דרושים » אדמיניסטרציה » מזכירה / אדמיניסטרטיבית למשרד - רמת החייל, תל אביב

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
למשרד יציב ונעים דרושה עובדת אדמיניסטרציה / מזכירה לניהול פעילות משרדית שוטפת.
מה כולל התפקיד
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
עבודה עם מערכות Back Office
טיפול בדוחות שעות ודוחות שכר
הכנת הצעות מחיר והזמנות רכש
עבודה מול צוות המשרד
עבודה עם מערכת סינריון
היקף המשרה
חצי משרה או משרה מלאה
שעות גמישות - מתאים גם להורים
מיקום העבודה רמת החייל, תל אביב
דרישות:
סדר וארגון ברמה גבוהה
שליטה בסיסית במחשב ובמערכות Office
ניסיון אדמיניסטרטיבי / מזכירות - יתרון
אחריות ויכולת עבודה עצמאית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8581886
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בא.ז יעוץ, תפעול ושרותי
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
שכר: 10,000-12,000
תנאים נוספים: מספר סוגים
לחברה מובילה בתחום הנדל"ן ברמת החייל דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד מרכזי הכולל ניהול משרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת להנהלה.

מה כולל התפקיד?
ניהול יומנים מורכבים ותיאומי פגישות
קבלת אורחים ואירוח במשרד
אחריות על חדרי ישיבות ותפעולם
מתן מענה אדמיניסטרטיבי למנהלי המשרד
עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים

דרישות:
ניסיון בניהול יומנים מורכבים - חובה
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - יתרון
שירותיות גבוהה וייצוגיות
סדר, ארגון ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות
דרישות:
דרישות:
ניסיון בניהול יומנים מורכבים - חובה
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - יתרון
שירותיות גבוהה וייצוגיות
סדר, ארגון ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות

היקף המשרה:
יומיים 09:00-17:00
יומיים 10:00-19:00
יום נוסף 09:00-15:00

תנאים:
חניה מסודרת
סיבוס
קרן השתלמות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8582203
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
משרד אדריכלות בגבעתיים מחפש מנהל /ת משרד איכותי/ת, מסודר/ת ואחראי/ת להשתלבות בצוות המקצועי שלנו. עבודה בסביבה מעוצבת ודינמית!

תיאור תפקיד:
- ניהול שוטף של המשרד: ניהול יומן ותיאום פגישות מורכבות.
- טיפול בהיבטים פיננסיים: הכנת הצעות מחיר, הוצאת דרישות תשלום וניהול מעקב גבייה.
- תמיכה אדמיניסטרטיבית: הקלדת סיכומי פגישות, מענה טלפוני והתנהלות מול ספקים ולקוחות.
- עבודה בסביבה משרדית נעימה ומקצועית בגבעתיים.

שכר ותנאים:
- שכר חודשי מתגמל!
- היקף משרה: משרה חלקית, ימים א'-ה'.
- שעות עבודה נוחות: 08:00-15:00 (איזון מעולה בין עבודה לבית!).
- סביבת עבודה יציבה ואיכותית במיקום מרכזי.
- מיקום: גבעתיים (מתחם כורזין)

מחפשים משרה יציבה במשרד יוקרתי? אם התפקיד מתאים לכם/ן - שלחו קורות חיים עוד היום!
דרישות:
- שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Word)
- היכרות ותפעול תוכנת "חשבשבת"
- יכולת סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד וירידה לפרטים.
- יתרון משמעותי לבעלי ניסיון קודם בתפקיד דומה או רקע בהנהלת חשבונות.
- אנגלית ברמה טובה - יתרון.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד.
השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8576932
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
דרושים במילמן דור ההמשך
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
רוצה לגדול ולהתפתח במקום עבודה יציב ובאווירה משפחתית?
במסגרת התפקיד תהיה לך הזדמנות לקחת חלק מרכזי בתפעול השוטף של החברה ולתרום לכלל המחלקות בעזרת כישוריך הארגוניים והבין-אישיים.

