לוח משרות דרושים אדמיניסטרציה משרה חלקית

ארגון מחפש מנהל /ת אדמיניסטרציה לסיוע בניהול המשרדי, הכספי והתפעולי של הארגון.

תחומי אחריות:
- עבודה מול ספקים, מעקב תקציבי והכנת דוחות כספיים
- ניהול שוטף של צרכי המשרד
- סיוע לוגיסטי לצוות בהפקת סמינרים, סיורים וכנסים

אופציה לעיסוק בתחומים אחרים בהם עוסק הארגון לפי כישורי המועמד/ת
היקף המשרה הנדרש הוא לפחות 60%, עבודה מהמשרדים שלנו באזור הבורסה ברמת גן
תחילת משרה: 03/26

תמיד חלמתם לעבוד עם בעלי חיים
עכשיו יש לכם הזדמנות
נפתחה אצלנו משרה חדשה:
מזכיר/ה
וההכשרה עלינו!

דרוש/ה מנהל /ת משרד תיאטרון
משרה מלאה/חלקית.
תיאור התפקיד ותחומי אחריות:
ניהול אדמיניסטרטיבי של התיאטרון (דואר, טלפון, תיוק, תכתובת)
ניהול יומן של מנהל התיאטרון.
רכש - קליטת דרישות והעברת חשבוניות לתשלום למחלקת רכש והנה"ח, הקמת ספקים במערכת, הזמנת ציוד.
גבייה ובקרות גבייה (העברת חומרים מאושרים למחלקת הנה"ח)
סיוע בקליטת עובדים (עבודה מול משא"ב) והעברת חומרים למחלקת שכר ומשא"ב אנוש.
עדכון אתר התיאטרון.
שעות עבודה:משרה מלאה/ חלקית
תאריך הגשת המועמדות: 12.02.2026 00:00.

דרוש/ה רכז/ת הסעות וחינוך מיוחד.
היקף משרה 50%
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנהיות הממונה.
ניהול והקלדה של מסמנים, טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני, מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור, ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה.
ביצוע מטלות בתחום הסעות תלמידים.
הכנת נתוני דיווחים בהתאם לדרישת מנהל המחלקה.
כפיפות: מנהל אגף החינוך
תאריך הגשת המועמדות: 17.02.2026 12:00. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרוש/ה מזכיר/ת משרד למחלקה הטכנית במועצה המקומית 
היקף משרה 50%
תיאור התפקיד:
מזכירת משרד ברשות מקומית.
ביצוע עבודת מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודות הרשות, לפי הנחיות הממונה.
עיקרי התפקיד:
הקלדה וניהול של מסמכים. טיפול בדואר)רגיל ואלקטרוני(. מענה טלפוני ופניות הציבור. ניהול לוחות הזמנים ופגישות של הממונה. איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף הממונה. רישום פרוטוקול ישיבות על פי הנחיות הממונה והפצתם לפי רשימת תפוצה. ניתוב פניות תושבים המגיעות למנהל המחלקה.
תאריך הגשת המועמדות: 26.02.2026 12:00.

דרוש/ה מזכיר.ה למרכז מת"ל
תיאור התפקיד:
מענה אדמיניסטרטיבי למרכז מת"ל
עבודה שוטפת מול צוות המטפלות במרכז
טיפול בדואר ומענה טלפוני ואינטרנטי, עריכה וכתיבת פרוטוקולים, הכנת מצגות וניהול יומן
בניית טבלאות ונתונים בתוכנת אקסל
גבייה ובקרה על הגעה ותשלומים.
עבודה שוטפת מול הורי הילדים שמגיעים למרכז
מתן מענה לפניות הציבור
טיפול ומעקב אחר דרישות והזמנות במערכת הממוחשבת.
ממשקי עבודה פנימיים וחיצוניים מול ספקים, גורמי חוץ ומוסדות שונים
ביצוע מטלות/ פרויקטים שיוגדרו ע"י הממונה הישיר
עובד חיוני לשעת חירום.
כפיפות: מנהל אגף החינוך
היקף משרה: 50%
תאריך הגשת המועמדות: 18.2.26 12:00.

