לוח משרות דרושים אדמיניסטרציה בשרון

דרוש/ה רכז/ת רכש למחלקת תפעול בחדרה

דרוש/ה מזכיר/ת מחלקה באגף שירותים חברתיים
תיאור התפקיד:
מתן מענה פרונטאלי, טלפוני ודיגיטאלי לתושבים וגורמי חוץ, מתן שירותים משרדיים ואדמיניסטרטיביים באגף.
עיקרי התפקיד:
מתן מענה פרונטאלי לתושבים ומטופלים של האגף.
סיוע לעובדים סוציאליים בהליכים אדמיניסטרטיביים למול תושבים וגורמי מקצוע.
בקשת מסמכים ופרטי התקשרות ממטופלים, תיוקם וניתובם במערכת הממוחשבת.
קבלת ורישום מידע ראשוני של תושבים עבור עובדים סוציאליים.
ניהול לוח זמנים ופגישות של צוות עובדים סוציאליים.
ריכוז מידע והכנת טבלאות אקסל.
ניהול והקלדה של מסמכים.
מתן מענה לפניות הציבור, תושבים וגורמי חוץ, ככל הנדרש, ובכל אמצעי הפנייה האפשריים, בכל שעות הפעילות ומחוצה להם, לאורך כל השנה.
ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום, במסגרת עבודת העירייה, עפ הנחיות הממונה הישיר והנהלת האגף.
ביצוע שעות נוספות מעבר לשעות העבודה, בהתאם להנחיית הממונה ובהתאם לצורך.
כפיפות: מנהל /ת אגף שירותים חברתיים
היקף משרה: 100%
תאריך הגשת המועמדות: 28/02/2025 13:00.

דרוש/ה מזכיר/ה למשרד עורכי דין ברעננה באיזור תעשייה, גמישות בשעות עבודה, ניתן משרה חלקית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

למטה הקבוצה שלנו באיירפורט סיטי דרוש/ה עוזר/ת הנהלה.
אם את/ה מחפש/ת להשתלב בסביבה חמה ומטפחת הולכת וגדלה שמספקת ערך רב לארגון גלובאלי בעולם הקמעונאות המוביל בתחומו - מקומך איתנו.
תיאור התפקיד -
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לבכירי הנהלת הקבוצה (סמנכ"לים ומנכ"לים).
הפעילות כוללת בעיקר:
ניהול וסנכרון יומנים מורכבים
התכתבות עסקית בארץ ובחו"ל
עבודה מול ממשקים רוחביים בארגון
תיאום נסיעות וביקורים בארץ ובחו"ל
מעקב ובקרה אחר פרוייקטים ומשימות
רכש (מע' SAP) ועבודה ישירה מול ספקים
תכנון, תיאום וליווי אירועים וכנסים שונים
הכנת מצגות.

לחברת איניפיניה אריזות קיסריה דרוש/ה נציג/ת באק אופיס מכירות
תיאור התפקיד:
מתן מענה ללקוחות עסקיים של החברה ותמיכה במנהלי המכירות.
ממשק מול רצפת הייצור והלוגיסטיקה, טיפול בהזמנות, מלאי, משלוחים ופתרון בעיות ללקוח תוך קשר ודיווח לאנשי המכירות.
הקלדת הזמנות למערכת ממוחשבת, מעקב אחרי הזמנות שמגיעות בזמן ללקוח
עבודה מול ממשקים פנים (תפ"י, מחסן, פיתוח מוצר) וחוץ ארגוניים.

דרושה מנהלת קבלה /אסיסטנטית/אסיסטנט -אוהב/ת בעלי חיים
למרכז וטרינרי ברמת השרון 
לעבודה במשרה מלאה במשמרות. ללא שבתות.
התפקיד כולל:
טיפול בזימון תורים ועובדה שוטפת מול לקוחות, מענה לטלפונים, עבודה מול ספקים ניהול צוות של 12 עובדים וכן גם טיפול בבעלי חיים ועזרה לווטרינרים ועוד....
נדרשת התחייבות לפחות לשנה עקב צורך בחפיפה ממושכת לתפקיד.
קורות חיים יש לשלוח למייל. לפרטים נוספים ניתן ליצור קשר בטלפון
נא לצרף מכתב שמפרט ככל הניתן למה תרצי/ תתאימי לתפקיד.
משכורת התחלתית גבוהה לבעלי ניסיון מוכח.

