תפקיד מרכזי, דינמי ומגוון הכולל עבודה צמודה ובשיתוף פעולה מלא עם מנהלת הלשכה, ליווי הנהלת המערך וניהול האדמיניסטרציה השוטפת.
ניהול יומן ולו"ז מורכב של ראש המערך
תמיכה וגיבוי ליומני מנהלי אגפים במידת הצורך
הכנת מצגות וריכוז חומרים לישיבות הנהלה, מטה ופגישות עבודה
מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות ומענה לממשקים פנים וחוץ-ארגוניים
פתיחה, מעקב ובקרה אחר הזמנות רכש
תיאום חניות לאורחים ולעובדים
הכנת חדרי דיון לישיבות מרובות משתתפים והזמנת כיבוד
א-ה 09:00-17:00 ; לסירוגין 08-16:00 בתאום עם מנהלת לשכה. נכונות לשעות נוספות בהתאם לצורך.
30 אש"ל מהיום הראשון
ביטוח בריאות לאחר חצי שנה
יום מחלה מהיום הראשון
חדר כושר וחוגים חינם
דרישות:
ניסיון קודם בתפקידים מזכירותיים - חובה
תעודת בגרות מלאה - חובה
שליטה ברמה גבוהה בתוכנת Outlook - חובה
שליטה בתוכנות Office: Excel, Word, PowerPoint
יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה בצוות ושת"פ עם דרגי ניהול
יצירתיות, ראש גדול ויכולת פתרון בלת"מים ותקלות
עבודה יסודית תוך הקפדה על דיוק בפרטים ויכולת ביצוע מספר משימות במקביל המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.