לוח משרות דרושים מזכירות / פקידות בשרון

העבודה במשרדי החברה בתל אביב וכוללת אפשרויות קידום והתפתחות בחברה
תנאים מעולים למתאים/ה!

לחברה העוסקת בתחום תכנון החשמל, תקשורת ותאורה בקיסריה דרוש/ה עובד/ת לעבודת בק אופיס במשרדי החברה בפארק הצפוני בקיסריה.
התפקיד כולל:
* תפעול תוכנות ייעודיות של החברה.
* עבודה מול לקוחות, עבודה מול קבלני ביצוע.

* מיקום המשרה: פארק עסקים קיסריה.
* היקף המשרה: משרה מלאה.

לחברה מובילה ביבוא ויצוא קונדיטוריה דרוש /ה פקיד /ת הזמנות
תאור התפקיד
להפיק ת.משלוח, חשבוניות, קבלות, לקבל הזמנה מלקוחות מאוד חשוב שיח נעים עם לקוח.
שעות עבודה 8:00-16:30 ימים א-ה
שכר התחלתי 9000 ברוטו לאחר חצי שנה יש שיחת שכר

מיקום המשרה בחולון

אנו מחפשים פקיד/ת קבלה להצטרפות לצוות הדינמי והמקצועי שלנו.
התפקיד כולל:
* טיפול אדמיניסרטיבי שוטף.
* קבלת לקוחות ומתן שירות.
* מענה טלפוני.

* העבודה במשמרות.
* ימי שישי לסירוגין.
* המשרה בכפר סבא.

לחברת קונצפט לרוקחות בכפר סבא דרוש /ה מזכיר/ת קבלה.
המשרה מלאה, בשעות עבודה: 17:30 - 08:30/ 08:00-17:00
העבודה בעתיר ידע, יש תחב"צ
אין גמישות בשעות העבודה מעבר למצוין מעלה.

התפקיד כולל:
שירות לקוחות לרופאים וללקוחות פרטיים, קבלת מרשמים, חיובים באשראי, מענה טלפוני מלא, אחת לשבוע-משלוח דואר ועוד...
שכר: 8000 שח + נסיעות

דרושה מזכירה אדמיניסטרטיבית לתפקיד מגוון ומעניין הכולל מתן שירותי מזכירות ותמיכה לעובדים בשטח. התפקיד דורש ניסיון של 3-5 שנים בתחום המזכירות, יכולת ארגון ותיאום פעילויות שונות, שליטה מצוינת ביישומי Office ויכולת מתן שירות מעולה ללקוחות הפנימיים. המזכירה תהיה אחראית, מענה טלפוני מקצועי, הכנת דוחות ועוד. בנוסף, נדרשת יכולת לנהל משימות רבות במקביל תוך עמידה בלוחות זמנים צפופים.התפקיד מציע אפשרויות רבות למימוש עצמי והתפתחות מקצועית בסביבת עבודה תומכת וחיובית. העבודה היא במשרה מלאה ומיידית!!!!
משרדנו בבניין גרנד נטר נתניה

קבוצת אלקטרה מגייסת מתאמ/ת תפעול לאלקטרה FM

- הזדמנות להיכנס לחברה גדולה ויציב עם אפיקי קידום!
- עובד /ת אלקטרה מהיום הראשון!
- ארוחות באתר
- זמינות למשרה מלאה ימים א'-ה' בין השעות 08-17

במסגרת התפקיד:
- קבלת קריאות שבר מהלקוח וניתובם בהתאם לעובדים בשטח ע"י תכנה ייעודית
- טיפול בהזמנות וחיוב לקוחות במערכת פריוריטי
- הוצאת הזמנות רכש וחוזי שירות לקבלנים וספקים
- ניהול שוטף של המשרד
- תמיכה במנהל במשימות השוטפות באתר


דרישות התפקיד:
ניסיון אדמיניסטרטיבי חובה
מולטיטסקינג, יכול עמידה בלחצים, אסרטיביות ותודעת שירות גבוהה חובה
שליטה בתוכנות OFFICE)בדגש על EXCEL) חובה
ניסיון וידע בפריוריטי יתרון משמעותי

לאגודה שיתופית חקלאית, דרוש/ה מנהל/ת משרד עם ידע בהנהלת חשבונות ויכולת ארגון פגישות וישיבות.

במסגרת התפקיד:
אחריות על ניהול לוחות זמנים, תיאום פגישות, ניהול מסמכים והתכתבויות, ארגון נסיעות ואירועים, הפקת חשבוניות, קבלות, תשלומים לספקים וגביה מלקוחות, התנהלות מול משרדי ממשלה.

המועמד/ת המתאים/ה יהיה/תהיה בעל/ת ידע בעבודה עם Office 365 ויכולת גבוהה בתקשורת בין-אישית.
נדרשת יכולת עבודה עצמאית, יוזמה ויצירתיות.

התפקיד במשרה מלאה ומציע הזדמנות לצמיחה אישית ומקצועית.

קבוצת אלקטרה מגייסת מזכיר/ת פרויקט הרחבת כביש 6 באלקטרה תשתיות 

התפקיד כולל ניהול אדמיניסטרטיבי של משרד, ניהול יומן ותאום פגישות, טיפול ברישיונות, עבודה מול רשויות וספקים, לוגיסטיקה, עבודה שוטפת על אקסל, טיפול בחשבוניות קבלות, תיוקים הדפסות. בנוסף, סיוע בהנח"ש בכל הקשור לסריקות, עבודה שוטפת על מערכת פריוריטי (הזנת טפסי קבלות סחורה, הקמת חוזים במערכת וכדומה).

משרה מלאה ימים א'-ה' 8:00-17:00.
מיקום המשרה- מחלף אייל

דרוש/ה מזכיר/ת מחלקת משאבי אנוש באגף משאבי אנוש- משרה מס' 1034/2024
תאריך פרסום: 01/05/2024
​​
תיאור התפקיד:
ניהול ותפעול אדמיניסטרטיבי של פעילות מחלקות משאבי אנוש, קבלת קהל, מענה טלפוני וניתובו לגורם הרלוונטי, תוך סיוע, הכוונה ושירות לעובדי ותושבי העירייה.

עיקרי התפקיד:
ניהול יומן מנהלות המחלקה, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות.
הפצת מכתבים לכלל האגפים והמחלקות בהתאם להנחיית הממונים.
אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית של מערך מכרזי כ"א בעירייה, לרבות תיאום וועדות בחינה, זימון מועמדים, הכנת תיקי מכרזים, קשר עם מועמדים ועדכונם בסטטוס התהליך ועוד.
ארגון וניהול לוגיסטי של כנסי משאבי אנוש ופרויקטים מחלקתיים, כולל הזמנת המשתתפים, תיאום כיתות, כיבוד, ציוד, קשר עם ספקים וכו.
אחריות על עדכון קצובת נסיעות ושינוי כתובת לעובדי העירייה.
אחריות, כתיבת תכנים, בנייה ועיצוב של כלל המצגות ברמה האגפית, בהתאם לצרכי אגף משאבי אנוש.
אחריות על הזמנה ציוד משרדי, כיבוד, מדפסות וציוד טכני למחלקות האגף.
מתן מענה לפניות הציבור, תושבים וגורמי חוץ, ככל הנדרש, ובכל אמצעי הפנייה אפשריים, בכל שעות הפעילות ומחוצה להם, לאורך כל השנה.
ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום, במסגרת עבודת העירייה, ע"פ הנחיות הממונה הישיר והנהלת העירייה.
ביצוע שעות נוספות מעבר לשעות העבודה התקניות, בהתאם להנחיית הממונה ובהתאם לצורך.

התפקיד כולל - הפקת הזמנות, תעודות משלוח ללקוחות, מעקב יומי על הזמנות, תיוקים ועוד.

לחברת פיקס ניהול מבנים דרוש/ה פקיד/ה אדמיניסטרטיבי/ת.
התפקיד כולל:
* ניהול שוטף של עבודת משרד.
* מענה ללקוחות החברה בטלפון ובמייל.
* ניהול יומן, פגישות.
* עבודה מול ספקים וקבלני משנה.
* גביה מול לקוחות.
* סיכומי דוחות והגשות חשבון ללקוחות.
 
* עבודה במשרה מלאה ללא ימי שישי בין השעות 8:00-16:30.

לחברת סטארט אפ בתחום המכשור הרפואי באזור השרון

עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ית לתמיכה בכל נושאי האדמיניסטרציה:
איוש של עמדת הקבלה, מתן מענה ושירות לעובדים ואורחים.
טיפול שוטף במשרדים, הזמנה של ציוד משרדי, משלוחים.
אחריות ותפעול המטבחון, הזמנה של מוצרים מהסופר, ארגון וסידור.

מיקום- אזה"ת קדימה- צורן (צפון השרון)
היקף משרה 60%-50%, גמיש! יתאים גם לסטודנטים/ות