מה התפקיד כולל?
- ניהול יומן - תיאום פגישות ולוחות זמנים עבור מנהלי החברה.
- פתיחת הזמנות - טיפול בהזמנות חדשות במערכת ומעקב אחריהן.
- הכנת הצעות מחיר - סיוע בהכנת הצעות מחיר ללקוחות ותיעודן.
- תמיכה אדמיניסטרטיבית - מתן סיוע שוטף למחלקות נוספות בחברה לפי צורך.
- ממשק עם לקוחות - תקשורת יומיומית עם לקוחות בטלפון ובפרונטלי באולם התצוגה, כדי להבטיח שביעות רצון וטיפול יעיל בפניות.

* אווירה משפחתית ונעימה- צוות תומך, סבלני וחברי שיקבל אותך בברכה.
* אפשרויות קידום ממשיות- אופק להתפתחות מקצועית וצמיחה בתוך החברה למתאימים/ות.
* משרה מלאה.
* יציבות ותנאים מצוינים- מקום עבודה יציב לטווח ארוך ותנאים סוציאליים מלאים.

העבודה בימים א-ה בין השעות 8:00-16:30. מעט גמישות בשעות.
דרישות:
- יכולת מולטיטסקינג גבוהה
- התמודדות עם מספר משימות במקביל ועמידה בזמנים
- תקשורת בין-אישית מצוינת ותודעת שירות
- יחסי אנוש מעולים לניהול קשרי לקוחות וטיפול בפניותיהם
- הופעה ייצוגית - הקפדה על לבוש מקצועי והתנהלות מכובדת מול לקוחות
- סדר וארגון - תשומת לב לפרטים ויכולת לשמור על סביבת עבודה מאורגנת
- שליטה במחשב ובתוכנות Office - ידע ביישומי מחשב (Outlook, Word, Excel) לניהול יומן והכנת מסמכים.
  -ראש גדול ואחריות - יוזמה, למידה מהירה ויכולת עבודה עצמאית וגם בצוות
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8582202
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
מחפשים/ות תפקיד שהוא הרבה מעבר לאדמיניסטרציה? למשרד עורכי דין בוטיק בתל אביב, העוסק בתחום הנדל"ן והיזמות, דרוש/ה מנהל /ת משרד "פלפלית", בעלת תקתקנות פנומנלית ויכולת הובלה עצמאית. אנחנו מחפשים יד ימין שתנהל את המשרד ביד רמה ותצמח יחד איתנו!

תיאור תפקיד:
- תפעול שוטף: ניהול המשרד מקצה לקצה, עבודה שוטפת מול עורכי דין, לקוחות וספקים.
- ניהול כספים: אחריות על הצד הפיננסי-מנהלתי, הפקת חשבוניות וקבלות וביצוע גבייה.
- אדמיניסטרציה חכמה: ניהול יומנים מורכבים, הכנת מסמכים משפטיים ותיוק חכם.
- ראש גדול: ביצוע משימות באופן עצמאי, יוזמה לשיפור תהליכים ופתרון תקלות בזמן אמת.
- עבודה בסביבה דינמית, יוקרתית ומקצועית בלב תל אביב.

שכר ותנאים:
- היקף משרה: משרה מלאה (קיימת גמישות מסוימת לסטודנטיות/ים עם יכולת למשרה כמעט מלאה).
- תנאים טובים ואופק קידום משמעותי לטווח ארוך.
- מיקום אטרקטיבי בלב תל אביב.
- מיקום: תל אביב

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם/ן - שלחו קורות חיים עוד היום!
דרישות:
- חריפות וחדות: קליטה מהירה, ביצוע מדויק ויכולת להיות "על זה" ב-200%.
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה (ניסיון ממשרד עו"ד או מעולם הנדל"ן - יתרון משמעותי).
- שליטה טכנולוגית: שליטה מלאה ביישומי Office (Word ו-Excel).
- אנגלית ברמה טובה - יתרון.
- יחסי אנוש מעולים, ייצוגיות ויכולת עבודה מול קהל לקוחות איכותי.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד.
השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך.
ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת privacy@jobspacepro.com. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8545945
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
משרד עורכי דין המתמחה בתחום הנדל"ן, הממוקם במרכז תל אביב (מול בניין העירייה),
מגייס מזכיר/ה אחראי/ת ומסודר/ת לתפקיד מגוון ודינמי בסביבה מקצועית ונעימה.

