לוח משרות דרושים אדמיניסטרציה בחיפה וסביבתה

למשרד עורכי דין מתפתח ומוביל בתחומו דרושה מנהלת אדמיניסטרטיבית.
העבודה במשרה מלאה במשרדי המשרד בפרדס חנה-כרכור.

ההזדמנות שלך להיות חלק ממותג האופנה האהוב בישראל! "דלתא ישראל מותגים" היא חברה ישראלית המתמחה בעיצוב, פיתוח, שיווק ומכירה של מגוון פריטי הלבשה תחתונה, פיג'מות, ביגוד בית ופנאי. המוצרים משווקים תחת שלושה מותגים עיקריים: דלתא, fix ו-Panta Rei. כמו כן, מייצגת החברה את המותגים VICTORIA'S SECRET ו-Bath&Body Works בישראל. אוהבים אנשים ואופנה? בואו, יהיה כיף:) דלתא ישראל מותגים מגייסת מתאם.ת פיתוח וקניינות מוצרי אופנה אחריות התפקיד: ניהול תקשורת שוטפת מול ספקים גלובלים, משא ומתן ותמחורים. העברת המלצות מחירי מכירה וקנייה למנהלת המחלקה אחריות על תהליך תמחור, הזמנות רכש, מעקב על פיתוח הדגמים השונים. אחריות על עמידה בלו"ז שליחת הדוגמאות וקבלתן. מעקב על תהליך ה- QC. עבודה מול ממשקים מרובים: מעצבות/רכש/תדמיתניות/ ספקים/ אתר און ליין ושיווק. קבלת החלטות בראייה מערכתית תוך שיתוף והיוועצות הממשקים הרלוונטיים.

Hybrid position:
Onsite

למשרד עו"ד בקרית אתא שמתמחה בזכויות רפואיות מול ביטוח לאומי וחברות הביטוח דרוש/ה מזכיר/ה לחצי משרה ומעלה, ניתן לשלוח קו"ח למייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

ריכוז המעונות ושותף/ה למרכז התפעול במכללה. ריכוז שוטף של המעונות. שיבוץ סטודנטים לחדרים, שמירת הסדר ופיקוח על תקנון המעונות. יזמות לקידום חברתי ותרבותי של חיי הסטודנטים במעונות. קליטת תקלות חשמל, מיזוג, טלפוניה, תמי 4. דואר- מיון, קבלה, שליחה, מעקב אחרי תשלומים וכו'. קשר עם מועצת זבולון בנושא ניקיון. חלוקת תווי חניה למרצים, שותפי קמפוס ועובדים. עדכון כל הסיורים השבועיים של ממונה הבטיחות ופתיחת קריאות בהתאם. משימות נוספות הקשורות בתפעול השוטף של המכללה. אחריות על שיבוץ חד פעמי לכיתות

דרוש/ה רע"נ תאום ומינהלה
תאור התפקיד:
אחריות לניהול משרד הכולל: תאום לוח זמנים לפגישות ודיונים למנהלת האגף, מענה טלפוני לפניות, הדפסות, טיפול בדואר נכנס ויוצא, קבלתו והפצתו ועוד. אחריות למתן מענה טלפוני לפניות מגורמי פנים וחוץ וניתובן לגורם המטפל. אחריות לכתיבת פרוטוקולים וסיכומי ישיבות והפצתם על פי הנחיית מנהלת האגף. אחריות לריכוז עבודת המטה כולל מעקב אחר ביצוע המשימות של יחידות האגף ודיווח שוטף למנהלת האגף. אחריות לטיפול ומענה לפניות הציבור. אחריות לארגון ואחסון תקין של מסמכים.
תאריך הגשת המועמדות: 15.02.2026 12:00.

