ביצוע הכנות הנדרשות לקראת פרסום מכרז - עריכת מסמכים, ווידוא אישורי תקציב, קביעת לו"ז, הכנת קובץ לפרסום.
פירסום והפצת המכרז - הפצת פרסום, הכנת תיק מכרז, טיפול בפניות למכרז (כולל שאלות ותשובות).
טיפול בפתיחת תיבת המכרזים - זימון ועדה, הכנת פירוט תנאי סף פתיחת המעטפות ובדיקה ראשונית של ההצעות.
הכנת ישיבות תת-וועדה לתנאי סף ומשתתף בהן, כולל בדיקת עמידה בתנאים, הכנת ראשונית של מכתבי הבהרה נדרשים ומשלוחם.
ליווי תהליך טיפול ההמשך במכרז עד החלטה באשר לזוכה/ים - קבלת השלמות ובדיקתן, זימון לוועדות מכרזים ומשתתף בהן, מזמן ישיבות משא ומתן, הכנות לישיבות וכיו"ב.
פרסום תוצאות המכרז - טיפול במסמכים הרלוונטיים עד החתימה על ההסכמים לתחילת ההתקשרות.
קיום קשרי עבודה עם גורמים רלוונטיים לתהליך המכרז בארגון ומחוץ לו.
ימי א-ה 8 שעות בבקרים, שעות גמישות
שכר 13,000
החלפה לחל"ד בין 6-9 חודשים
העסקה במיקור חוץ
מיקום: ארלוזרוב תל אביב צמוד לתחנת רכבת סבידור מרכז 7-10 דקות
דרישות:
תעודת בגרות
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי או תפעולי הכולל ריכוז תהליכים, עבודה מול ממשקים וניהול משימות.
ניסיון בתיאום והובלת תהליכים מרובי ממשקים - יתרון.
ניסיון בעבודה עם מסמכים, נהלים ומכרזים - יתרון.
שליטה מלאה ביישומי Office.
עברית ברמה גבוהה ואנגלית ברמה טובה.
יכולת עבודה עצמאית ובצוות.
סדר, ארגון, דיוק ותשומת לב לפרטים.
יכולת ניהול משימות במקביל ועמידה בלוחות זמנים.
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול גורמים רבים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.