דרוש/ה רכז /ת תקציבים-המזכירות האקדמית
ריכוז הטיפול בתקציב התוכנית ובכלל זה הכנת התקציב, מעקב ובקרה והכנת דו"ח תקציבי שנתי.
ניהול תקציבי המחקר של עמיתי התוכנית.
הכנת הדו"ח הכספי למממן, תיאום עם מחלקת התקציבים ורואה החשבון על פי דרישת המממן.
טיפול בהיבטים התקציביים והלוגיסטיים של כל פעילויות התוכנית לרבות נסיעות לחו"ל ישיבות הוועדה האקדמית ופגישות הוועד המנהל.
הזמנת ציוד וחומרים, טיפול בחשבוניות וקשר עם הספקים השונים.
טיפול ודיווח מלגות ותשלומים לעמיתים.
מתן מענה לעמיתי התוכנית בנושאים שונים (שכר דירה, תשלומי משפחה ועוד).
טיפול בחוקרים אורחים.
תמיכה בארגון הפעילויות המתקיימות במסגרת התוכנית.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.
דרישות:
תואר אקדמי.
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
היכרות עם המערכת הכספית של האוניברסיטאית - יתרון.
שליטה מלאה ביישומי Office ובפרט שליטה מצוינת ב-Excel.
ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה מאוד.
סדר, ארגון, יוזמה, אחריות, תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
היקף: 3/4 משרה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.