דרושה מנהלנית בי"ס.
אגף/מחלקה: חינוך.
חלקיות משרה: 50%.
תיאור התפקיד ותחומי אחריות:
תפעול מערך הכספים של בית הספר.
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, הנגזרות מתחומי האחריות:
o קבלת הצעות מחיר לצורך רכישת ציוד ושירותים לבית הספר.
o ריכוז הזמנות מספקים.
o ביצוע התקשרות מול ספקים וחתימה על חשבוניות.
o ייעוץ למנהל בית הספר בתכנון התקציב לשנה הבאה.
o ריכוז בקשות לוועדת הנחות בבית הספר ותיעוד דיוני הועדה.
o פנייה לרשות המקומית לקבלת שירותים.
o תשלום חשבונות בית הספר מחשבון בית הספר או חשבון הורים.
o גבייה ורישום תשלומי הורים.
o גבייה ווידוא קבלת תשלומים מלקוחות חיצוניים, הפועלים בשטח בית הספר או מקבלים שירות ממנו.
o הנפקת קבלות ואישור תשלומים.
o ריכוז ווידוא רצף לכל דפי החשבון המתקבלים מהבנק ביחס לחשבון בית הספר וחשבון הורים.
o תיעוד כל פעולות הכספים הנעשית בבית הספר.
o הנפקת דוחות בקרה תקופתיים למנהל בית הספר ולרשות המקומית.
o מילוי דוחות הנוגעים לתחום הכספים, על פי דרישת מנהל בית הספר.
o הפקת דו"ח שנתי להורי התלמידים אודות הכנסות והוצאות בית הספר בשנה הקודמת וצפי עתידי.
o ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום במסגרת עבודת המועצה, על פי הנחיות הממונים הישירים והנהלת המועצה.
o זמינות וכוננות (טלפונית או פיזית בכל צורה שתידרש) למתן מענה ולטיפול בכל הנוגע לעבודת המועצה, בכל ימות השנה ובכל שעות היממה, הן לצרכי שגרה והן לצרכי חירום.
o ביצוע שעות נוספות מעבר לשעות העבודה התקניות, בהתאם להנחיות הממונה.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
o סדר וארגון.
o עבודה מול ממשקים רבים.
תאריך הגשת המועמדות: 26/09/2024 12:00
דרישות:
o מוסמך קורס בהנהלת חשבונות מסוג 1 או סוג 2.
ניסיון מקצועי:
o ניסיון מקצועי של 3 שנים לפחות בתחום ניהול חשבונות.
שפות:
o עברית ברמה גבוהה.
יישומי מחשב:
o היכרות עם תוכנות ה-office. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
