דרוש /ה עוזר /ת מנכ"לית - למתחם נדל"ן מעורב שימושים, מסחר, דיור, מלונאות, פנאי ובידור.
העבודה משלבת סביבה צעירה ודינמית, יצירה הקמה ופיתוח.
המשרה נוגעת בעולמות רבים ומגוונים: תפעול, אדמיניסטרציה, פיתוח וניהול. מדובר במשרה אינטנסיבית הדורשת אנרגיה, יכולת תפקוד מהירה ומדויקת ויכולת למידה מתמדת.
הפעילות היומיומית כרוכה בליווי צמוד של מנכ"לית החברה במשרד ובשטח על פי הצורך.
עדכון שוטף של סטטוס עסקאות והתנהלות שוטפת מול מנהלי הנכסים והשוכרים.
עבודה מול חברת הניהול, רשויות, אדריכלים, אנשי תוכן ומנהלים בכירים.
מעורבות בתהליכים והנעתם, מעקב ווידוא ביצוע משימות, ארגון, ריכוז וניתוח מידע
אירוח וקבלת אורחים לקוחות וספקים, תיאום פגישות, הכנת ישיבות, השתתפות בישיבות וכתיבת פרוטוקולים.
ניהול יומן, בניית מצגות (באנגלית ועברית).
מעורבות בהפקת אירועים וכנסים לטובת פעילות המתחם.
דרישות:
אנחנו מחפשים מועמדים /ות בעלי /ות יכולת ניהול עצמי, אמינות גבוהה ומחויבות.
דייקנות ומיקוד, יכולת עבודה תחת לחץ ועמידה במציאות מרובת משימות, הבנה אינטואיטיבית וזמינות.
התפקיד מחייב:
אנגלית ברמת שפת אם.
אחריות, סדר וארגון.
יכולת למידה.
יחסי אנוש מעולים והופעה ייצוגית.
שליטה מלאה בתוכנות האופיס חובה, בדגש על אקסל ופאורפוינט.
ניסיון בתפקיד דומה - יתרון.
חוש אסטטי מפותח, הבנה וניסיון בעיצוב יתרון.
הכרות עם עולם הקולינריה, הלייף סטייל התרבות והאומנות של תל אביב ובעולם בכלל.
יכולת ניסוח גבוהה מאוד, אנגלית עברית. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.