דרוש/ה מזכיר/ת בית הספר- אגף החינוך.
יעוד: ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית ספר ובהתאם להנחיות מנהל
בית הספר.
תחומי אחריות:
ניהול תיקי עובדי בית ספר
א. עדכון מצבת המורים בתוך מערכת בית- הספר.
ב. איסוף מסמכים רלוונטיים)תעודות השכלה, השתלמויות וכדומה(ותיוקם בתיק העובד.
ג. דיווח שעות נוכחות והיעדרויות של עובדי בית-הספר למנהל בית הספר ולאחר אישורו,
לרשות המקומית.
ד. עדכון תנאי העסקה ושכר במערכת בית- הספר.
ה. מעקב אחר ביצוע תקין של השתלמויות העובדים בבית- הספר)הפצת מידע בנוגע
להשתלמויות, רישום משתתפים בהשתלמויות וכו'(.
ו. בדיקת התאמה בין נתוני תלושי השכר לנתוני הדיווח, איתור שגיאות והזנת תיקונים
למערכת המידע.
ז. קיום בירורי שכר אל מול הרשות המקומית במקרים של חוסר התאמה בין השכר המגיע
לעובד לבין השכר שקיבל בפועל.
ח. עדכון והקלדת דווחי שכר שוטפים לעו"ה במערכת מדב"ס/אופקית ועדכון שיבוצי עו"ה
וזכאויות בסביבת מערכת משכית ובהתאם להנחיות המנהל.
ט. ניהול גביית תשלומי הורים.
י. ניהול כספי רשות.
יא. ניהול תקציב גפ"ן.
עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית-הספר ב"מנב"סנט"
א. מילוי נתונים ועדכון שינויים במערכת השעות.
ב. הכנסת שיבוצים של הצוות החינוכי בתוך המערכת ועדכון שינויים בהנחיית מנהל בית-הספר.
ג. ביצוע מעקב אחר ניצול מכסת שעות מילוי מקום, שעות שהייה ושעות פרטניות של
המורים ודיווח למנהל על חריגות.
רישום תלמידים
א. הקלדה ועדכון פרטי התלמידים החדשים במערכת הממוחשבת.
ב. שיבוץ תלמידים לכיתות.
ג. סיוע להורים בהגשת בקשות שיבוץ.
ד. קליטת בקשות לשינוי רישוי ועדכונם במערכת.
הכנת תעודות בית ספר
א. בחירת הגלופה לתעודות.
ב. מעקב ובקרה אחר הכנת התעודות מול בית הדפוס.
ג. פילוח רשימת התלמידים לקבוצות לימוד ומורות.
ד. הקלדת הנתונים לתעודות והבאתן לאישור וחתימת מנהל בית- הספר.
ניהול מסמכים ודואר בית -הספר
א. הקלדת מסמכים, באמצעות תוכנת מעבד תמלילים, הדפסתם והפצתם.
ב. ביצוע הגהה למסמכים.
ג. אחסון וגיבוי קבצים במחשב.
ד. צילום, שכפול, כריכה של מסמכים.
ה. תיוק מסמכים באופן המבטיח זמינותם.
ו. הנפקת מסמכים ואישורם דוגמת אישורי למידה, רשימת תלמידים וכדומה.
ז. קליטה ומיון של דואר)רגיל ואלקטרוני(.
ח. הכנה ומשלוח דואר עבור בית-הספר.
מתן מענה לפניות הקשורות לבית-הספר
א. מתן מענה לטלפונים ופניות תלמידים, הורים, לקוחות או גורמים אחרים.
ב. טיפול בפניות או ניתובן לגורמים רלוונטיים.
ג. בקרה אחר מצב הפניות ועדכון הגורמים הרלוונטיים.
ניהול הפעילות של מנהל בית-ספר
א. מיון וניתוב הפניות המגיעות למנהל בית- הספר.
ב. תיאום פגישות למנהל בית-הספר.
ג. מתו מענה לגורמים שונים בנוגע לנושאים מקצועיים הקשורים לעבודת מנהל בית-הספר.
ד. משלוח תזכורות שונות למנהל בית- הספר, לגבי פעילויות ופגישות בענייני בית- הספר.
ה. השתתפות בפעילויות קהילתיות של בית-הספר וסיוע לתפעולן.
ו. השתתפות באירועי בית הספר הנערכים מחוץ לשעות הפעילות שלו בהתאם להנחיות
מנהל בית-הספר.
ביצוע הפעולות המנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה בבית-הספר
א. הזמנת עזרה ראשונה במקרה של פציעה
תאריך הגשת המועמדות: 09.02.2026 12:00. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרוש/ה פקיד/ה למשרד קבלה במוסך 
אזור המשרה: רעננה
משרה מלאה - ראשון עד חמישי 7:30-16:30
שכר ותנאים מצוינים למתאימים
לפרטים נוספים בנייד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרוש/ה מזכיר/ת סגנ/ית מהנדס/ת העיר במינהל הנדסה.
היקף משרה 100%
תיאור התפקיד:
ניהול מקצועי ואדמיניסטרטיבי של עבודת משרד סגנית מהנדסת העיר.
עיקרי התפקיד:
ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה. בקרה ומעקב אחר ביצוע המשימות.
ניהול מקצועי של לו"ז העבודה ופגישות של הממונה.
מענה טלפוני ומענה לציבור, קבלת הודעות, ניהול פניות בתחומי עבודת הממונה.
טיפול בקבלות, חשבוניות ספקים והצעות מחיר.
ליווי וסיוע לסגנית מהנדסת העיר בבקרה אחר הכנת תכנית העבודה של מינהל ההנדסה וביצועה בפועל.
סיוע בטיפול במכרזים והתקשרויות.
סיוע לממונה בתיאום ותיווך בין גורמי מינהל ההנדסה וגורמים עירוניים אחרים.
הכנת מסמכים, סיוע בהכנת מצגות, הכנת דו"חות אקסל, הדפסות ותיוקים.
הכנת חומרים לפגישות.
הזמנות לוגיסטיות- כגון ציוד משרדי, כיבוד וכו'. טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
כל משימה נוספת שתינתן ע"י הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 5.2.26 15:00.

