לוח משרות דרושים ניהול משרד

אנחנו חברה ותיקה בעלת אופי ועובדים צעירים, ואנחנו מחפשים מנהל /ת משרד מוכשר/ת ונמרץ/ת להצטרף לצוות שלנו! זוהי הזדמנות נהדרת לאדם מאורגן ויעיל שרוצה לקחת חלק משמעותי ומשפיע בניהול היומיומי של המשרד.

בתפקיד זה, תהיה/י אחראי/ת על מגוון משימות חשובות שיבטיחו את התפקוד החלק של המשרד. התפקיד כולל התנהלות מול ספקים ולקוחות, ניהול כוח אדם, ארגון וניהול של המשרד, טיפול בתכתובות, ניהול יומנים, התמודדות עם משימות אדמיניסטרטיביות שונות.

אנו מחפשים מישהו/י עם יכולות ארגון מעולות, תשומת לב לפרטים, ויכולת לעבוד בצורה עצמאית ויעילה.
אם את/ה בעל/ת יכולות תקשורת מצוינות, יכולת לתעדף משימות, ונהנה/ית מסביבה דינמית ומגוונת - זה התפקיד בשבילך!

אנו מציעים סביבת עבודה תומכת ומאתגרת, עם אפשרויות רבות ללמידה וצמיחה מקצועית.

העבודה במשרה מלאה, באיזור רעננה, בימים א' עד ה' בשעות 08:30 עד 17:30.

דרוש/ה מנהל /ת קבלה למרפאת אסתטיקה - חצי משרה!
מיקום המשרה: קריית אונו
*יש צורך להתחייב ל2 משמרות ערב בשבוע וימי שישי לסירוגין
תיאור התפקיד:
-טיפול בלידים- מכירות טלפוניות ותאום פגישות
-איוש עמדת הקבלה וקבלת קהל מטופלי המרפאה
- ניהול היומנים של המרפאה
-מתן מענה טלפוני, ביצוע טלפונים יזומים למטופלים
-עבודה בסביבה ממוחשבת.

דרוש/ה ממלא/ת מקום מזכיר/ה אגף שפ"ע
מקום עבודה: אגף שפ"ע
היקף משרה: תחילת העסקה בהיקף 50% משרה, ובהמשך בהיקף 100% משרה
דירוג: מנהלי, מתח דרגות 7-9, מח"ר 37-39, בהתאם לכישורי המועמד/ת
כפיפות: למנהל אגף שפ"ע ו/או מי מטעמו.
תקופת העסקה: מידי עד תאריך 31.12.2026, תיתכן הארכת תקופת העסקה.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לאגף שפ"ע לפי הנחיות הממונה.
עיקרי התפקיד:
1. מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור
מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות. ניתוב פניות תושבים המגיעות לאגף למחלקות הרלוונטיות לטיפול ומענה, כולל השירות הווטרינרי. סינון וניתוב שיחות למנהל האגף.
2. ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה
תיאום של פעולות ופגישות עבור הממונה, ניהול לוח זמנים, תיאום ישיבות כולל איסוף חומרים והכנתם לישיבות האגף, תיאום הרצאות ואירועים עם בעלי תפקידים במועצה ועם גורמי חוץ ומשלוח תזכורות שונות.
3. ניהול והקלדה של מסמכים ומכתבים
הקלדת מסמכים, הדפסה ומשלוח של מסמכים, תיקון מסמכים לאחר הגהה, הפצה לנמענים, הקלדה ועיצוב של מצגות, צילום, שכפול, תיוק אחסון וגיבוי קבצים ומסמכים באופן נגיש, קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים ברשות, מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון, איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף הממונה, רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
4. טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני)
קליטה ומיון של דואר, ניתוב דואר על פי הנחיית הממונה, הכנה ומשלוח של דואר עבור הממונה, וידוא הפצתו לגורמים הרלוונטיים ומעקב אחר קבלת תשובות ומתן מענה.
5. ריכוז הזמנות עבודה
קבלת הצעות מחיר, ריכוז הזמנות עבודה באגף מול ספקים וקבלנים ומעקב ביצוען.
6. ריכוז וטיפול בפרויקטים שונים באגף כולל מעקב אחר ביצוע החלטות ומשימות.
7. ביצוע משימות נוספות על פי דרישות הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 30.03.2026 00:00.