דרוש/ה רע"נ הוצאה לפועל וצווי סגירה
תאור התפקיד:
אחריות על תיקי הוצאה לפועל הכולל: משלוח שוברי תשלום לאחר פסק דין, רישום/ביטול הערת אזהרה בטאבו, בדיקת שלבי התיק וקידומו לאכיפת הגביה ועוד.
קבלת בקשות בתיקים והעברתם לתגובת תביעה והחלטת שופט.
אחריות למשלוח התחייבות כספית בתיקים פליליים והנפקת שוברי תשלום לנאשמים.
טיפול בבקשות לעיכוב/ביטול צווי סגירה וצווי הריסה כולל מתן מענה לתושבים.
מתן שרות טלפוני ופרונטאלי בנושאים שבאחריותו כולל משלוח תשובות לבקשות אזרחים.
עדכון מערכת המחשוב העירונית וביצוע משימות במערכת "נט המשפט".
תאריך הגשת המועמדות: 15.02.2026 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ה בבי"ס יסודי כעביה.
היקף משרה 100%
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ולהנחיות מנהל בית הספר.
עיקרי התפקיד:
ניהול תיקי עובדי בית הספר.
עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי ספר
רישום תלמידים והכנת תעודות לתלמידי בית הספר.
ניהול מסמכים ודואר בית הספר ומתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר.
ניהול הפעילות של מנהל בית הספר ותפעול פרויקטים ייחודיים.
ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בנית הספר.
גביית תשלומים בנית הספר וניהול חשבונות של בית הספר בהתאם להנחיות המקובלים.
השתתפות בכל האירועים והישיבות הפדגוגיות לפי דרישת הנהלת בית הספר.
תאריך הגשת המועמדות: 06.02.2026 12:00.

דרוש/ה מנהל /ת לשכת מנכ"ל/ית.
היקף העסקה: 100% משרה.
תיאור התפקיד:
ניהול שוטף של לשכת מנכ"לית החברה, מתן סיוע אדמיניסטרטיבי ברמה גבוהה וריכוז תחומי הליבה של התאגיד הכוללים מכרזים, רכש, פרויקטים וקולות קוראים. התפקיד דורש עבודה עצמאית בסביבה דינמית, דיוק, אחריות ויכולת ניהול תהליכים מורכבים מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
עיקרי התפקיד:
ניהול לשכה ואדמיניסטרציה: ניהול יומן פגישות, תיאום שיחות ועידה ונסיעות, מענה לפניות, הכנת
מצגות, דוחות ופרוטוקולים וניהול הידע והמידע הארגוני בארכיון.
ניהול תהליכי מכרזים ורכש: ריכוז והסדרת תהליכי מכרזים לקבלנים)פרסום, הכנת תיקים, רישום
פרוטוקולים (, איתור ספקים וניהול ערבויות וביטוחים.
טיפול בקולות קוראים ודיווחים: ריכוז וטיפול בגיוס משאבים)קולות קוראים(מול משרדי ממשלה,
כולל מעקב, הגשה ודיווח שוטף.
ריכוז תחום הרכש בחברה: הצעות מחיר, פתיחת הזמנות, בקרה תקציבית ותשלומים: ניהול ומעקב
אחר תשלומים לספקים וקבלנים.
ריכוז נושאי כוח אדם ונותני שירותים במיקור חוץ בהתאם להנחיות מנכ"לית החברה, כולל רווחת
עובד.ת ותנאי עבודה)ציוד, נוכחות, ושירותי משרד(.
שירות לקוחות - מענה לפניות משתכנים בהרחבות ומעקב אחר פניה עד סיום הטיפול, ריכוז תיקי
הלקוחות והמידע.
ממונה על חופש המידע של החברה הכלכלית.
מתן מענה אדמיניסטרטיבי למנכ"ל חברת מי מגידו בע"מ.
מתן מענה אדמיניסטרטיבי לסגן ראש המועצה.
ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום במסגרת עבודת החברה, ע"פ ההנחיות הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 09.02.2026 00:00.

דרוש/ה מזכיר/ה לבית ספר פלגים
היקף משרה 50%
תיאור התפקיד:
משמשת תמיכה מנהלית עיקרית לצוות בית הספר, להורים ולתלמידים. מבצעת עבודות
אדמיניסטרטיביות הנוגעות לעבודת בית הספר בהתאם להנחיות מנהל ביה"ס. עיקרי התפקיד:
ניהול משרד בית הספר.
מתן מענה לפניות.
ניהול תוכנות ומערכות ממוחשבות של משרד החינוך.
עבודה מול ספקים וביצוע הזמנות.
ניהול יומן מנהל בית ספר.
סיוע בארגון ותכנון אירועי בית הספר.
עזרה בניהול כספים של בית הספר.
מתן תמיכה ומענה מותאם למורים, תלמידים ולהורים.
עזרה בניהול מערכת השעות הבית ספרית.
ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום במסגרת עבודת המועצה, עפ"י הנחיות
הממונה הישיר.
תאריך הגשת המועמדות: 09.02.2026 00:00.

