לחברת יזמות ובניה במתחם בסר בבני ברק דרוש /ה מנהל /ת משרד בכיר /ה עם ראש גדול, ראייה מערכתית, בעל/ת ידע וניסיון קודמים בניהול אדמיניסטרטיבי בתחום הנדל"ן.
התפקיד כולל:
- סיוע אדמיניסטרטיבי למנכ"ל החברה, מנהל הפרויקטים ועוזריו.
- ניהול האדמיניסטרציה השוטפת: תכתובות מייל, מענה טלפוני, תיאום פגישות, מעקב
ובקרה אחר משימות.
- עבודה שוטפת עם משרד הנהלת החשבונות, מעקב קבלת חשבוניות, אישור תשלומים,
הכנת חשבונות שוטפים ובדיקתם, מעקב אחר תשלום לקוחות.
- הכנת דוחות, הכנת מכרזים והצעות מחיר.
- התנהלות מול לקוחות, ספקים, קבלני משנה ותיאום הספקות.
- עבודה שוטפת מול משרדי אדריכלים ויועצים, עורכי דין, משרדים ממשלתיים, רשויות
מקומיות, משרדי גרפיקה ופרסום.
זמינות: מיידית או קרובה.
היקף המשרה: גמישות בין 70% ל 100% משרה. (ימים א'-ה')
*נדרשות המלצות.
דרישות:
* יחסי אנוש מעולים.
* סדר וארגון ברמה גבוהה.
* מחויבות, אמינות ומוסר עבודה גבוה.
* משימתיות וירידה לפרטים.
* יכולת עבודה עצמאית עם ריבוי משימות והתנהלות תחת לחץ.
* יכולת התנסחות בכתב ובע"פ.
* שליטה מלאה באופיס, אקסל ברמה גבוהה.
* ידע בבינארית יתרון.
* בקיאות בקריאת תכניות אדריכליות.
* ידע באוטוקאד יתרון.
* המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.