דרוש/ה מזכיר /ה למחלקת חינוך
תיאור התפקיד: ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת מחלקת חינוך של
המועצה לפי הנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
ניהול לוח זמנים ופגישות הממונה. התנהלות מול ספקים וניהול מערכת הזמנות רכש
שימוש בסביבות עבודה מתוקשבות של משרד החינוך והרשות
אחריות על מערך הרישום לגנים ולבתי הספר
מענה וטיפול בפניות מוסדות חינוך, הורים ואחרים
ניהול והקלדה של מסמכים
משימות נוספות בהתאם לצרכי המחלקה
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, כנגזר מתחומי האחריות:
ניהול לוח זמנים ופגישות הממונה:
א. ניהול יומן - תיאום טלפוני של פעולות ופגישות עבור הממונה, ניהול פגישות יומיות,
משלוח תזכורות שונות)אירועים פגישות וכיו"ב(
ב. בניית לוח מחלקתי הכולל אירועים/ישיבות/כנסים וכד'
ג. וועדות שילוב וועדות השמה- ארגון וועדות שילוב והשמה מפתיחת פניה ועד מכתב שיבוץ
התנהלות מול ספקים וניהול מערכת הזמנות רכש
שימוש בסביבות עבודה מתוקשבות:
הגשת דוחות תקופתיים, ניהול רישום למוס"ח, שימוש במערכת סייעות נט, דיווח חודשי
במערכות משרד החינוך בהתאם לצורך)ניצנים וכד'(, דיווח במערכות בינוי, ועוד.
אחריות על מערך הרישום לגנים ולבתי הספר:
ניהול ותיעוד נתוני השיבוץ, הוצאת מכתבים להורים ורשימות לגננות, ריכוז ערעורים,
הוצאת מכתבים לפניות חריגות עבודה מול מזכירות ביה"ס
מענה וטיפול בפניות בטלפון, בדוא"ל, פנים אל פנים וגם באפליקציה:
מעקב וטיפול בפניות באמצעות האפליקציה: תחזוקה, רכש, גינון, הובלות וכד' עד לסגירת הפניה.
ניהול והקלדה של מסמכים:
א. הקלדת מסמכים ותיוקם, באופן המבטיח את זמינותם
ב. קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים ברשות
ג. אחסון וגיבוי קבצים במחשב
ד. איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף הממונה
ה. רישום פרוטוקול ישיבות, עפ"י הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת
היקף משרה 80%-100%-
כפיפות מקצועית וניהולית: מנהל /ת המחלקה
תחילת עבודה: מיידית
תאריך הגשת המועמדות: 18.2.26 12:00.

דרושה מזכירה עם נסיון במשרדי עורכי דין למשרה חלקית, 9-14.
משרד ברמת גן מתחם הבורסה בסמוך לתחנת סבידור והרכבת הקלה.
ניתן להתקשר. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרושה מזכירה למחסן ייבוא
מוקם: אזור התעשייה סגולה, פתח תקווה
תיאור התפקיד: מזכירה למחסן ייבוא של מוצרי פרזול
היקף משרה: א-ה 9 עד 16
לפרטים נוספים בנייד.

למשרד שמאות בירושלים דרושה מזכירה
עבודה באווירה שקטה ללא קבלת קהל
שעות עבודה 8.30-14.30 ללא יום שישי / גם למשרת הורה
אזור תלפיות ירושלים.

למשרד שמאות בירושלים דרושה מזכירה
עבודה באווירה שקטה ללא קבלת קהל
שעות עבודה 8.30-14.30 ללא יום שישי / משרת הורה
אזור תלפיות ירושלים

לקבוצה בעפולה דרוש/ה פקיד/ת ערב
שעות העבודה: א-ה 14:00-19:00 יום שישי אחת לחודש.
עבודה בסביבה מקצועית ומסודרת
אחריות, סדר וארגון
עבודה מול מספר גורמים במקביל
לשליחת קו"ח במייל או בווצאפ.

דרוש/ה עוזר/ת למנכ"ל בתחום הנדל"ן והטקסטיל!
עבודה דינמית ומגוונת- שכר גבוה למתאימים + בונוסים גבוהים!
ניתן משרת בוקר/ערב
- משרה מלאה/חלקית
העבודה במתחם הבורסה, רמת גן
לשליחת קורות חיים / פנייה בוואטסאפ.

דרוש/ה רכז/ת קשרי לקוחות למשרה חלקית או מלאה.
העבודה במרכז ת"א, במרחק הליכה מרכבת השלום.

לפרטים נוספים בווטצפ, או שליחת קורות חיים למייל.

למשרד עו"ד בקרית אתא שמתמחה בזכויות רפואיות מול ביטוח לאומי וחברות הביטוח דרוש/ה מזכיר/ה לחצי משרה ומעלה, ניתן לשלוח קו"ח למייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.