משרדנו בחיפה מתרחב! דרוש /ה מזכיר / ה אדמיניסטרטיבית, ניסיון חובה, משרה מלאה, קו"ח למייל או לווטצאפ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

למועדון הכושר הכי שווה בצפון בקריית אתא דרושים/ות נציגי/ות קבלה ומכירות בעלי/ות תודעת שירות גבוהה ורצון ללמוד ולהתפתח
אווירה כיפית וקלילה, מנוי ללא עלות
בונוסים שווים
לפרטים נוספים - ניתן לשלוח קורות חיים לכתובת מייל או לווטצאפ.

דרוש/ה מזכיר/ה למשרד משפחתי ונעים בפרדס חנה
מחפשים מזכיר/ה מסודר/ת, אחראי/ת ועם ראש על הכתפיים, למשרה מלאה בימים א-ה.
סביבת עבודה רגועה, אווירה טובה ואנשים טובים
מה כולל התפקיד?
עבודה עם Word ו-Excel
אסיפת מסמכים עסקיים וטיפול בניירת
סדר, ארגון וניהול משימות שוטפות
תקשורת טובה ויחסי אנוש מעולים
מיקום: פרדס חנה
היקף: משרה מלאה | א-ה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרוש/ה מזכיר או מזכירת משנה (ראש מדור), בית ספר תיכון עירוני, אגף החינוך,
מנהל חינוך, ספורט, תרבות וקהילה
50% משרה
החלפת עובדת בחופשת מחלה.
תיאור התפקיד:
מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר מתלמידים, הורים וגורמי חוץ.
ניהול מסמכים של בית הספר הכולל: הדפסות, צילום שכפול ותיוק.
הכנת תעודות לתלמידי בית הספר.
ניהול תיקי עובדי בית הספר.
רישום תלמידים.
ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.
המשרה הינה זמנית, החלפת עובדת בחופשת מחלה.
תאריך הגשת המועמדות: 15.2.26 00:00.

זוהי ההזדמנות שלך להיות חלק מצוות מקצועי של עסק המוביל בישראל בתחום התוספות וטיפולי שיער?
ליהנות מסביבה נעימה, ביטחון כלכלי עתידי, תנאי עבודה טובים ונוחים.
אנחנו מרחיבים את הצוות שלנו ומזמינים עובד/ת נוסף למשרה מלאה בק אופיס ניהול לידים & פקיד/ת קבלה.
אופי העבודה:
עבודה בימי ראשון - חמישי משעה 10:00-16:00, בק אופיס של ניהול לידים עדכון סטטוס ופולואפ, לידים חמים וקרים שמגיעים מהפירסום
השכר מבוסס על בונוסים של סגירות לידים, שכר חודשי ממוצע של 9000 שח נטו!
חשוב לציין, בעת היעדרות עובד הקבלה, עובד/ת הבק אופיס מחליפה אותו נקודתית באותו יום, וכן ייתכן דרישה של הגעה ביום שישי.
במסגרת התפקיד:
שירות לקוחות פרונטלי וטלפוני, ניהול יומן, הפקת חשבוניות, ניהול קופה, פתיחת הסכמי לקוח.
שליטה בתוכנות מחשב אופיס, CRM וכו'.
להשארת פרטים ניתן לשלוח הודעה או לשלוח קו"ח למייל.
רק מועמדים מתאימים יענו!

למשרד בוטיק בחיפה בתחום נזקי גוף והביטוח הלאומי דרושה מזכירה להשתלבות בפעילות המשרד.
עדיפות לבעלת ניסיון בתחום.
המשרה הינה דינמית ומאתגרת. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.