלים וכדומה.
אחראי /ת למעקב אחר קליטת הנתונים במחשב ובמערכת השכר, ואחראי /ת לתהליכי הבדיקה והאישור של תלושי השכר.
אחראי /ת לניהול תהליכים כגון,מתן מפרעות לעובדים, חישוב גובה המפרעה והזנתה במחשב, וכן על קיזוז המפרעה מתלוש המשכורת לאחר התשלומים בפועל.
אחראי /ת לביצוע חישובים לעלות זכויות לפנסיה של עובדים, על פי אישורי נציבות שירות המדינה.
אחראי /ת לביצוע מכלול התשלומים בגין הפסקות עבודה ופרישות למיניהן, ובכלל זה חישוב גובה פיצויי פיטורין, מענקים מיוחדים, פידיון ימי חופשה, פיצוי בגין ימי מחלה ועוד.
אחראי /ת להפקת הודעות על הפסקת עבודה ואישורים בגין זכאות העובד לשחרור כספים, ובכלל זה טופס 161 למס הכנסה, לקרנות פנסיה, לחברות הביטוח ולעובד.
אחראי /ת לגביית חובות שנוצרו עקב תשלומי יתר לעובדים, ובמידת הצורך העברה לטיפול הלשכה המשפטית במשרד.
מקיים /ת קשר שוטף עם הגורמים אליהם מופרשים כספי העובדים כגון קרנות פנסיה, חברות ביטוח, קרנות השתלמות וכדומה.
אחראי /ת למסירת המידע לעובדי האגף הפונים בשאלות, בירורים, ובקשות לאישורים בכל נושאי השכר.
אחראי /ת להנחייה, להדרכה ולהכוונת העובדים הכפופים, בקרת ביצועיהם וסיוע להם בביצוע מטלות מורכבות או חריגות.
אחראי /ת לבדיקת ההתאמה של דוחות שעות עבודה, שעות נוספות, כוננויות, קריאות פתע אש"ל ונסיעות למכסות הזכאות, ולביצוע בירורים במידת הצורך.
אחראי /ת למעקב אחר הניצול התקציבי הכמותי והכספי של הסעיפים הקשורים בשכר ובמרכיביו, ביצוע תחזיות לחריגה /לעודף בתקנות השכר, ומסירת דוחות שוטפים לממונים.
אחראי /ת לקיום הוראות ונהלי הביטחון בחברה.
העובד /ת עשוי /ה לבצע מטלות נוספות בהתאם לדרישות הממונה ולצרכי העבודה.
תאריך הגשת המועמדות: 2.2.22, 16:00.
דרישות:
דרישות המשרה:
השכלה אקדמית (תואר ראשון) בכלכלה או בחשבונאות או במנהל עסקים או בעל /ת רישיון רואה /ת חשבון ממועצת רואי החשבון. תואר שני יתרון.
ניסיון בתחום השכר, כמפורט להלן: לבעלי /ות תואר ראשון - 5 שנות ניסיון, לבעלי /ות תואר שני - 4 שנות ניסיון.
ניסיון בניהול עובדים, הובלת תהליכים, ניהול מו"מ.
דרישות נוספות רצויות:
הכרות עם מערכת עיבוד נתונים ממוחשבת לניהול שכר.
הכרות עם החוקים -דיני העבודה וזכויות עובדים, הסכמים קיבוציים, והתקנות הקשורות עם התפקיד. הכרות עם המגזר הציבורי והממשלתי - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.