חברתנו המתמחה במתן שירותי תכנון הקמה, הנדסה וניהול, בארץ ובעולם מגייסת אדמינ/ית בקרת מסמכים (Document Control Specialist) אחריות על ניהול, בקרה ותיאום כלל המסמכים בפרויקט, תוך עבודה מול צוותי הפרויקט, קבלנים, ספקים ולקוחות.
העבודה במשרדי החברה נתניה או קריית גת.
תחומי אחריות ניהול ותחזוקה של כלל מסמכי הפרויקט: שרטוטים, מפרטים, חוזים, מסמכי התקשרות ותכתובות הקמה והטמעה של נהלי בקרת מסמכים, כולל ניהול גרסאות, דיוק, זמינות והפצה בזמן תיאום זרימת מסמכים בין צוותי הפרויקט, קבלנים, ספקים ולקוחות עבודה שוטפת עם מערכות ניהול מסמכים אלקטרוניות (EDMS) והבטחת עדכניות ונגישות המידע מתן תמיכה לצוותי הפרויקט באמצעות הפקת מסמכים, דוחות ומעקב נדרש סיוע בהיערכות לביקורות, מבדקים ועמידה בדרישות רגולציה וציות במידה ונדרש. תאום פגישות, מעקב כוח אדם, טיפול בוויזות, כרטיסי טיסה, מלונות עבור העובדים במדינות השונות. טיפול, ניהול ומעקב על החזרי נסיעות והוצאות שוטפות.
דרישות:
ניסיון מוכח בתפקיד בקרת מסמכים בפרויקטי תעשייה או בנייה תעשייתית רחבי היקף (יתרון לניסיון בפרויקטים בתחום הסמיקונדקטור / הייטק תעשייתי).
שליטה ביישומי Office.
יכולת ארגון גבוהה, דיוק וירידה לפרטים.
יכולת עבודה בלחץ ועמידה בלוחות זמנים צפופים.
יכולת עבודה מול ממשקים מרובים ותקשורת ביןאישית טובה.
אנגלית ברמה גבוהה - חובה (קריאה, כתיבה ודיבור). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.