ניהול כלל הפרויקטים של המשרד כולל:
ניהול דרישות תשלום וגביה, מענה שוטף לטלפון ולמייל, ריכוז כלל הפניות הנכנסות וניתובן לגורמים הרלוונטיים, הקלדות,תיוקים.

לתפקיד ניהולי מרכזי ברשת רפואת שיניים מובילה דרושה מנהלת משרד בעלת יכולת הובלה, סדר וראייה מערכתית. זו הזדמנות להשתלב בתפקיד משמעותי עם אחריות רחבה והשפעה ישירה על איכות השירות והצלחת המרפאה.
תחומי אחריות:
ניהול והובלת צוות המזכירות והקבלה
אחריות על חוויית השירות למטופלים
ניהול יומנים, עומסים ותהליכי עבודה
עבודה שוטפת מול צוות רפואי והנהלת הרשת
עמידה ביעדי שירות ותפעול המרפאה
מה מצפה לך אצלנו:
שכר גבוה ומתגמל בהתאם לניסיון
משרה מלאה ויציבה בארגון מוביל
תנאים סוציאליים מלאים
תפקיד ניהולי משמעותי עם אופק התפתחות
גם בתקופה מאתגרת זו אנו ממשיכים לפעול למען בריאות המטופלים והצוותים, ומקווים יחד לימים שקטים ובטוחים לכולנו.

לחברה דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת לניהול ותפעול שוטף של המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה ולצוות. במסגרת התפקיד אחריות על ניהול יומנים ותיאום פגישות, תכלול הפעילות האדמיניסטרטיבית במשרד, עבודה שוטפת מול ספקים וממשקים פנים וחוץ ארגוניים, וכן ארגון ישיבות וליווי תהליכים משרדיים שונים.

דרוש/ה מנהל /ת משרד - תל אביב
אחריות כוללת על ניהול משרד פרטי לניהול השקעות והון משפחתי (Family Office), בתפקיד הכולל תמיכה ישירה למנכ"לית, תיאומים לוגיסטיים בארץ ובחו"ל, ותחזוקת סביבת עבודה מדויקת וחלקה לצוות הנהלה.
מה עושים:
ניהול כולל של המשרד - ספקים, שירותים, תקלות שוטפות
תיאום יומנים מורכבים של הבעלים, מנכלית וצוות הנהלה
טיפול מלא בטיסות - טיסות, מלונות, לו"ז
תיאום פגישות עם שותפים עסקיים מהארץ ומחו"ל
ארגון אירועים וישיבות צוות (כ-15 עובדים)
עבודה רציפה עם מערכות ניהול משימות (כגון Monday)
תנאי עבודה
היקף משרה: מלאה, ימים א-ה בשעות 9:30-17:30
מודל עבודה: מהמשרד
מיקום: תל אביב
שכר - 17-20 K
קו"ח לווטסאפ.

למשרד יציב ונעים דרושה עובדת אדמיניסטרציה / מזכירה לניהול פעילות משרדית שוטפת.
מה כולל התפקיד
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
עבודה עם מערכות Back Office
טיפול בדוחות שעות ודוחות שכר
הכנת הצעות מחיר והזמנות רכש
עבודה מול צוות המשרד
עבודה עם מערכת סינריון
היקף המשרה
חצי משרה או משרה מלאה
שעות גמישות - מתאים גם להורים
מיקום העבודה רמת החייל, תל אביב

לחברה קבלנית ותיקה המתנהלת באווירה משפחתית
דרוש/ה:
עובד/ת ניהול משרד ואדמיניסטרציה.
המשרה גמישה עם תנאים טובים.
באיזור יהוד ופתח תקווה
אפשרות לשלב עבודה מהבית.
דרישות התפקיד:
ניהול מערך שרות והתקנות,
הפקת חשבוניות ללקוחות,
עבודה מול ספקים.
עבודות משרד כלליות.

למוסך פעיל ודינאמי דרושה מזכירה אחראית ומסודרת לניהול שוטף של המשרד.
העבודה באזור התעשייה בני ברק, מול קניון איילון.
היקף המשרה:
משרה מלאה 8:00 -16:00 ימים א-ה
תנאים טובים למתאימות.

דרוש/ה מתאם/ת ניתוחים בביה"ח.
במסגרת התפקיד:
עבודה על יומני הרופאים
הכנת תיקי מטופלים
ייעוץ פרונטלי ללקוחות
מענה טלפוני וטיפול במיילים
קבלת קהל וגבייה
משרה מלאה
א'-ה'
07:00-15:00 / 16:00
11:00-18:00 / 19:00
שישי לסירוגין
07:30-12:30
שכר: 40-45 לשעה, תלוי ניסיון
לשליחת קורות חיים שלחו הודעת וואטסאפ.