במסגרת התפקיד:
-ניהול יומנים ותיאום פגישות.
-מענה טלפוני וטיפול בפניות לקוחות.
-עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
-סיוע שוטף לעורכי הדין במשרד.

משרה מלאה, ימים א'-ה' בין השעות 08:30-15:30
מרכז תל אביב (סמוך לעירייה)
אנו מציעים סביבת עבודה משפחתית ונעימה ותנאים טובים למתאים/ה.
דרישות:
-ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם -חובה.
-שליטה מלאה בתוכנות אופיס -חובה.
-נכונות לשעות המשרה 
- תודעת שירות גבוהה, אחריות, דייקנות ומקצועיות.
-ראש גדול ויכולת עבודה עצמאית.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8556491
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בבריאה המרכז לרפואת נשים אישית בעמ
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
מרפאת "בריאה" (בניהולה של ד"ר פלדמן) הממוקמת ברחוב הארבעה בתל אביב, מחפשת מזכירה אחראית וניהולית להחלפת מזכירה עוזבת. התפקיד דורש שילוב של יכולות ארגוניות גבוהות לצד רגישות אנושית עמוקה.
תיאור התפקיד:
* ניהול שוטף של המרפאה וניהול צוות המזכירות.
* ניהול לוחות זמנים (יומן תורים) וזימון תורני בטלפון, WhatsApp ובמייל.
* עבודה צמודה מול הצוות הרפואי וליווי המטופלות בתהליך השירות.
* ניהול לוגיסטי: הזמנת ציוד, ארגון הלו"ז ותפעול המשרד.
דרישות:
* תודעת שירות גבוהה ורגישות: יכולת מתן מענה סבלני ואמפתי למטופלות.
* דיסקרטיות ומקצועיות: שמירה על פרטיות המטופלות כערך עליון.
* שפות: שליטה מלאה בעברית ובאנגלית (קריאה וכתיבה) - חובה.
* סדר וארגון: יכולת ניהול משימות מרובות ועבודה בסביבה ממוחשבת.
* המלצות ממעסיקים קודמים - חובה.
* ניסיון קודם בתחום הרפואי - יתרון (אך לא חובה).
תנאי המשרה:
* היקף: 40 שעות שבועיות (חמישה ימים בשבוע).
* שעות: 08:00-16:00.
* מיקום: רחוב הארבעה, תל אביב (נגישות מעולה: רכבת השלום, רכבת קלה וקווי אוטובוס מרכזיים). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8581624
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 6 שעות
דרושים באסותא מרכזים רפואיים
סוג משרה: מספר סוגים
לאסותא רמת החייל דרוש/ה מזכיר רפואי/מזכירה רפואית ליחידת ה- IVF (מח' פוריות).
תפקיד מרכזי ומשמעותי הכולל ליווי המטופלים לאורך התהליך, קבלה פרונטלית, ניהול תיקים רפואיים, מענה טלפוני, קביעת תורים, תיאום ומעקב אחר בדיקות ופעולות רפואיות, טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים וגבייה, ועבודה מול ממשקים רבים בבית החולים.
התפקיד משלב שירות, אדמיניסטרציה ותפעול בסביבה רפואית מקצועית ודינמית.
מחפשים אנשים שירותיים עם תחושת שליחות ורצון להשתלב בתפקיד משמעותי עם יציבות תעסוקתית ואפשרויות התפתחות.

העבודה במשמרות בוקר וערב (8-8.5 שעות) בין השעות 06:00-22:00, כולל זמינות למשמרות בסופש (שישי/שבת).
דרישות:
-תעודת בגרות מלאה או ניסיון אדמיניסטרטיבי של שנה - חובה.
-ניסיון בעבודה כמזכיר/ה רפואי/ת ותעודת מזכיר/ה רפואי/ת - יתרון משמעותי!
-תודעת שירות גבוהה, מסירות ואחריות.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8573669
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
מחפשים מקום עבודה שהוא כמו משפחה? בית דפוס איכותי בפתח תקווה מגייס מזכיר/ה לעבודה מגוונת, דינמית ומלאת סיפוק בעסק קטן עם לב גדול!

