קבוצת בראל חברת בנייה ויזמות מגייסת נציג/ת שירות פיננסי.התפקיד כולל ליווי צמוד של הלקוחות מרגע חתימת החוזה ועד למסירת המפתח, תוך ניהול מערך הגבייה, טיפול במסמכים כספיים ועבודה שוטפת מול בנקים, עו"ד וגורמים פנים-ארגוניים.
תחומי אחריות:
1. מענה לפניות דיירים: קבלת שיחות ופניות במייל, מתן הסברים כלליים על תהליך כולל התשלומים, טיפול בשאלות מורכבות מול מחלקת כספים.
2. קבלת לקוחות חדשים: אחריות על הסדר והארגון של תיקי הדיירים, רישום לקוחות חדשים בבנק המלווה.
3. טיפול במסמכי משכנתאות והסבות ערבות: איסוף טפסים מהדיירים, בדיקה שהם חתומים כראוי, והעברתם לחתימת מורשי החתימה של החברה ו עו"ד והחזרתם ללקוחות.
4. גבייה: הוצאת הודעות תזכורת לדיירים על תשלומים קרבים או חובות פתוחים וביצוע גביה, ניהול מעקב על הגביה.
5. אדמיניסטרציה שוטפת: קבלת ושליחת מיילים, הפקת מכתבים סטנדרטיים, סריקות מסמכים ועדכון טבלאות מעקב (Excel)
דרישות:
ניסיון קודם בשירות לקוחות או במזכירות/אדמיניסטרציה - יתרון.
השכלה פיננסית (הנהלת חשבונות / כלכלה / מנהל עסקים) - יתרון משמעותי.
ידע בסיסי ביישומי Office (Word, Outlook ושימוש בסיסי ב-Excel
שליטה מלאה ב-Excel (VLOOKUP, Pivot) והכרות עם תוכנות ענפיות(Priority /רמדור / בנארית)- יתרון משמעותי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.