מה בתפקיד?
- קבלת קהל, מענה טלפוני, אדמיניסטרציה שוטפת.
- הפקת טפסי 17 ואישורים דרך מערכת מסר.
- סיוע בזימון תורים לרופאים ובדיקות.
- תיאום נסיעות רפואיות (כולל רכבים, נהגים ומלווים).
- ניהול לוחות זמנים לרופאים ולאחיות.
- ניהול תורים, פרסום סידורי עבודה והודעות לציבור.
- טיפול בדואר, ניהול מלאי מחסן אביזרי עזר.
- ביקורי בית לפי צורך והנחיית מנהל הבריאות.
- חיובים/זיכויים (תרופות, רכבים, חנייה).
- התנהלות כספית מול הנהלת החשבונות והחזרי קופח.
- טיפול בטפסים מול ביטוח לאומי וביטוח מושלם.
- אחריות על תחזוקת המרפאה (ניקיון, גינה, תקציב).
- השתתפות בימי עיון ופעילויות צוות המרפאה.
- אחריות על עובדות משק הבית לגיל השלישי.
- תמיכה בצוות המרפאה, בכפיפות למנהלת המרפאה.
דרישות:
- הכשרה של כללית בתוכנות הרלוונטיות.
- תעודת מזכירה רפואית - יתרון.
- ניסיון קודם כמזכיר/ה רפואי/ת- חובה.
- זמינות מיידית.
- ניידות- חובה.
- דיסקרטיות מלאה, תודעת שירות גבוהה.
- סדר, ארגון, שליטה בתוכנות מחשב.
- יכולת עבודה בצוות ותפקוד בלחץ.
- יחסי אנוש מצוינים.
- חצי משרה.
- ימים א-ה בין 08:00-13:00.
- תנאים טובים, סביבת עבודה כפרית ונעימה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.