דרוש/ה מזכיר/ת השירות הפסיכולוגי החינוכי.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות אדמיניסטרציה שוטפת וסיוע במענה לפסיכולוגים ולבעלי התפקידים בשפ"ח.
טיפול בדואר אלקטרוני ודואר רגיל.
מענה טלפוני רציף: להורים/ אנשי צוותי חינוך/ פסיכולוגים וכו'.
קבלת הודעות ומענה בטיפולם או העברתם בהתאם לנדרש.
ריכוז תחום הרכש ובכלל זה: הכנת הזמנות לציוד משרדי, כיבוד, טופסי אבחון, ציוד טיפולי וכן, טיפול בקבלת חשבוניות.
סיוע למנהל השפ"ח בהכנת התקציב השנתי.
עבודה רציפה מול הפסיכולוגים בשפ"ח, צוותי אגף החינוך והעירייה/ חשבות אגף החינוך.
טיפול בפתיחת תיקי תלמידים באופן שוטף, כולל תיקי פרויקט מל"ל.
ניהול וריכוז טבלאות השאריות כולל מכתבים השארות לשנה נוספת בגן חובה.
עדכון ודווח על דוחות כח אדם של הפסיכולוגים בעירייה ובשפ"י משרד החינוך, לרבות ביצוע דוחות הדרכת פסיכולוגים למשרד החינוך.
ניהול וסידור ארכיון תיקי תלמידים בשירות הפסיכולוגי.
ניהול משרד השפ"ח בכל הנדרש.
מעקב ובקרה לקבל תשלומים וקבלות לאבחונים וטיפולים.
כל משימה נוספת שתינתן ע"י הממונה.
היקף המשרה: 100%
תאריך הגשת המועמדות: 26/03/2026 15:00.

דרוש/ה מזכיר/ה לחטיבת הכספים והבנייה הציבורית
תיאור התפקיד
תיאור כללי של התפקיד:
עבודת מזכירות וניהול אדמיניסטרטיבי של חטיבות הכספים והבנייה הציבורית של החברה, עבודת
מזכירות הכוללת תיאום פגישות עבודה וסיורים של המנהלים בחטיבות אלו וקשר אל מול גורמי
החברה, העירייה, הממשלה, ספקים וקבלנים.
תחומי אחריות:
ניהול הלשכות.
ניהול יומנים ולוחות זמנים, תיאום פגישות, ישיבות וסיורים.
מענה טלפוני וטיפול בדואר נכנס ויוצא.
טיפול ומעקב אחר חשבונות ספקים, ביצוע הזמנות רכש וקבלת אישורי תשלום.
ממשקים שוטפים אל מול מנהלי פרויקטים, ספקים, גורמי פנים, גורמי עירייה, גורמי ממשלה וגורמי חוץ.
בקרה ומעקב אחר הסכמי התקשרות ומסמכים כספיים.
ביצוע בקרה ומעקב אחר משימות והקפדה על עמידה בלוחות הזמנים שנקבעו.
סיוע בהכנת חומרים לישיבות ולביקורות.
תאריך הגשת המועמדות: 24.03.2026 15:00.

למרכז שירות לדו גלגלי בבקעת אונו דרוש/ה פקיד/ה אדמניסטרציה.
העבודה כוללת ניהול אדמינסרטיבי של המרכז שירות
עבודה בימים א'-ה'.
התפקיד כולל:
מתן מענה ושירות ללקוחות החברה, עבודה שוטפת מול המוסך - הכנת חשבונות, הצעות מחיר, גבייה, עבודה מול ספקים, הזמנת סחורה ועוד.
יכולת ניהול מעקב וטיפול בנושאים שונים.
עבודות משרד שוטפות - מענה למיילים, הדפסות, מענה טלפוני, ניירת ועוד.

לחברה מובילה בתחום המיזוג והקירור דרוש/ה עובד/ת אדמיניסטרציה לניהול המשרד.
התפקיד כולל:
ניהול שוטף של המשרד
תיאום קריאות שירות ולוחות זמנים לטכנאים
טיפול בהצעות מחיר
עבודה מול ספקים ולקוחות
העבודה במשרה מלאה.