דרוש/ה מזכיר/ת מחלקת יסודי ועל יסודי.
היקף המשרה: 100%.
תיאור התפקיד:
מענה טלפוני ומתן שירות להורים, צוות חינוכי בפניות בתחום היסודי והעל יסודי. עבודת אדמינסטרציה במסגרת היסודי והעל יסודי, סיוע במשימות שוטפות בתחום עבודתם הרחב של מנהלי המחלקה ובכלל זה אירגון וניהול אירועים בתחום היסודי והעל יסודי. קביעת פגישות וטיפול בלו"ז, לרבות ניהול יומנים מקוון של מנהלי העל יסודי והיסודי. הכנת חומרים לפגישות וישיבות בהן נוטלות חלק מנהלי המחלקות הנ"ל. ניהול תזכורות למשימות עבור מנהלי המחלקות. טיפול בדואר, דפוס והפקות לבתי הספר.
ביצוע עבודה מול יועצים והצעות מחיר ובכלל זה ניהול כרטיסי ספקים. מתן מענה בתקופת הרישום לשאלות וסיוע והכוונה של הורים וכן למחלקת הרישום כפי שיוגדר מעת לעת. מתן מענה בשעות קבלת קהל ובפרט זה לפחות פעם בשבוע אחר הצהרים (פיצול או ש"נ בהתאם להחלטת הממומנים מעת לעת).
טיפול ברווחת עובדי בתי הספר ובדגש על עובדי המנהלה והשירותים שהינם עובדי רשות. סיוע והכוון לתלמידי חוץ ולבוגרים. תפקיד החירום יקבע על ידי מנהלי המחלקה ומנהל האגף. בניית גאנט אירועים שנתי ביסודי ובעל יסודי ובכלל מוסדות החינוך בעיר.
דרישות:
תאריך הגשת המועמדות: 28.5.22 ב 00:00:00
השכלה: 12 שנות לימוד לפחות.
ניסיון מקצועי: שנתיים ניסיון בתפקידי מזכירות.
דרישות נוספות: בקיאות בתוכנות האופיס, בדגש על אקסל. עבודה בשעות בלתי שגרתיות, כולל חובת התייצבות לעבודה בחירום. כישורים אישיים: מסוגלות בעבודת צוות, עבודה תחת לחץ, כושר ביטוי בכתב ובעל פה, יכולת הסתגלות לעבודה במצבים משתנים ובמצבי לחץ, הנחיה ועבודה עם צוותי הגנים, רמה שירותית גבוהה, יחסי אנוש מעולים, יוזמה ויצירתיות, דיסקרטי ות, אמינות ונאמנות למקום העבודה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.