תיאור תפקיד:
- ניהול שוטף של המשרד ומעקב אחר סטטוס עבודות הדפוס.
- מתן שירות לקוחות טלפוני ופרונטלי, כולל הוצאת הצעות מחיר.
- ניהול חשבוניות, הזמנות ספקים ובקרת מלאי.
- טיפול בלידים נכנסים וקביעת פגישות לקידום הפעילות העסקית.
- השתתפות פעילה בתהליך הטמעה של מערכת מידע חדשה בעסק.
- עבודה בסביבה המציעה גמישות, הקשבה ואופק לצמיחה אישית.

שכר ותנאים:
- שכר מתגמל ותנאים סוציאליים מלאים.
- אווירה משפחתית, חמה ותומכת.
- משרה יציבה במיקום מרכזי ונגיש בפתח תקווה.
- מיקום: פתח תקווה

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם - שלח/י קורות חיים עוד היום!
דרישות:
- יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה
- יכולת סדר וארגון, דייקנות ויכולת עבודה על מספר משימות במקביל.
- אוריינטציה טכנולוגית (לטובת הטמעת מערכות המידע) - יתרון משמעותי.
- שליטה ביישומי מחשב ותוכנות משרדיות.
- חריצות, אמינות ורצון להשתלב בצוות לטווח ארוך.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד.
השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך.
ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת privacy@jobspacepro.com. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8582487
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים באפשר אחרת
סוג משרה: מספר סוגים
דרוש/ה מזכירה בחברת דלקים משפחתית במשרדנו הממוקם בבני ברק גבול רמת גן
שעות עבודה: א'-ה' 08:00-16:30
המשרה הינה משרה מלאה, עבודה באופן ספייס.
המשרה כוללת מענה טלפוני, שירות לקוחות, עריכת דו"חות יומיים וחודשיים, ניהול הזמנות.
התנהלות מול סוכני המכירות של החברה בשטח, עבודה מול לקוחות, ספקים ונותני שירות אחרים.
יחסי אנוש ברמה גבוהה, שירותיות, אמינות, אסרטיביות, מוטיבציה ונאמנות.
חברתנו משווקת כרטיסי תדלוק ודלקנים עבור חברות הדלק הגדולות.
אנו משווקים של חברות דלק גדולות ונותנים שירות בפריסה ארצית.
מענה ללקוחות החברה, שירות טוב ואספקה מהירה אלו הם עמוד התווך שלנו.
שכר במו"מ+ נסיעות ושאר התנאים הסוציאליים כחוק.
דרישות:
* ניסיון קודם של 2-3 שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
* ניסיון קודם בחברת דלקים - יתרון
* ניסיון בניהול משימות - חובה
* שליטה טובה בכל יישומי ה- Office - חובה
* Excel ברמת נוסחאות גבוהה - חובה
* יכולת עבודה בצוות
* יכולת עבודה בסביבה דינאמית ותחת לחץ המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8563285
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם להורים / שעות גמישות
למשרד עו"ד דרוש/ה מנהלת משרד אחראית ומסודרת, בעלת ניסיון בניהול יומנים של עורכי דין ותיאום פגישות.
בעלת יכולת עבודה בסביבה דינמית, שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
נכונות למשרה מלאה א'-ה'.

תיאור התפקיד:
-ניהול ותיאום יומנים עבור עורכי דין
-קביעת ותיאום פגישות
-מענה טלפוני וטיפול בפניות
-עבודה מול רשויות ולקוחות
-קבלת לקוחות במשרד ומתן שירות אדיב ומקצועי
-טיפול במשימות משרדיות שוטפות ותיאום בין גורמים שונים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או במשרד עורכי דין - יתרון
שליטה והיכרות עם תוכנות Office - חובה
סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל
שירותיות, אחריות ויחסי אנוש מצוינים

המשרד ממקום באיזור לונדון מיניסטור בקרבת תחנת רכבת השלום.

בקרבת תחנת השלום וערוצי תחבורה ראשיים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8575023
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד