דרוש/ה מזכיר/ת מחלקת פרט ומשפחה באגף לשירותים חברתיים.
היקף משרה: 50%.
תיאור תמציתי של תפקיד:
טיפול אדמיניסטרטיבי במחלקה, ביצוע פעולות שוטפות בתחום המזכירות לרבות מענה טלפוני, תיאום
פגישות וניהול יומן, תאום בין גורמי פנים וחוץ עירוניים, טיפול בדואר נכנס ויוצא, הדפסות מכתבים, עבודה
עם תוכנות מקצועיות ומערכות ממוחשבת, ריכוז וארגון נתונים שונים, טיפול בהזמנות עבודה, ציוד משרדי
וחשבונות, מתן מענה לפניות, תיוק, מתן אינפורמציה כללית על השירותים הניתנים במחלקה, טיפול ומעקב
אחר תקציב שוטף, סיוע בביצוע אירועים שונים הנעשים על ידי המחלקה, ביצוע כל מטלה נוספת ע"פ הנחיית
הממונים.
תאריך הגשת המועמדות: 03.06.2025 12:00.
דרישות:
השכלה: 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה. יתרון לבעלי תואר אקדמי.
ניסיון מקצועי: לא נדרש ניסיון קודם.
ניסיון בתחומי התפקיד יתרון.
דרישות נוספות: ידע בעבודה עם מחשב, שליטה ביישומי office, עדיפות לידע בתוכנות להכנת
מצגות.
כישורים אישיים: אמינות ומהימנות אישית, קפדנות ודייקנות בביצוע, ערנות ודריכות, הבנה
ותפיסה, כושר למידה, מרץ ופעלתנות, שקדנות וחריצות, יכולת התבטאות
בכתב ובע"פ, כושר עבודה בצוות, יכולת ארגון ותכנון, יכולת תאום, פיקוח
ובקרה, סמכותיות, נשיאה באחריות, קיום וטיפוח יחסים בינאישיים,
התמודדות עם לחץ ושחיקה, טיפול בו זמנית במספר נושאים, התמדה, תודעת
שרות גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
