לאוניברסיטת בר-אילן דרוש/ה יועץ/ת סטודנטים לתואר שני (במחלקה לפסיכולוגיה)-מס' משרה ח' 12/22
תיאור התפקיד:
מתן ייעוץ והכוונה למתעניינים בלימודים לתואר שני במחלקה.
טיפול בתהליך מיון המועמדים לתואר שני עד לשלב קבלתם.
מתן ייעוץ ומענה לפניות סטודנטים וטיפול בהצעות מחקר בתקופת הרישום ובמהלך השנה.
ביצוע מעקב אחר לימודי הסטודנטים וטיפול בפניותיהם מול מדורי האוניברסיטה השונים והגורמים במחלקה, כולל טיפול בתיק הדיגיטאלי.
סיוע בהכנת תכנית לימודים, מערכת שעות ללימודים לתואר שני והזנת בקשות לשינויים בתוכנית הלימודים במערכת האילנט.
טיפול ועדכון הסילבוסים המחלקתיים.
הזנת תוכניות הלימודים במערכת הממוחשבת תוך שיבוץ המרצים (אילנט).
עדכון אתר המחלקה.
עזרה בארגון פרויקטים, ימים פתוחים, כנסים וטקסים.
קיום קשרי עבודה עם יחידות מנהל הסטודנטים, הפקולטה ומחלקות שונות באוניברסיטה.
עבודה משרדית שוטפת.
ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים
דרישות:
בעל/ת תואר ראשון.
ידע וניסיון בעבודה דומה במוסד אקדמי-יתרון.
ידע וניסיון בעבודה בתוכנת ה: Office, אינטרנט, זום ודוא"ל.
בעל/ת ניסיון וידע במערכות המידע של האוניברסיטה כגון: אילנט, תיק דיגיטלי, ERP, ברנט - יתרון
ידיעת השפה העברית על בוריה ויכולת הבעה בכתב ובע"פ ברמה גבוהה.
ידיעת השפה האנגלית ברמה גבוהה ויכולת הבעה בכתב ובע"פ ברמה טובה.
בעל/ת תודעת שירות ברמה גבוהה.
יכולת תקשורת בינאישית ברמה גבוהה ויכולת השתלבות בעבודת צוות.
יכולת עבודה בתנאי עומס ולחץ.
נכונות לעבודה מעבר לשעות העבודה הרגילות בהתאם לצרכי העבודה.
מחויבות ואפשרות לעבוד מהבית בהתאם להחלטת הממונים.
התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה
**האוניברסיטה מעודדת גיוון תעסוקתי ומזמינה אוכלוסיות שונות בחברה הישראלית ומועמדים עם מוגבלויות להגיש מועמדות.
הערה- 50% משרה הינה בתקן ו 50% בחוזה מיוחד. החל מ1.10.22 המשרה כולה תהיה בתקן.
רק מועמדים/ות מתאימים/ות ייענו.
הגשת המועמדות עד לתאריך ה- 2.2.22
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.