מחפש/ת תפקיד שהוא הרבה מעבר לאדמיניסטרציה?
לארגון מקצועי ומוביל דרוש/ה רכז/ת קורסים לתפקיד מגוון, עצמאי ובעל אחריות, הכולל ניהול ותפעול של קורסים מקצועיים מקצה לקצה ועבודה מול מגוון רחב של ממשקים.
מה כולל התפקיד?
+ ריכוז ותפעול שוטף של מספר קורסים מקצועיים במקביל.
+ ליווי המשתתפים לאורך כל התהליך - מתן מידע, הסבר על מסמכים נדרשים, מעקב אחר השלמות ומתן מענה שוטף.
+ עבודה ותיאומים מול מרצים - מועדים, תוכניות לימוד, סילבוסים ושינויים.
+ הזנת סילבוסים ותוכניות מקצועיות במערכות.
+ עבודה שוטפת מול גורמים מקצועיים ורגולטוריים.
+ ריכוז וטיפול בנושא המבחנים.
+ הפניית משתתפים לקורסי הכנה בהתאם לצורך ומעקב אחר התקדמותם.
+ ניהול ועדכון מידע במערכות ממוחשבות.
+ מעקב ובקרה אחר פעילות הקורסים, לרבות התאמה בין מבנה ההכנסות למבנה ההוצאות.
+ עבודה מרובת ממשקים ואחריות על Follow-up - מעקב וסגירת משימות מקצה לקצה.
דרישות:
+ ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תפעולי.
+ ניסיון קודם בריכוז קורסים - יתרון משמעותי.
+ יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר משימות במקביל.
+ סדר, ארגון ודיוק ברמה גבוהה.
+ שירותיות ויחסי אנוש מצוינים לצד אסרטיביות ויכולת להניע תהליכים.
+ יכולת גבוהה לעבודה בסביבה ממוחשבת ולמידה מהירה של מערכות.
+ יכולת מעקב, ירידה לפרטים ו-"סגירת קצוות".
היקף ושעות המשרה:
50% משרה במשמרות מתחלפות:
+ משמרת בוקר: 08:00-13:00
+ משמרת אחר הצהריים: 14:00-18:00
העבודה היא לסירוגין - פעם בוקר ופעם אחר הצהריים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.