לחברת סטארטאפ צעירה ודינמית בנתניה דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת
היקף המשרה:
כ-60%, ארבעה ימים בשבוע 09:00-15:00
סביבת עבודה נעימה, הזדמנות להצטרף לצוות מגובש ולהיות חלק מצמיחה משמעותית של החברה.
מיקום: נתניה.

משרה כוללת רכב צמוד, מחשב נייד וטלפון
באזור השרון לחברה בתחום המזון דרוש/ה אחראי/ת נקודות מכירה ברשתות המזון.
ביצוע הזמנות, מדידות ותפעול נקודות המכירה ברמה היומית.
א'-ה 08:00-17:00 יש גמישות.
ממוצע שכר 11000.
לפרטים לשלוח ווטסאפ.

למפעל מוביל באזור קדימה דרוש/ה עובד/ת למחלקת לוגיסטיקה.
התפקיד כולל:
הוצאת הזמנות רכש
הפקת תעודות משלוח ללקוחות
הכנת ניירת איכות למבקרי איכות
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת במחלקה
קורות חיים יש לשלוח למייל או בווצאפ.

למכללה אקדמית בשרון דרוש/ה: רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת ללשכת מנכ"ל המכללה
תיאור התפקיד
- ניהול יומן המנכל, כולל תיאום ותיעדוף פגישות מרובות משתתפים
- תיאום ישיבות הנהלה, מעקב אחר ביצוע החלטות והכנת סיכומים.
- עבודה שוטפת ותיאום בין לשכת המנכל, לשכת הנשיאה והנהלת המכללה.
- מתן שירות לסגלים ולגורמים פנימיים וחיצוניים ועבודה עם ממשקים רבים.
- תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף של הלשכה, כולל הזמנת ציוד וכיבוד.
- סיוע בתפעול אירועים, טקסים ופרויקטים חוציארגון בהנחיית המנכל.
*אופציה למשרת הורה
*היקף משרה: 100%
*שכר: 9,500 + החזרי נסיעות (חוק + תוספת החזר נסיעות מההסכם הקיבוצי)+ הטבות נוספות בהתאם להסכם הקיבוצי.

דרושה פקידה לקבלת קהל ,גביית כספים , מענה ללקוחות ולספקי החברה . המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרושה עובד/ת לניהול משרד בהתאמה אישית ומזכירות וירטואלית - מגייסת מנהלת משרד מנוסה לעבודה מול מספר לקוחות עסקיים, מקצה לקצה. תיאור התפקיד: * ניהול אדמיניסטרטיבי מלא מול לקוחות, מקצה לקצה * מענה טלפוני, ניהול יומנים ותיאום פגישות * הכנת חומר לרואה חשבון, הפקת חשבוניות ודוחות אקסל * עבודה מול ספקים, מעקב אחר משימות * השתתפות בישיבות זום וניהול תקשורת שוטפת * ביצוע משימות אישיות עבור לקוחות: טיפול בדוחות חנייה, הזמנת פרחים, תיאום טיסות ועוד. תנאים: * זמינות שעות עבודה: ימים א'-ה' בין 8:30 ל-16:00 * תשלום כנגד קבלה/חשבונית * תחילת עבודה: מיידית לשליחת קורות חיים במייל.